excel审视的表格怎么打钩

在Excel中审视表格并打钩的步骤如下：使用复选框、使用特殊符号、使用条件格式、使用数据验证。其中，使用复选框是最直观和灵活的方法之一。

要在Excel中添加复选框，你可以使用开发工具选项卡中的控件。通过复选框，你可以轻松地在表格中勾选已完成的任务或确认某些数据的有效性。复选框不仅可以提供直观的视觉效果，还能通过链接单元格实现数据的自动更新和统计分析。

一、使用复选框

1、启用开发工具选项卡

首先，你需要在Excel中启用开发工具选项卡。默认情况下，开发工具选项卡是隐藏的。

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，然后在弹出的Excel选项窗口中选择“自定义功能区”。
3. 在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”复选框，然后点击“确定”。

2、插入复选框

启用开发工具选项卡后，你可以在表格中插入复选框。

1. 点击“开发工具”选项卡。
2. 在“控件”组中，点击“插入”，然后选择“窗体控件”下的“复选框”。
3. 在表格中你想要添加复选框的位置点击并拖动鼠标，画出一个复选框。

3、链接单元格

为了使复选框与单元格数据关联，你可以链接单元格，这样勾选复选框时，单元格中的值会自动更新。

1. 右键点击复选框，选择“设置控件格式”。
2. 在弹出的窗口中，选择“控制”选项卡。
3. 在“单元格链接”框中，输入你想要链接的单元格地址（如A1），然后点击“确定”。

二、使用特殊符号

除了复选框，你也可以使用特殊符号来打钩。

1、插入符号

1. 选择你想要插入符号的单元格。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“符号”。
3. 在符号窗口中，选择“字体”为“Wingdings”或“Wingdings 2”。
4. 找到并选择复选符号（√），然后点击“插入”。

2、使用快捷键

你也可以使用快捷键快速插入复选符号。

1. 选择你想要插入符号的单元格。
2. 按下Alt键，并在数字小键盘上输入0252，然后松开Alt键，即可插入一个复选符号。

三、使用条件格式

条件格式可以根据特定的条件自动更改单元格格式，例如在某些条件下自动打钩。

1、设置条件格式

1. 选择你想要应用条件格式的单元格范围。
2. 点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
3. 在下拉菜单中选择“新建规则”。
4. 在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入你的条件公式（如=A1=TRUE），然后点击“格式”按钮。
6. 在格式设置窗口中，选择你想要的符号或颜色，然后点击“确定”。

2、应用条件格式

条件格式可以自动应用到你的表格中，当符合条件时，单元格会自动显示打钩符号或其他格式。

四、使用数据验证

数据验证可以确保用户输入的数据符合特定规则，例如只能输入“是”或“否”。

1、设置数据验证

1. 选择你想要应用数据验证的单元格范围。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
3. 在弹出的窗口中，选择“允许”为“列表”。
4. 在“来源”框中，输入你想要的选项（如“是,否”），然后点击“确定”。

2、应用数据验证

当用户在单元格中输入数据时，数据验证会确保输入的数据符合预设规则，并根据条件显示打钩符号或其他格式。

总结

在Excel中打钩的方法有多种，每种方法都有其独特的优势和适用场景。使用复选框直观且灵活、使用特殊符号简单快捷、使用条件格式自动化程度高、使用数据验证确保数据有效性。根据实际需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据管理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 我怎样在Excel审阅的表格中添加复选框？

在Excel中，您可以通过以下步骤在审阅的表格中添加复选框：

1. 打开Excel并定位到要添加复选框的单元格。
2. 在“开发”选项卡中，点击“插入”按钮下的“复选框”。
3. 单击并拖动鼠标，创建您需要的复选框的大小。
4. 在创建的复选框上右键单击，选择“格式控制”。
5. 在“控制”选项卡中，您可以设置复选框的默认状态、大小和其他属性。
6. 单击“确定”以应用更改。

2. 我怎样在Excel审阅的表格中使用复选框进行选择？

使用复选框可以帮助您在Excel审阅的表格中进行选择。按照以下步骤使用复选框进行选择：

1. 在Excel中，找到包含复选框的单元格。
2. 单击复选框，可以选择或取消选择该复选框。
3. 您还可以按住Ctrl键并单击其他复选框，以进行多个选择。
4. 若要取消选择所有复选框，请按住Ctrl键并单击已选择的复选框。

3. 我怎样在Excel审阅的表格中使用复选框进行筛选？

在Excel审阅的表格中，您可以使用复选框进行筛选以显示特定的数据。按照以下步骤使用复选框进行筛选：

1. 在Excel中，选择包含复选框的列。
2. 单击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。
3. 在列标题上，您将看到一个下拉箭头。单击该箭头以显示筛选选项。
4. 在筛选选项中，选择您想要筛选的复选框状态（选中或未选中）。
5. Excel将只显示符合您选择的复选框状态的行。

希望以上解答能够帮助您在Excel审阅的表格中使用复选框。如有其他问题，请随时向我们提问。