excel怎么弄成pdf格式的

要将Excel文件转换成PDF格式，可以使用多种方法，包括Excel内置功能、第三方软件、在线转换工具等。以下是几种常见的方式：使用Excel内置的“另存为”功能、使用Microsoft Print to PDF、使用在线转换工具。本文将详细介绍如何使用这些方法将Excel文件转换成PDF格式。

一、使用Excel内置的“另存为”功能

Excel本身提供了将文件保存为多种格式的功能，其中包括PDF格式。这是最简单和直接的方法之一。

1. 打开Excel文件

首先，打开你需要转换的Excel文件。确保所有数据和格式都已经调整到你想要的最终状态。

2. 选择“文件”选项卡

在Excel窗口的左上角，点击“文件”选项卡。这将打开一个下拉菜单，显示各种文件操作选项。

3. 选择“另存为”

在文件菜单中，选择“另存为”选项。这将打开一个对话框，允许你选择文件保存的位置和格式。

4. 选择PDF格式

在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”。你可以在此处设置文件名和保存位置。

5. 点击“保存”

最后，点击“保存”按钮，Excel将自动将你的文件转换成PDF格式并保存到指定位置。

二、使用Microsoft Print to PDF

如果你使用的是Windows 10或更高版本，那么你可以使用内置的Microsoft Print to PDF功能。

1. 打开Excel文件

同样，首先打开你需要转换的Excel文件。

2. 选择“文件”选项卡

在Excel窗口的左上角，点击“文件”选项卡。这将打开一个下拉菜单，显示各种文件操作选项。

3. 选择“打印”

在文件菜单中，选择“打印”选项。这将打开一个打印设置对话框。

4. 选择“Microsoft Print to PDF”

在打印机选择下拉菜单中，选择“Microsoft Print to PDF”。这将告诉Excel将文件打印成PDF格式。

5. 点击“打印”

最后，点击“打印”按钮。系统将提示你选择保存位置和文件名。完成这些步骤后，Excel文件将被转换成PDF格式并保存。

三、使用在线转换工具

如果你不想或无法使用Excel内置功能，可以选择使用在线转换工具。这些工具通常免费并且易于使用。

1. 选择一个在线转换工具

有许多在线工具可以将Excel文件转换成PDF格式。常见的工具包括Smallpdf、ILovePDF、PDF Converter等。

2. 上传Excel文件

打开你选择的在线转换工具网站，找到上传文件的选项。通常，你可以通过拖放文件或点击上传按钮来选择文件。

3. 选择PDF格式

在网站的转换选项中，选择将Excel文件转换成PDF格式。

4. 开始转换

点击转换按钮，网站将自动处理你的文件。等待转换完成后，网站通常会提供下载链接，你可以将转换后的PDF文件下载到你的电脑。

5. 下载PDF文件

点击下载链接，将转换后的PDF文件保存到你的电脑。

四、使用第三方软件

除了在线工具和Excel内置功能外，还有许多第三方软件可以帮助你将Excel文件转换成PDF格式。这些软件通常提供更多的高级功能，如批量转换、文件合并等。

1. 选择第三方软件

有许多第三方软件可以将Excel文件转换成PDF格式，如Adobe Acrobat、Nitro Pro、Wondershare PDFelement等。

2. 安装并打开软件

根据你选择的软件，下载并安装程序。安装完成后，打开软件。

3. 导入Excel文件

在软件中找到导入或打开文件的选项，选择你需要转换的Excel文件。

4. 选择PDF格式

在软件的导出或保存选项中，选择将文件保存为PDF格式。

5. 保存文件

完成所有设置后，点击保存或导出按钮。软件将自动将你的Excel文件转换成PDF格式并保存到指定位置。

五、注意事项

在将Excel文件转换成PDF格式时，有几个注意事项：

1. 检查格式和布局

在转换之前，确保你的Excel文件格式和布局已经调整好。转换成PDF后，文件内容通常是固定的，无法轻易修改。

2. 文件大小和质量

不同的转换方法可能会对文件大小和质量产生影响。在线工具和第三方软件通常提供质量和大小的选择选项。

3. 安全性

如果你的Excel文件包含敏感信息，选择安全的转换方法非常重要。确保使用可信赖的软件和工具，并避免在不安全的网络环境中进行转换。

4. 兼容性

确保你的PDF文件可以在各种设备和软件上正常打开和查看。通常，使用标准的PDF格式可以最大限度地保证兼容性。

六、总结

将Excel文件转换成PDF格式有多种方法可供选择，包括Excel内置功能、Microsoft Print to PDF、在线转换工具和第三方软件。每种方法都有其优缺点，根据你的需求和环境选择最适合的方法。确保在转换之前检查文件格式和布局，选择安全和可靠的工具以保证文件质量和安全性。通过这些方法，你可以轻松地将Excel文件转换成PDF格式，方便分享和保存。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件转换为PDF格式？

• 为了将Excel文件转换为PDF格式，您可以使用以下两种方法：
  • 方法一：使用Microsoft Excel软件自带的功能。在Excel中，选择“文件”菜单，然后点击“另存为”。在“文件另存为”对话框中，选择PDF格式作为目标文件类型，然后点击“保存”按钮即可将Excel文件另存为PDF格式。
  • 方法二：使用专业的PDF转换软件。有很多第三方软件可以将Excel文件转换为PDF格式，例如Adobe Acrobat、Wondershare PDF Converter等。您可以通过下载并安装这些软件，然后按照软件的操作指南进行转换。

2. Excel转换为PDF格式后，会丢失数据吗？

• 不会。将Excel文件转换为PDF格式不会导致数据丢失，因为PDF是一种可靠的文件格式，可以保留原始文件的格式、图表、公式等内容。转换后的PDF文件将与原始Excel文件完全相同，只是文件格式不同。

3. 如何在转换为PDF格式后保留Excel中的超链接？

• 要在将Excel转换为PDF格式时保留超链接，您可以按照以下步骤操作：
  1. 在Excel中，选择包含超链接的单元格或文本。
  2. 右键单击选择的内容，选择“超链接”选项。
  3. 在“编辑超链接”对话框中，将链接类型设置为“网页”，然后输入URL地址。
  4. 点击“确定”按钮保存超链接设置。
  5. 将Excel文件转换为PDF格式，超链接将保留在转换后的PDF文件中，并且可以在PDF阅读器中点击打开链接。