excel怎么取几个表里对应的数据

在Excel中，取几个表里对应的数据的方法包括：使用VLOOKUP、INDEX+MATCH、Power Query、以及使用VBA宏。 其中，VLOOKUP是最常用的方法之一，因为它简单易用。本文将详细探讨这些方法，帮助你选择最适合你的需求的解决方案。

一、VLOOKUP函数

1、基本原理和用法

VLOOKUP（Vertical Lookup）函数用于在一个表格的第一列中查找一个值，并返回该值所在行中指定列的值。其基本语法是：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的表格区域。
• col_index_num：要返回的数据所在的列号。
• range_lookup：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、应用实例

假设我们有两个表格，表1中有产品编号，表2中有对应的产品价格。我们希望在表1中添加一列，显示每个产品的价格。

在表1的价格列中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

这里，A2是要查找的产品编号，Sheet2!A:B是包含数据的表格区域（表2），2表示我们要返回的值在第二列，FALSE表示精确匹配。

3、注意事项

• 数据类型一致：确保要查找的值和查找区域中的值类型一致。
• 范围锁定：使用绝对引用（例如Sheet2!$A$2:$B$100）来锁定查找区域，防止拖动公式时范围发生变化。

二、INDEX+MATCH函数组合

1、基本原理和用法

INDEX和MATCH组合使用可以实现比VLOOKUP更灵活的查找功能。INDEX函数返回表格中指定位置的值，MATCH函数返回查找值在数组中的位置。其基本语法是：

INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2、应用实例

假设我们有两个表格，表1中有员工编号，表2中有对应的员工姓名。我们希望在表1中添加一列，显示每个员工的姓名。

在表1的姓名列中输入以下公式：

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))

这里，Sheet2!B:B是要返回的姓名列，MATCH函数在Sheet2!A:A中查找A2的值，并返回其位置，INDEX函数根据这个位置返回对应的姓名。

3、优点和注意事项

• 灵活性：INDEX+MATCH可以查找任意列，而不仅限于第一列。
• 性能：对于大型数据集，INDEX+MATCH通常比VLOOKUP更高效。
• 确保精确匹配：MATCH函数的第三个参数应设置为0，表示精确匹配。

三、Power Query

1、基本原理和用法

Power Query是一种数据连接和数据转换工具，适用于在Excel中处理复杂的数据操作。使用Power Query可以轻松地将多个表格中的数据合并到一个表中。

2、应用实例

假设我们有两个表格，表1中有客户编号，表2中有对应的客户信息。我们希望将这两个表格合并成一个包含所有信息的表格。

1. 选择表1，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，点击“合并查询”。
3. 选择表2作为要合并的表格，选择匹配的列（客户编号）。
4. 完成后点击“关闭并加载”将合并后的数据导入Excel。

3、优点和注意事项

• 处理大型数据集：Power Query适合处理和转换大型数据集。
• 自动更新：可以设置自动刷新，确保数据始终最新。
• 学习曲线：Power Query的使用需要一定的学习时间，但一旦掌握，可以极大提高工作效率。

四、使用VBA宏

1、基本原理和用法

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以用来编写宏以自动化复杂的任务。使用VBA可以实现更高级的数据处理和自动化操作。

2、应用实例

假设我们有两个表格，表1中有订单编号，表2中有对应的订单详情。我们希望编写一个宏，将表2中的订单详情复制到表1中对应的订单编号下。

Sub CopyOrderDetails()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim orderID As String
    Dim cell As Range
    Dim foundCell As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    For Each cell In ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
        orderID = cell.Value
        Set foundCell = ws2.Range("A:A").Find(orderID, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
        If Not foundCell Is Nothing Then
            cell.Offset(0, 1).Value = foundCell.Offset(0, 1).Value
        End If
    Next cell
End Sub

3、优点和注意事项

• 高度自动化：VBA宏可以极大地提高工作效率，尤其适用于重复性任务。
• 灵活性：可以根据具体需求编写自定义代码，实现复杂的数据操作。
• 调试和维护：VBA宏需要调试和维护，确保代码的正确性和稳定性。

五、总结

在Excel中取几个表里对应的数据有多种方法，可以根据具体需求选择最适合的方法：

1. VLOOKUP：适用于简单的查找操作，易于使用。
2. INDEX+MATCH：提供更高的灵活性和性能，适用于复杂的查找需求。
3. Power Query：适用于处理和转换大型数据集，提供强大的数据合并功能。
4. VBA宏：适用于高度自动化和自定义的数据操作。

无论选择哪种方法，都需要确保数据的准确性和一致性，以实现最佳的数据处理效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取多个表格中对应的数据？

• 问题： 我想要从多个表格中提取对应的数据，应该怎么做？
• 回答： 您可以通过使用Excel的VLOOKUP函数来实现这一目标。VLOOKUP函数可以在一个表格中查找某个值，并从另一个表格中获取对应的数据。您只需要输入要查找的值、要查找的表格范围以及要获取数据的列数，即可完成取对应数据的操作。

2. Excel中如何在多个表格中匹配对应的数据？

• 问题： 我有多个表格，每个表格中都有一列共同的标识符，我想要在这些表格中匹配对应的数据，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的INDEX和MATCH函数来实现在多个表格中匹配对应的数据。首先，使用MATCH函数在每个表格中找到要匹配的标识符所在的行数，然后使用INDEX函数根据这些行数取出对应的数据。这样就可以在多个表格中匹配对应的数据了。

3. 如何在Excel中提取多个表格中共同的数据？

• 问题： 我有多个表格，它们都包含一些共同的数据，我想要提取这些共同的数据，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的FILTER函数来提取多个表格中共同的数据。首先，将这些表格合并为一个数据源，然后使用FILTER函数筛选出在所有表格中都存在的数据。您只需要指定要筛选的数据范围和筛选条件，即可提取出多个表格中共同的数据。这样可以方便地获取到所需的数据。