两张excel有相同项怎么筛选出来

要在两张Excel表格中筛选出相同项，可以使用多种方法，如VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合、条件格式或Power Query等。其中，最常用的方法是使用VLOOKUP函数，因为它简单易用。以下将详细介绍使用VLOOKUP函数的方法，并在后续内容中探讨其他方法的使用。

一、使用VLOOKUP函数筛选相同项

VLOOKUP函数是Excel中的一种查找函数，用于在表格中查找特定值并返回该值对应的单元格内容。使用VLOOKUP函数筛选相同项的步骤如下：

准备数据：将两张表格分别放置在不同的工作表中，例如Sheet1和Sheet2。
添加辅助列：在Sheet1中添加一列，用于存放VLOOKUP函数的结果。
输入VLOOKUP函数：在Sheet1的辅助列中输入以下公式：
```
=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 1, FALSE)
```
其中，A2是Sheet1中要查找的值，Sheet2!A:B是Sheet2中的查找范围，1表示返回查找到的值所在行的第一列，FALSE表示精确匹配。

筛选结果：将辅助列中不为空的单元格筛选出来，即为两张表格中相同的项。

详细描述VLOOKUP函数的使用方法：

在Excel中，VLOOKUP函数是一个非常强大的工具，可以通过它在一个表格中查找值并返回对应的内容。假设Sheet1中有一列数据A列，Sheet2中有一列数据B列，想要找出A列中哪些值在B列中也存在，可以按照以下步骤操作：

在Sheet1的B列中添加辅助列。
在B2单元格中输入以下公式：
```
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不匹配", "匹配")
```
这个公式的含义是，如果在Sheet2的A列中找不到A2的值，则返回“不匹配”；否则，返回“匹配”。

将公式向下复制到所有单元格中，B列中显示“匹配”的即为两张表格中相同的项。

二、使用INDEX和MATCH函数组合筛选相同项

INDEX和MATCH函数组合使用可以实现更灵活和强大的查找功能。INDEX函数用于返回表格中指定位置的值，MATCH函数用于返回指定值在表格中的位置。两者结合使用，可以实现复杂的数据查找和匹配。

准备数据：同样将两张表格分别放置在不同的工作表中。
添加辅助列：在Sheet1中添加辅助列，用于存放INDEX和MATCH函数的结果。
输入公式：
```
=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), "匹配", "不匹配")
```
这个公式的含义是，如果MATCH函数返回的是数值，则表示匹配成功；否则，表示不匹配。

筛选结果：将辅助列中显示“匹配”的单元格筛选出来。

三、使用条件格式筛选相同项

条件格式是Excel中的一种功能，可以根据单元格的内容自动应用特定的格式。通过条件格式，可以快速标记出两张表格中相同的项。

准备数据：将两张表格放置在同一个工作表中，或者分别放在不同的工作表中。
选择数据范围：选择Sheet1中的数据范围。
应用条件格式：
- 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
- 选择“新建规则”。
- 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 输入以下公式：
```
=COUNTIF(Sheet2!A:A, A2)>0
```
- 选择格式，例如填充颜色。
查看结果：应用条件格式后，Sheet1中相同的项会自动标记出来。

四、使用Power Query筛选相同项

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，可以用于导入、整理和转换数据。使用Power Query，可以轻松地筛选出两张表格中相同的项。

准备数据：将两张表格放置在同一个工作表中，或者分别放在不同的工作表中。
导入数据：
- 在“数据”选项卡中，选择“获取数据”。
- 选择“从表/范围”。
- 导入Sheet1和Sheet2的数据。
合并查询：
- 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。
- 选择要合并的表格和对应的列。
- 选择“内连接”。
加载数据：合并查询后，将结果加载到新的工作表中，即为两张表格中相同的项。

五、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能可以用于筛选符合复杂条件的数据。使用高级筛选，可以在两张表格中筛选出相同的项。

准备数据：将两张表格放置在同一个工作表中，或者分别放在不同的工作表中。
添加辅助列：在Sheet1中添加辅助列，用于存放筛选条件。
输入筛选条件：
- 在辅助列中输入要筛选的条件，例如：
```
=ISNUMBER(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))
```
- 这个公式的含义是，如果MATCH函数返回的是数值，则表示匹配成功。
应用高级筛选：
- 在“数据”选项卡中，选择“高级”。
- 选择筛选条件范围和目标范围。
- 点击“确定”。
查看结果：高级筛选后，Sheet1中符合条件的项会自动显示出来。

六、使用数组公式

数组公式是Excel中的一种高级功能，可以用于处理多维数据和复杂的计算。使用数组公式，可以在两张表格中筛选出相同的项。

准备数据：将两张表格放置在同一个工作表中，或者分别放在不同的工作表中。
输入数组公式：
- 在Sheet1中选择一个空白单元格。
- 输入以下数组公式：
```
=IF(ISNUMBER(MATCH(A2:A100, Sheet2!A:A, 0)), "匹配", "不匹配")
```
- 按Ctrl+Shift+Enter确认公式。
查看结果：数组公式会返回一个数组，显示“匹配”的即为两张表格中相同的项。

七、使用自定义函数（VBA）

如果需要处理更复杂的数据，可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数。通过自定义函数，可以在两张表格中筛选出相同的项。

打开VBA编辑器：在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”。

编写自定义函数：

Function FindMatches(rng1 As Range, rng2 As Range) As Variant
    Dim arr1() As Variant
    Dim arr2() As Variant
    Dim matches() As Variant
    Dim i As Long, j As Long, k As Long
    arr1 = rng1.Value
    arr2 = rng2.Value
    ReDim matches(1 To UBound(arr1, 1), 1 To 1)
    k = 1
    For i = 1 To UBound(arr1, 1)
        For j = 1 To UBound(arr2, 1)
            If arr1(i, 1) = arr2(j, 1) Then
                matches(k, 1) = arr1(i, 1)
                k = k + 1
                Exit For
            End If
        Next j
    Next i
    If k > 1 Then
        ReDim Preserve matches(1 To k - 1, 1 To 1)
    Else
        matches = Array("No matches found")
    End If
    FindMatches = matches
End Function

使用自定义函数：在Excel中输入以下公式：
```
=TRANSPOSE(FindMatches(A2:A100, Sheet2!A:A))
```
查看结果：自定义函数会返回一个数组，显示相同的项。

总结，通过上述方法，可以在两张Excel表格中筛选出相同的项。不同的方法适用于不同的场景，可以根据具体需求选择合适的方法。VLOOKUP函数简单易用，适合快速查找；INDEX和MATCH函数组合功能强大，适合复杂查找；条件格式可以直观显示结果；Power Query适合处理大数据量；高级筛选功能灵活多样；数组公式适合高级用户；自定义函数适合处理特定需求。