excel在打印预览怎么返回

在Excel中，返回打印预览的几种方法包括使用快捷键、点击工具栏按钮、以及通过菜单选项。 使用快捷键是最为便捷的方法，因为它不需要鼠标操作，只需按下键盘上的特定组合键即可。接下来，我们详细讨论每种方法的具体操作步骤和优势。

一、快捷键返回

使用快捷键可以快速从打印预览返回到正常视图。这是许多用户最喜欢的方法，因为它快捷方便，不需要鼠标操作。

快捷键使用方法

1. 按下“Esc”键：在打印预览界面，按下键盘上的“Esc”键即可直接返回到工作表视图。这个方法尤其适用于那些需要频繁切换视图的用户。
2. Ctrl + P，然后 Esc：如果已经在打印预览界面，按下“Ctrl + P”可以重新进入打印对话框，然后再按“Esc”键返回工作表视图。

详细描述：按下“Esc”键是最为直接的方法。它不仅快速，而且无需记住复杂的快捷键组合。无论您是新手还是有经验的用户，这个方法都非常适用。

二、工具栏按钮返回

在Excel的工具栏中，也提供了返回工作表视图的按钮。这个方法适用于那些不习惯使用快捷键的用户。

使用工具栏按钮

1. 打印预览界面按钮：在打印预览界面，通常可以看到一个“关闭预览”或“返回”按钮。点击这个按钮即可返回到工作表视图。
2. 文件菜单中的返回选项：在某些版本的Excel中，可以通过点击“文件”菜单，然后选择“返回”选项来退出打印预览。

详细描述：工具栏按钮方法虽然不如快捷键快速，但对于那些不太熟悉键盘操作的用户来说，这个方法更为直观和容易理解。只需找到并点击相应的按钮即可完成操作。

三、菜单选项返回

通过Excel菜单选项同样可以实现从打印预览返回到工作表视图。这种方法适用于那些习惯通过菜单进行操作的用户。

使用菜单选项

1. 文件菜单返回：点击Excel左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印界面中，可以看到一个“返回”按钮，点击它即可返回到工作表视图。
2. 快速访问工具栏：在快速访问工具栏中，也可以添加“打印预览”按钮，通过点击这个按钮可以直接进入或退出打印预览。

详细描述：通过菜单选项返回的方法虽然步骤稍多，但对于那些喜欢通过菜单进行操作的用户来说，这个方法是很好的选择。尤其是在Excel的不同版本中，菜单选项的位置可能会有所不同，所以了解这个方法可以帮助用户在不同版本中都能顺利操作。

四、Excel不同版本的操作区别

不同版本的Excel在界面布局和功能选项上可能有所不同，因此在操作时需要注意这些差异。

Excel 2010及更早版本

在Excel 2010及更早版本中，打印预览和工作表视图之间的切换主要通过菜单选项和工具栏按钮来实现。这些版本中，工具栏上的“关闭预览”按钮是最常用的方法。

Excel 2013及更高版本

从Excel 2013开始，微软对界面进行了较大的调整，打印预览界面变得更加直观，并且增加了一些新的功能选项。用户可以通过文件菜单中的“打印”选项，然后点击“返回”按钮来退出打印预览。

详细描述：了解不同版本的操作区别可以帮助用户在不同的工作环境中更高效地使用Excel。无论是老版本还是新版本，掌握这些操作方法都是非常必要的。

五、常见问题及解决方法

在使用Excel的过程中，用户可能会遇到一些常见问题，如无法退出打印预览、界面卡顿等。下面我们来讨论一些解决方法。

无法退出打印预览

如果用户在打印预览界面无法通过常规方法退出，可以尝试以下解决方法：

1. 检查键盘是否正常：有时候键盘故障可能导致快捷键无法使用，检查键盘连接是否正常。
2. 重启Excel：如果问题依旧存在，可以尝试关闭并重新打开Excel，看看问题是否解决。
3. 更新Excel：确保Excel是最新版本，某些问题可能是由于软件版本过旧导致的，更新到最新版本可能会解决问题。

界面卡顿

如果在打印预览界面操作时感觉到界面卡顿，可以尝试以下解决方法：

1. 关闭其他应用程序：有时候系统资源不足也会导致Excel操作变慢，关闭其他不必要的应用程序可以释放系统资源。
2. 检查文件大小：如果操作的Excel文件过大，也可能会导致界面卡顿，尝试分割文件或优化文件内容。
3. 升级硬件配置：如果经常遇到界面卡顿的问题，可能需要考虑升级电脑的硬件配置，如增加内存或更换更高性能的处理器。

六、提高工作效率的其他技巧

除了从打印预览返回工作表视图的方法外，还有一些其他技巧可以帮助提高在Excel中的工作效率。

使用模板

Excel提供了许多预设的模板，用户可以根据需要选择合适的模板来快速创建工作表。这些模板涵盖了各种常见的工作需求，如财务报表、项目管理等。

自定义快捷键

Excel允许用户自定义快捷键，可以根据自己的工作习惯设置一些常用操作的快捷键，从而提高工作效率。

使用宏

宏是Excel中的一个强大功能，可以通过录制或编写代码来自动执行一系列操作。对于一些重复性较高的工作，使用宏可以大大提高效率。

详细描述：提高工作效率不仅仅依赖于掌握基本操作，还需要充分利用Excel提供的各种高级功能和技巧。通过使用模板、自定义快捷键和宏，用户可以在日常工作中节省大量时间和精力。

七、总结

在Excel中从打印预览返回工作表视图的方法有多种，包括使用快捷键、工具栏按钮和菜单选项。每种方法都有其优点，用户可以根据自己的习惯和需求选择合适的方法。此外，了解不同版本的操作区别、解决常见问题的方法以及提高工作效率的其他技巧，都是在使用Excel过程中非常重要的。通过掌握这些操作和技巧，用户可以更加高效地完成工作，提高整体工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中返回打印预览界面？
如果您想返回到Excel的打印预览界面，可以通过以下几种方式实现：

• 首先，在Excel菜单栏中点击“文件”选项。
• 其次，在弹出的菜单中选择“打印”选项。
• 然后，在打印设置窗口中，点击左上角的“返回”按钮。
• 最后，您将返回到Excel的打印预览界面，可以继续进行打印设置和预览。

2. 我在Excel中如何回到打印预览模式？
如果您希望再次进入Excel的打印预览模式，您可以尝试以下方法：

• 首先，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
• 其次，选择“打印”选项。
• 然后，您将看到打印设置窗口，点击窗口右上角的“打印预览”按钮。
• 最后，您将回到Excel的打印预览模式，可以查看和调整打印布局。

3. 怎样重新打开Excel的打印预览功能？
如果您意外关闭了Excel的打印预览功能，您可以按照以下步骤重新打开它：

• 首先，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
• 其次，选择“打印”选项。
• 然后，您将看到打印设置窗口，在窗口右上角找到“打印预览”按钮，并点击它。
• 最后，您将重新打开Excel的打印预览功能，可以查看和调整打印布局。