excel表格公式日期怎么改

在Excel表格中更改日期格式的方法有很多，主要包括：自定义日期格式、使用日期函数、利用日期格式工具、以及通过VBA编程。 其中，自定义日期格式是最常用的一种方法，它可以让你根据需要灵活调整日期的显示方式。接下来，我将详细介绍这些方法以及一些相关的技巧。

一、自定义日期格式

自定义日期格式是Excel中最常用的日期格式调整方法。它可以帮助用户按照自己的需求显示日期。

1.1 使用自定义日期格式

在Excel中，可以通过单元格格式设置来自定义日期格式。具体步骤如下：

选择需要更改格式的日期单元格。
右键点击选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“日期”。
在“类型”列表中选择一种预定义的日期格式，或者选择“自定义”并在“类型”框中输入自定义的日期格式。

示例：

“yyyy-mm-dd” 表示年份-月份-日期，例如 2023-10-05。
“dd/mm/yyyy” 表示日期/月/年份，例如 05/10/2023。
“mmm dd, yyyy” 表示简写月份日期, 年份，例如 Oct 05, 2023。

1.2 自定义格式符号

d: 表示日期（1-31）
dd: 表示两位数的日期（01-31）
ddd: 表示星期几的缩写（Mon, Tue, etc.）
dddd: 表示星期几的全称（Monday, Tuesday, etc.）
m: 表示月份（1-12）
mm: 表示两位数的月份（01-12）
mmm: 表示月份的缩写（Jan, Feb, etc.）
mmmm: 表示月份的全称（January, February, etc.）
yy: 表示两位数的年份（00-99）
yyyy: 表示四位数的年份（1900-9999）

二、使用日期函数

Excel提供了一些内置的日期函数，能够帮助用户处理和转换日期。

2.1 DATE函数

DATE函数用于创建一个特定的日期。语法为：

DATE(year, month, day)

示例：

=DATE(2023, 10, 5)

以上公式返回日期2023年10月5日。

2.2 TEXT函数

TEXT函数用于将日期转换为文本，并指定显示格式。语法为：

TEXT(value, format_text)

示例：

=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")

假设A1单元格包含日期，该公式将返回格式化后的日期字符串。

2.3 TODAY和NOW函数

TODAY和NOW函数分别返回当前日期和当前日期时间。

示例：

=TODAY()
=NOW()

这两个函数在工作表更新时会自动更新。

三、利用日期格式工具

Excel中还提供了一些工具，可以方便地进行日期格式的调整。

3.1 快速访问工具栏

用户可以将常用的日期格式添加到快速访问工具栏，方便快速应用。例如：

点击“文件”菜单，选择“选项”。
在“快速访问工具栏”选项中，添加“设置单元格格式”命令。
选中需要应用日期格式的单元格，点击快速访问工具栏中的“设置单元格格式”按钮，选择日期格式。

3.2 日期筛选和排序

Excel允许用户根据日期进行筛选和排序。具体步骤如下：

选择包含日期的列。
点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
点击列标题上的下拉箭头，选择“日期筛选”。
根据需要选择筛选条件，例如“在之前的日期”、“在之后的日期”等。

四、通过VBA编程

对于高级用户，可以通过VBA（Visual Basic for Applications）编程来实现更复杂的日期格式更改。

4.1 创建VBA宏

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。
输入以下代码：

Sub ChangeDateFormat()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = Format(cell.Value, "yyyy-mm-dd")
        End If
    Next cell
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel。
选择需要更改日期格式的单元格区域。
按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚刚创建的“ChangeDateFormat”宏并运行。

4.2 自动化任务

通过VBA，可以实现更复杂的自动化任务。例如，根据特定条件自动更改日期格式，或在特定时间段内执行日期格式更改。

示例：

Sub AutoChangeDateFormat()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        If IsDate(ws.Cells(i, 1).Value) Then
            ws.Cells(i, 1).Value = Format(ws.Cells(i, 1).Value, "dd/mm/yyyy")
        End If
    Next i
End Sub

以上代码会将“Sheet1”中A列的所有日期格式更改为“dd/mm/yyyy”。

五、日期格式的常见问题和解决方案

5.1 日期显示为数字

有时候，日期可能会显示为数字。这通常是因为单元格格式设置不正确。解决方法如下：

选择包含日期的单元格。
右键点击选择“设置单元格格式”。
选择“日期”，并选择合适的日期格式。

5.2 日期计算错误

在进行日期计算时，可能会遇到计算错误。这通常是因为日期格式不一致或包含非日期数据。解决方法如下：

确保所有日期单元格的格式一致。
使用DATE或TEXT函数将日期转换为一致的格式。
检查数据源，确保没有非日期数据。

5.3 日期排序错误

在对日期进行排序时，可能会遇到排序错误。这通常是因为日期格式不一致或包含文本格式的日期。解决方法如下：

确保所有日期单元格的格式一致。
使用DATE或TEXT函数将日期转换为一致的格式。
将日期列转换为数值格式，然后进行排序。

六、最佳实践

为了在Excel中更好地管理和使用日期，以下是一些最佳实践：

6.1 使用标准日期格式

尽量使用标准的日期格式，例如“yyyy-mm-dd”，以确保日期在不同系统和软件之间的一致性。

6.2 定期检查日期格式

定期检查工作表中的日期格式，确保所有日期格式一致，避免在计算和排序时出现错误。

6.3 备份数据

在进行大规模的日期格式更改之前，建议备份数据，以防出现意外情况导致数据丢失。

6.4 使用公式和函数

利用Excel中的日期函数和公式，可以更方便地处理和转换日期，提升工作效率。

6.5 学习VBA编程

对于需要处理大量数据的用户，学习VBA编程可以大大提高工作效率，自动化复杂的日期格式更改任务。

七、总结

在Excel中更改日期格式的方法多种多样，包括自定义日期格式、使用日期函数、利用日期格式工具和通过VBA编程。通过掌握这些方法和技巧，可以更好地管理和使用日期数据，提高工作效率。同时，遵循最佳实践，确保数据的一致性和准确性。希望本文对你在Excel中处理日期格式有所帮助。