excel表中的TODAY怎么用

TODAY函数在Excel表格中非常有用，它会返回当前的日期、自动更新、无需手动更改。 你可以在多种情况下使用TODAY函数，例如用于创建动态时间表、跟踪项目进度或者计算某个日期至今的天数。具体来说，TODAY函数非常适合用于那些需要实时反映当前日期的场景。接下来，我们将详细探讨TODAY函数的用法及其在不同场景中的应用。

一、TODAY函数的基础用法

什么是TODAY函数？

TODAY函数是Excel中的一个日期函数，用于返回当前的日期。它没有参数，也就是说你只需要在单元格中输入=TODAY()，就会自动显示当前的日期。

如何输入TODAY函数？

在任何一个单元格中输入=TODAY()，然后按下Enter键，你会看到当前的日期显示在该单元格中。这个日期会每天自动更新，因此你不需要手动更改它。

示例

假设今天是2023年10月1日，当你在单元格中输入=TODAY()并按下Enter后，单元格中会显示 2023-10-01。明天这个日期会自动更新为 2023-10-02。

二、TODAY函数的应用场景

1. 动态时间表

TODAY函数在创建动态时间表时非常有用。你可以使用TODAY函数来自动显示当前日期，从而确保你的时间表始终是最新的。

示例

假设你有一个项目时间表，需要每天查看剩余的天数。你可以在一个单元格中输入=TODAY()，然后在另一个单元格中输入项目截止日期，比如 2023-12-31。接着，在第三个单元格中输入公式 =B1 - A1（假设TODAY函数在A1单元格，截止日期在B1单元格），这将返回当前日期到截止日期的剩余天数。

2. 跟踪项目进度

TODAY函数可以用于跟踪项目进度，帮助你确定任务的完成日期和剩余时间。

示例

假设你有一个项目，需要分阶段完成。你可以在Excel中列出每个阶段的开始日期和预计完成日期，然后使用TODAY函数来计算每个阶段的进度。例如，你可以在一个单元格中输入=TODAY()，在另一个单元格中输入阶段的开始日期，然后使用公式 =A1 - B1 来计算已经过去的天数。

3. 计算日期差

TODAY函数还可以用于计算两个日期之间的差异。这在需要确定某个事件发生了多长时间时非常有用。

示例

假设你想知道从某个特定日期到今天已经过去了多少天。你可以在一个单元格中输入特定日期，比如 2023-01-01，然后在另一个单元格中输入=TODAY()。接着使用公式 =A1 - B1 来计算日期差。

三、TODAY函数的高级用法

1. 条件格式化

你可以使用TODAY函数与条件格式化结合，来突出显示即将到期的任务或项目。

示例

假设你有一个任务列表，包含任务名称和截止日期。你可以使用条件格式化来自动突出显示即将到期的任务。选择包含截止日期的单元格区域，点击“条件格式化” -> “新建规则” -> “使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式 =B1 - TODAY() <= 7。设置所需的格式（例如红色填充），这样即将到期的任务会自动被突出显示。

2. 与其他函数结合使用

TODAY函数可以与其他Excel函数结合使用，来创建更复杂的公式。例如，你可以使用TODAY函数与IF函数、DATEDIF函数等结合，来实现更强大的日期计算功能。

示例

假设你有一个包含员工入职日期的列表，你想计算每个员工从入职到今天的工作年限。你可以在一个单元格中输入=DATEDIF(A1, TODAY(), "Y")，其中A1是入职日期，这将返回员工的工作年限。

3. 自动化报告

TODAY函数在生成自动化报告时非常有用。例如，你可以使用TODAY函数来生成基于当前日期的每日、每周或每月报告。

示例

假设你需要生成一个包含本月销售数据的报告。你可以使用TODAY函数来自动确定当前月份的开始和结束日期。首先，在一个单元格中输入=EOMONTH(TODAY(), -1) + 1，这将返回本月的第一天。然后，在另一个单元格中输入=EOMONTH(TODAY(), 0)，这将返回本月的最后一天。接着，你可以使用这些日期来过滤和汇总本月的销售数据。

四、TODAY函数的注意事项

1. TODAY函数的自动更新

TODAY函数会在每次打开工作簿或重新计算时自动更新，因此你不需要手动更改它。但是，这也意味着它会始终返回当前的日期，而不是你输入公式时的日期。如果你需要保存某个特定日期，可以将TODAY函数的结果复制并粘贴为值。

2. 日期格式

使用TODAY函数时，确保你的单元格格式设置为日期格式，否则你可能会看到一个数字，而不是日期。你可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择“日期”来更改单元格格式。

3. 与其他日期函数的区别

与其他日期函数（如NOW函数）不同，TODAY函数只返回日期，不包括时间。如果你需要包括时间，可以使用NOW函数。

4. 时间区域设置

TODAY函数返回的日期基于系统的时间和区域设置，因此确保你的计算机时区和日期设置是正确的，以避免错误的日期显示。

五、TODAY函数的常见问题解答

1. 为什么TODAY函数没有更新？

如果TODAY函数没有更新，可能是因为Excel的自动重新计算功能被禁用了。你可以在“公式”选项卡中检查计算选项，确保“自动重算”是启用的。

2. 为什么TODAY函数返回错误？

TODAY函数本身非常简单，不需要参数，因此错误通常是由其他因素引起的，例如单元格格式错误或其他公式中的错误。

3. 如何将TODAY函数结果转换为静态日期？

如果你需要将TODAY函数的结果转换为静态日期，可以复制单元格，然后使用“粘贴为值”功能。这将把公式的结果粘贴为静态日期，而不是公式。

4. TODAY函数是否支持时间戳？

TODAY函数仅返回当前日期，不包括时间戳。如果你需要包括时间，可以使用NOW函数，它会返回当前日期和时间。

通过详细了解TODAY函数的用法和应用场景，你可以在Excel中更加高效地处理日期相关的任务。无论是创建动态时间表、跟踪项目进度，还是计算日期差，TODAY函数都是一个非常有用的工具。希望这篇文章能够帮助你更好地理解并利用TODAY函数，提高工作效率。