怎么让excel计算时筛去不需要的范围

要让Excel在计算时筛去不需要的范围，可以使用数据筛选、条件格式、函数公式等方法。具体方法包括：使用筛选功能、使用IF函数、使用SUMIF或COUNTIF函数。在这篇文章中，我将详细介绍如何使用这些方法来实现这一目标。

一、使用筛选功能

Excel内置的筛选功能非常强大，可以通过筛选隐藏不需要的范围，从而只对显示的单元格进行计算。

1.1 启用筛选功能

首先，选中包含数据的区域，然后点击工具栏上的“数据”选项卡，在“筛选”组中点击“筛选”按钮。此时，每列的标题行都会出现一个下拉箭头。

1.2 应用筛选条件

点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择筛选条件。可以选择特定的值、数字范围、文本包含等条件。应用筛选后，Excel会隐藏不符合条件的行。

1.3 计算筛选结果

筛选后，Excel的常用函数（如SUM、AVERAGE等）会自动忽略隐藏的行，只对显示的单元格进行计算。

示例：假设有一组销售数据，需要计算销售额大于500的总和。可以在“销售额”列中应用筛选条件“大于500”，然后使用SUM函数计算筛选后的销售额。

二、使用IF函数

IF函数可以在计算时排除不需要的范围，通过设置条件判断是否包含某个单元格的值。

2.1 基本用法

IF函数的基本语法为：IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)。其中，logical_test为条件判断，value_if_true为条件满足时的返回值，value_if_false为条件不满足时的返回值。

2.2 结合SUM和IF函数

可以将IF函数与SUM函数结合使用，在计算时排除不需要的范围。例如，要计算大于500的销售额，可以使用以下公式：=SUM(IF(A2:A10>500, A2:A10, 0))。此公式中，IF函数判断每个单元格是否大于500，若大于则返回其值，否则返回0。SUM函数则对返回的值进行求和。

注意：此公式为数组公式，输入公式后需要按Ctrl+Shift+Enter键确认。

三、使用SUMIF或COUNTIF函数

SUMIF和COUNTIF函数是Excel中专门用于条件计算的函数，可以按照指定的条件对某个范围进行求和或计数。

3.1 SUMIF函数

SUMIF函数的基本语法为：SUMIF(range, criteria, [sum_range])。其中，range为条件判断的范围，criteria为条件，sum_range为需要求和的范围。

示例：要计算销售额大于500的总和，可以使用以下公式：=SUMIF(A2:A10, ">500", B2:B10)。此公式中，A2:A10为条件判断的范围，">500"为条件，B2:B10为需要求和的销售额范围。

3.2 COUNTIF函数

COUNTIF函数的基本语法为：COUNTIF(range, criteria)。其中，range为条件判断的范围，criteria为条件。

示例：要统计销售额大于500的记录数，可以使用以下公式：=COUNTIF(A2:A10, ">500")。此公式中，A2:A10为条件判断的范围，">500"为条件。

四、使用高级筛选功能

高级筛选功能可以实现更复杂的筛选条件，尤其适用于需要多条件筛选的情况。

4.1 准备筛选条件

在表格外的空白区域中输入筛选条件，条件区域的第一行应为列标题，下面的行输入具体的条件。条件可以是单列条件，也可以是多列组合条件。

4.2 应用高级筛选

选中包含数据的区域，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后指定条件区域和目标区域。点击确定后，符合条件的数据将被复制到目标区域。

4.3 计算筛选结果

使用高级筛选后，可以对目标区域的数据进行计算。例如，使用SUM函数计算目标区域的总和，使用AVERAGE函数计算平均值等。

五、使用条件格式

条件格式可以直观地标记不需要的范围，虽然它不能直接排除数据，但可以辅助其他方法实现目标。

5.1 应用条件格式

选中需要设置条件格式的区域，点击“开始”选项卡，在“样式”组中点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入条件公式，然后设置格式。

5.2 结合其他方法

应用条件格式后，可以结合筛选功能或函数公式实现排除不需要的范围。例如，使用条件格式标记不需要的范围，然后手动筛选或使用IF函数排除标记的数据。

六、使用数组公式

数组公式可以在计算时动态筛选数据，适用于需要复杂条件计算的情况。

6.1 基本用法

数组公式可以处理多个单元格的数据，并返回一个或多个结果。输入数组公式时，需要按Ctrl+Shift+Enter键确认。

6.2 结合其他函数

可以将数组公式与其他函数结合使用，实现动态筛选和计算。例如，使用SUM和IF函数组合的数组公式计算符合条件的数据总和，使用AVERAGE和IF函数组合的数组公式计算符合条件的数据平均值。

示例：要计算销售额大于500的总和，可以使用以下数组公式：=SUM(IF(A2:A10>500, B2:B10, 0))。输入公式后按Ctrl+Shift+Enter键确认，Excel会在公式两端自动添加大括号{}，表示为数组公式。

七、使用VBA宏

VBA宏可以自动化筛选和计算过程，适用于需要频繁操作的情况。

7.1 编写宏代码

打开Excel的VBA编辑器（按Alt+F11键），在插入的模块中编写宏代码。以下是一个简单的示例宏代码，筛选销售额大于500的数据并计算总和：

Sub CalculateFilteredSum()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim total As Double
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A2:B10")
    ' 应用筛选条件
    rng.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">500"
    ' 计算筛选结果的总和
    total = Application.WorksheetFunction.Subtotal(109, ws.Range("B2:B10"))
    ' 显示计算结果
    MsgBox "销售额大于500的总和是: " & total
    ' 清除筛选条件
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub

7.2 运行宏

在VBA编辑器中，选中编写的宏代码并点击“运行”按钮，或者返回Excel工作表，通过自定义按钮或快捷键触发宏运行。宏会自动应用筛选条件并计算筛选结果的总和。

八、使用数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以快速筛选和计算数据。

8.1 创建数据透视表

选中包含数据的区域，点击“插入”选项卡，在“表格”组中点击“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择数据源和目标区域，点击确定。

8.2 设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将需要筛选的字段拖动到“筛选”区域，将需要计算的字段拖动到“值”区域。可以设置多个筛选条件和计算项。

8.3 应用筛选和计算

在数据透视表中，应用筛选条件后，数据透视表会自动更新显示符合条件的数据，并进行相应的计算。可以使用SUM、AVERAGE等聚合函数计算筛选结果的总和、平均值等。

九、使用Power Query

Power Query是Excel中强大的数据查询和转换工具，可以通过查询编辑器筛选和计算数据。

9.1 导入数据到Power Query

选中包含数据的区域，点击“数据”选项卡，在“获取和转换数据”组中点击“从表/范围”按钮。在弹出的对话框中，选择数据源并点击确定，打开Power Query编辑器。

9.2 应用筛选条件

在Power Query编辑器中，选择需要筛选的列，点击列标题旁边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择筛选条件。可以选择特定的值、数字范围、文本包含等条件。

9.3 加载筛选结果

应用筛选条件后，点击“关闭并加载”按钮，将筛选结果加载到Excel工作表。可以对加载的结果进行进一步计算，例如使用SUM函数计算总和。

十、使用函数组合

有时需要使用多个函数组合来实现复杂的筛选和计算。

10.1 结合INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数可以结合使用，实现动态筛选和计算。例如，使用MATCH函数查找符合条件的行号，使用INDEX函数返回对应的值。

示例：要查找销售额大于500的第一条记录并返回其值，可以使用以下公式：

=INDEX(B2:B10, MATCH(TRUE, A2:A10>500, 0))

10.2 结合SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数可以处理数组运算，实现多条件筛选和计算。例如，计算销售额大于500且产品类别为“电子”的总和，可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT((A2:A10>500)*(C2:C10="电子")*(B2:B10))

此公式中，A2:A10>500和C2:C10="电子"分别为条件判断，B2:B10为需要求和的销售额范围。

通过以上介绍的多种方法，可以灵活地在Excel中实现筛去不需要的范围进行计算。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高数据处理和分析的效率。