excel怎么链接pdf文件

Excel链接PDF文件的方法有：使用超链接、插入对象、嵌入按钮和VBA代码。这里我们详细介绍如何通过“超链接”的方式链接PDF文件。

超链接是最简单且常用的方法之一。您可以直接在Excel单元格中创建一个超链接，点击该链接即可打开指定的PDF文件。具体步骤如下：

1. 选择要插入超链接的单元格。
2. 在Excel菜单栏上，点击“插入”选项。
3. 选择“链接”或“超链接”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，然后浏览并选择要链接的PDF文件。
5. 点击“确定”完成设置。

通过这种方式，您可以轻松地在Excel文件中创建一个指向PDF文件的链接。

一、使用超链接

超链接是最简单且常用的方法之一。您可以直接在Excel单元格中创建一个超链接，点击该链接即可打开指定的PDF文件。具体步骤如下：

1. 选择单元格：首先，选择您要插入超链接的单元格。这是一个非常直观的步骤，只需点击您希望链接出现的单元格即可。

2. 插入超链接：在Excel菜单栏上，点击“插入”选项，然后选择“链接”或“超链接”选项。这将打开一个新的对话框，您可以在这里设置链接的详细信息。

3. 选择PDF文件：在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，然后浏览并选择要链接的PDF文件。您可以通过文件浏览器找到并选择目标PDF文件。

4. 确认超链接：点击“确定”完成设置。此时，您会发现所选单元格中已经包含了一个超链接，点击它即可打开PDF文件。

这种方法非常适合那些需要快速链接到PDF文件的用户，特别是在处理日常任务时。

二、插入对象

插入对象的方法更适合那些希望直接在Excel中显示PDF文件内容的用户。这种方法不仅可以链接到PDF文件，还可以将PDF文件的内容嵌入到Excel工作表中。

1. 选择单元格：首先，选择您希望插入对象的单元格。

2. 插入对象：在Excel菜单栏上，点击“插入”选项，然后选择“对象”选项。这将打开一个新的对话框，您可以在这里选择要插入的对象类型。

3. 选择PDF文件：在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后浏览并选择要插入的PDF文件。

4. 确认插入：点击“确定”完成设置。此时，您会发现所选单元格中已经包含了PDF文件的内容，您可以直接在Excel中查看。

这种方法适合那些需要在Excel中直接查看PDF文件内容的用户，但需要注意的是，这可能会增加Excel文件的大小。

三、嵌入按钮

嵌入按钮的方法更适合那些希望通过点击按钮来打开PDF文件的用户。这种方法不仅可以链接到PDF文件，还可以通过按钮的形式使操作更加直观。

1. 插入按钮：在Excel菜单栏上，点击“开发工具”选项，然后选择“插入”选项。在弹出的菜单中，选择“按钮（窗体控件）”。

2. 绘制按钮：在工作表上绘制一个按钮，并命名它。例如，您可以命名按钮为“打开PDF文件”。

3. 设置宏：右键点击按钮，选择“指定宏”。在弹出的对话框中，输入宏的名称并点击“创建”。

4. 编写VBA代码：在VBA编辑器中，输入打开PDF文件的代码。例如：

   Sub OpenPDF()
   
       Dim pdfPath As String
       pdfPath = "C:pathtoyourfile.pdf"
       Shell "cmd /c start " & pdfPath, vbHide
   End Sub
   

5. 保存并关闭：保存代码并关闭VBA编辑器。此时，您可以通过点击按钮来打开PDF文件。

这种方法适合那些希望通过按钮来打开PDF文件的用户，操作更加直观且易于使用。

四、使用VBA代码

使用VBA代码的方法更适合那些需要自动化操作的用户。通过编写VBA代码，您可以实现更加复杂的功能，例如批量链接PDF文件。

1. 打开VBA编辑器：在Excel菜单栏上，点击“开发工具”选项，然后选择“Visual Basic”选项。这将打开VBA编辑器。

2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”选项，然后选择“模块”。这将在您的VBA项目中创建一个新的模块。

3. 编写代码：在模块中编写打开PDF文件的代码。例如：

   Sub OpenPDF()
   
       Dim pdfPath As String
       pdfPath = "C:pathtoyourfile.pdf"
       Shell "cmd /c start " & pdfPath, vbHide
   End Sub
   

4. 运行代码：保存代码并关闭VBA编辑器。您可以通过运行该宏来打开PDF文件。

这种方法适合那些需要自动化操作的用户，特别是在处理大量PDF文件时。

五、使用外部插件

有时，您可能会发现Excel自带的功能无法满足您的需求。此时，您可以考虑使用一些外部插件来实现更加复杂的功能。例如，有些插件可以帮助您在Excel中直接查看和编辑PDF文件。

1. 选择插件：首先，选择适合您的插件。有些插件是免费的，而有些则需要付费。您可以通过互联网搜索找到适合您的插件。

2. 安装插件：按照插件的安装说明进行安装。通常，您只需下载插件文件并运行安装程序即可。

3. 使用插件：安装完成后，您可以在Excel中找到插件的相关功能。例如，有些插件会在Excel菜单栏中添加一个新的选项卡，您可以通过该选项卡来访问插件的功能。

这种方法适合那些需要高级功能的用户，特别是在处理复杂任务时。

六、总结

无论您选择哪种方法，都可以轻松地在Excel中链接到PDF文件。每种方法都有其优缺点，您可以根据自己的需求选择最适合的方式。例如，超链接方法简单易用，适合快速链接；插入对象方法可以直接查看PDF内容，但可能增加文件大小；嵌入按钮方法操作直观，适合初学者；VBA代码方法适合自动化操作，特别是在处理大量文件时；而外部插件方法则适合需要高级功能的用户。

通过掌握这些方法，您可以大大提高工作效率，更好地管理和使用PDF文件与Excel之间的链接。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建一个超链接来链接到PDF文件？

• 打开Excel，并选择您要创建超链接的单元格。
• 在菜单栏上，选择“插入”选项卡，然后点击“超链接”按钮。
• 在弹出的“超链接”对话框中，选择“现有文件或网页”选项，并点击“浏览”按钮。
• 找到您的PDF文件所在的位置，并选择它，然后点击“确定”按钮。
• 在“超链接”对话框中，您可以选择为超链接指定一个显示的文本，也可以保留默认的文件名作为显示文本。
• 点击“确定”按钮，完成PDF文件与Excel单元格的链接。

2. 如何在Excel中打开已链接的PDF文件？

• 找到包含链接的单元格，并将鼠标悬停在链接上。
• 链接将以鼠标变为手指的形式显示。
• 单击链接，Excel将自动启动默认的PDF阅读器，并打开链接的PDF文件。

3. 如果更改了PDF文件的位置，如何在Excel中更新链接？

• 找到包含链接的单元格，并右键单击链接。
• 在右键菜单中，选择“编辑超链接”选项。
• 在“超链接”对话框中，点击“浏览”按钮，并找到已更改位置的PDF文件。
• 选择新的PDF文件，并点击“确定”按钮。
• Excel将会更新链接，以便指向新的PDF文件位置。