怎么把两个excel合并为一个

使用VLOOKUP函数、Power Query工具、手动复制粘贴、使用VBA脚本，是将两个Excel合并为一个的主要方法。VLOOKUP函数是一个常用的方法，特别适用于数据表中有共同列的情况。通过VLOOKUP函数，可以在一个表中查找另一表中的数据，并将其合并到一起。接下来，我将详细介绍如何使用VLOOKUP函数来合并两个Excel表格。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常有用的函数，特别适用于数据表中有共同列的情况。VLOOKUP函数可以在一个表中查找另一表中的数据，并将其合并到一起。

1. 准备数据

首先，确保两个Excel文件中的数据结构相似。假设我们有两个工作表，一个叫Sheet1，另一个叫Sheet2。Sheet1中包含学生的ID和姓名，而Sheet2中包含学生的ID和成绩。

2. 使用VLOOKUP函数

在Sheet1中，我们希望添加成绩列。选择一个空白列，输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

在这个公式中，A2是我们在Sheet1中的学生ID，Sheet2!A:B是我们在Sheet2中的数据范围，2表示我们希望返回第二列的数据，FALSE表示精确匹配。

3. 填充公式

将公式应用到整个列中。这样，Sheet1中的每个学生ID都会查找Sheet2中的成绩，并将其添加到新的列中。

二、使用Power Query工具

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以轻松地合并多个数据源。

1. 打开Power Query编辑器

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据” > “从文件” > “从工作簿”。

2. 选择数据源

选择你希望合并的第一个工作簿，然后点击“导入”。Power Query编辑器会打开，显示工作簿中的所有表格和范围。

3. 加载第二个数据源

在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡，然后选择“新建查询” > “从文件” > “从工作簿”。选择第二个工作簿，然后点击“导入”。

4. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡，然后点击“合并查询”。选择要合并的两个表格，并指定用于匹配的列。

5. 加载数据

完成合并后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

三、手动复制粘贴

手动复制粘贴是最简单的方法，适用于数据量较小的情况。

1. 打开两个工作簿

打开包含你希望合并数据的两个工作簿。

2. 复制数据

选择第一个工作簿中的数据，右键选择“复制”。

3. 粘贴数据

在第二个工作簿中选择一个空白区域，右键选择“粘贴”。确保数据结构一致。

4. 检查数据

检查合并后的数据，确保没有遗漏或重复。

四、使用VBA脚本

如果需要经常合并数据，可以使用VBA脚本自动化这个过程。

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 创建新模块

在VBA编辑器中，点击“插入” > “模块”创建一个新模块。

3. 输入VBA代码

输入以下代码：

Sub 合并工作簿()
    Dim wb1 As Workbook
    Dim wb2 As Workbook
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range
    Dim rng2 As Range
    ' 设置工作簿和工作表
    Set wb1 = ThisWorkbook
    Set wb2 = Workbooks.Open("C:路径到第二个工作簿.xlsx")
    Set ws1 = wb1.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = wb2.Sheets("Sheet2")
    ' 设置数据范围
    Set rng1 = ws1.UsedRange
    Set rng2 = ws2.UsedRange
    ' 复制数据
    rng2.Copy Destination:=ws1.Cells(rng1.Rows.Count + 1, 1)
    ' 关闭第二个工作簿
    wb2.Close SaveChanges:=False
End Sub

4. 运行脚本

按下F5运行脚本。这个脚本会将第二个工作簿中的数据复制到第一个工作簿中。

总结

合并两个Excel表格可以通过多种方法实现，包括VLOOKUP函数、Power Query工具、手动复制粘贴和VBA脚本。每种方法都有其优缺点，适用于不同的场景。VLOOKUP函数适用于简单的数据合并，Power Query工具适用于复杂的数据合并，手动复制粘贴适用于数据量较小的情况，而VBA脚本适用于需要经常合并数据的情况。选择最适合你的方法，可以大大提高工作效率。