怎么把excel里的图中的图例弄出来

在Excel中将图例弄出来的步骤包括：点击图表后选择“添加图例”选项、调整图例位置、格式化图例样式。其中，调整图例位置是关键的一步，因为它不仅能提升图表的可读性，还能避免图例遮挡数据。下面详细描述如何调整图例位置。

要调整图例位置，首先需要选择图表，然后点击右上角的图例选项，根据需要选择图例的位置，如顶部、底部、左侧或右侧。调整图例位置可以确保图表信息的清晰呈现，并避免图例遮挡数据。接下来，我们将详细介绍在Excel中如何将图例弄出来的具体步骤和一些高级技巧。

一、创建和选择图表

1. 创建图表

在Excel中创建图表是将数据以视觉形式呈现的第一步。选择数据区域后，点击“插入”选项卡，然后在“图表”组中选择所需的图表类型，例如柱形图、折线图或饼图。Excel会自动生成一个图表并插入到工作表中。

2. 选择图表

创建图表后，需要选择图表以进行进一步的编辑。点击图表的任意部分，图表周围会出现一个框，表示图表已被选中。此时，可以对图表进行各种操作，如添加图例、调整图表样式和格式等。

二、添加图例

1. 使用图表元素按钮

在图表被选中的状态下，图表右上角会出现一个绿色的加号按钮（图表元素按钮）。点击该按钮，会弹出一个菜单，其中包含“图例”选项。勾选“图例”选项，图表中会自动出现一个默认位置的图例。

2. 使用“图表工具”选项卡

在图表被选中的状态下，Excel会在功能区中显示“图表工具”选项卡。点击“设计”选项卡，然后在“图表布局”组中找到“添加图表元素”按钮。点击该按钮，在弹出的菜单中选择“图例”，然后选择图例的位置，如顶部、底部、左侧或右侧。

三、调整图例位置

1. 手动调整图例位置

图表中添加图例后，可以通过拖动的方式手动调整图例的位置。点击并拖动图例框，可以将其移动到图表中的任意位置。此方法适用于需要将图例放置在特定位置的情况。

2. 使用预设位置

Excel提供了几种预设的图例位置，可以通过菜单快速应用这些位置。在“图表工具”选项卡的“设计”选项卡中，点击“添加图表元素”按钮，然后选择“图例”。在弹出的子菜单中选择所需的位置，如顶部、底部、左侧或右侧。选择后，图例会自动移动到指定位置。

四、格式化图例样式

1. 更改图例字体和颜色

选择图例后，可以使用“格式”选项卡中的工具来更改图例的字体、大小和颜色。在“图表工具”选项卡中，点击“格式”选项卡，然后在“文字样式”组中选择所需的字体和颜色。可以通过这些设置使图例更加符合图表的整体风格和主题。

2. 添加图例边框和背景

为了使图例更加突出，可以为图例添加边框和背景。在“图表工具”选项卡的“格式”选项卡中，点击“形状样式”组中的“形状轮廓”按钮，然后选择所需的边框颜色和样式。同样，可以点击“形状填充”按钮，选择图例的背景颜色。这些设置可以使图例更加美观，并提高图表的可读性。

五、管理图例项

1. 添加和删除图例项

在某些情况下，可能需要添加或删除图例项以更好地展示数据。在图表中添加新系列数据后，Excel会自动更新图例。如果需要删除某个图例项，可以在图表中选择相应的数据系列，然后按Delete键删除该系列数据，图例会自动更新。

2. 编辑图例项文本

默认情况下，图例项的文本是根据数据系列的名称生成的。如果需要更改图例项的文本，可以在图表中选择相应的数据系列，然后在公式栏中编辑系列名称。修改系列名称后，图例项的文本会自动更新。

六、使用图表布局选项

1. 选择预定义图表布局

Excel提供了多种预定义的图表布局，可以快速应用这些布局来调整图表的整体外观和图例的位置。在“图表工具”选项卡的“设计”选项卡中，点击“图表布局”组中的“快速布局”按钮。在弹出的菜单中选择所需的布局，Excel会自动应用该布局，并调整图例的位置和样式。

2. 自定义图表布局

如果预定义的图表布局不能满足需求，可以手动自定义图表布局。选择图表后，可以使用“设计”和“格式”选项卡中的各种工具来调整图表的元素，包括图例的位置、样式和格式。通过这些设置，可以创建一个符合特定需求和风格的图表布局。

七、在不同类型图表中的图例

1. 柱形图和条形图中的图例

在柱形图和条形图中，图例通常位于图表的右侧，以避免与数据系列重叠。可以通过拖动图例或使用“图表工具”选项卡中的位置选项来调整图例的位置。在这些图表中，图例的颜色和样式通常与数据系列的颜色和样式一致，以便于识别。

2. 折线图和面积图中的图例

在折线图和面积图中，图例通常位于图表的顶部或底部，以便于查看不同数据系列的趋势。可以使用“图表工具”选项卡中的位置选项来调整图例的位置。在这些图表中，图例的颜色和样式通常与数据系列的线条和区域颜色一致。

3. 饼图中的图例

在饼图中，图例通常位于图表的右侧或底部，以避免与饼图的扇形区域重叠。可以通过拖动图例或使用“图表工具”选项卡中的位置选项来调整图例的位置。在饼图中，图例的颜色和样式通常与扇形区域的颜色一致，以便于识别。

八、图例在数据分析中的重要性

1. 提高图表的可读性

图例在数据分析中起着至关重要的作用。通过提供数据系列的名称和颜色，图例可以帮助读者快速理解图表中的信息。清晰的图例可以提高图表的可读性，使数据分析更加直观和易于理解。

2. 帮助识别数据系列

在包含多个数据系列的图表中，图例可以帮助读者识别不同的数据系列。每个图例项对应一个数据系列，通过图例的颜色和样式，读者可以轻松区分和比较不同的数据系列。这对于复杂的数据分析和报告尤为重要。

3. 支持数据解读和决策

图例不仅提高了图表的可读性，还支持数据解读和决策。通过清晰的图例，读者可以更准确地解读图表中的数据，从而做出更明智的决策。在商业报告、学术研究和日常工作中，图例都是不可或缺的一部分。

九、图例的高级设置和技巧

1. 使用图例过滤数据

在Excel中，图例不仅可以用于显示数据系列，还可以用于过滤数据。点击图例中的某个图例项，可以临时隐藏或显示相应的数据系列。这种功能在需要对特定数据系列进行深入分析时非常有用。

2. 动态图例

在某些高级应用中，可以创建动态图例，根据数据的变化自动更新图例项的名称和颜色。这可以通过使用Excel的公式和条件格式来实现。动态图例可以提高图表的灵活性和自动化程度，使数据分析更加高效。

3. 图例与数据标签的结合

在某些情况下，可以将图例与数据标签结合使用，以提供更详细的信息。数据标签可以显示每个数据点的具体数值，而图例可以提供数据系列的名称和颜色。结合使用这两种工具，可以创建一个更加全面和详细的图表。

十、常见问题与解决方法

1. 图例项顺序错误

在某些情况下，图例项的顺序可能与数据系列的顺序不一致。可以通过在“选择数据源”对话框中调整数据系列的顺序来解决这个问题。选择图表后，点击“设计”选项卡中的“选择数据”按钮，在弹出的对话框中使用向上或向下按钮调整数据系列的顺序。

2. 图例项名称错误

有时，图例项的名称可能不正确或不清晰。可以通过编辑数据系列的名称来解决这个问题。在图表中选择相应的数据系列，然后在公式栏中编辑系列名称。修改系列名称后，图例项的名称会自动更新。

3. 图例项颜色错误

在某些情况下，图例项的颜色可能与数据系列的颜色不一致。可以通过选择图表中的数据系列，然后在“格式”选项卡中使用“形状填充”按钮来更改数据系列的颜色。修改数据系列的颜色后，图例项的颜色会自动更新。

总之，在Excel中将图例弄出来是一个重要的步骤，它不仅能提升图表的可读性，还能帮助用户更好地理解和分析数据。通过上述步骤和技巧，用户可以轻松地创建和调整图例，从而制作出更加专业和美观的图表。希望这篇文章能对您在Excel中的图表制作和数据分析有所帮助。