
没有备份的Excel怎么恢复? 数据恢复软件、Excel自动恢复功能、临时文件、文件历史记录、OneDrive恢复功能、专业数据恢复服务等方法可以帮助你恢复没有备份的Excel文件。下面将详细介绍其中一种方法——数据恢复软件。
使用数据恢复软件是恢复Excel文件的常见方法之一。许多数据恢复软件可以扫描硬盘和存储设备,查找并恢复丢失的文件。这些软件通常具有用户友好的界面,可以逐步指导你完成恢复过程。选择信誉良好的数据恢复软件,并按照软件提示进行操作,可以大大提高恢复成功的几率。
一、数据恢复软件
数据恢复软件是专门用于从计算机硬盘、外部存储设备等介质中恢复丢失或删除数据的工具。以下是数据恢复软件的使用方法及其优缺点:
1、选择合适的数据恢复软件
市场上有很多数据恢复软件,如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。在选择软件时,可以参考以下几点:
- 兼容性:确保软件兼容你的操作系统(如Windows或Mac)。
- 功能:软件应具备恢复Excel文件的功能,并支持不同类型的存储设备。
- 用户评价:查看用户评价和评分,选择评价较高的软件。
- 试用版:选择提供试用版的软件,可以先试用软件的功能,确认其效果。
2、安装和运行数据恢复软件
- 下载并安装:从官方网站或可信赖的下载平台下载数据恢复软件,并按照提示进行安装。
- 选择扫描模式:大多数数据恢复软件提供快速扫描和深度扫描两种模式。快速扫描速度较快,但恢复效果可能不如深度扫描。建议选择深度扫描,以提高恢复成功率。
- 选择扫描位置:选择丢失Excel文件所在的磁盘或分区,并开始扫描。
3、预览和恢复文件
- 扫描结果预览:扫描完成后,软件会显示所有找到的文件。你可以通过文件类型、名称、大小等信息,找到你需要恢复的Excel文件。
- 选择文件并恢复:勾选需要恢复的Excel文件,并选择保存路径。尽量避免将文件恢复到原位置,以防止数据覆盖。
4、软件使用注意事项
- 不要安装到丢失文件的磁盘:安装软件时,避免将其安装到丢失Excel文件的磁盘,以免覆盖数据。
- 尽量选择深度扫描:尽管深度扫描耗时较长,但其效果通常比快速扫描更好。
- 定期备份数据:使用数据恢复软件后,建议定期备份重要数据,以防止数据丢失。
二、Excel自动恢复功能
Excel具有自动恢复功能,可以在文件意外关闭或崩溃时,自动保存文件的临时副本。这一功能可以帮助你找回未保存的Excel文件。以下是使用Excel自动恢复功能的方法:
1、启用自动恢复功能
自动恢复功能默认启用,但你可以检查并确保其已启用:
- 打开Excel:启动Excel软件。
- 进入选项设置:点击左上角的“文件”菜单,选择“选项”。
- 设置保存选项:在“Excel选项”窗口中,选择“保存”选项卡。确保“保存自动恢复信息时间间隔”复选框已勾选,并设置一个合适的时间间隔(如10分钟)。
2、查找自动恢复文件
当Excel意外关闭或崩溃时,自动恢复文件会在下次打开Excel时显示:
- 打开Excel:启动Excel软件。
- 查看文件恢复窗口:如果Excel检测到未保存的文件,会显示“文件恢复”窗口。你可以在此窗口中找到自动恢复的文件。
- 选择并保存文件:选择你需要恢复的文件,并点击“保存”按钮,将其保存到指定位置。
3、手动查找自动恢复文件
如果Excel没有自动显示“文件恢复”窗口,你可以手动查找自动恢复文件:
- 查找自动恢复文件路径:在“Excel选项”窗口的“保存”选项卡中,可以找到自动恢复文件的保存路径。
- 浏览自动恢复文件夹:打开文件资源管理器,导航到自动恢复文件夹,查找以“.asd”或“.xlsb”结尾的文件。
- 打开并保存文件:将自动恢复文件复制到其他位置,并使用Excel打开。检查文件内容并保存到合适的位置。
三、临时文件
Excel会在编辑过程中生成临时文件,这些文件可以在意外关闭或崩溃时帮助恢复未保存的数据。以下是查找和恢复临时文件的方法:
1、查找临时文件路径
临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。你可以按照以下步骤查找临时文件路径:
- 打开文件资源管理器:启动文件资源管理器。
- 导航到临时文件夹:输入以下路径并按回车键,进入临时文件夹:
- Windows操作系统:
C:Users你的用户名AppDataLocalTemp - Mac操作系统:
/var/folders
- Windows操作系统:
2、查找临时文件
在临时文件夹中查找以“~”或“$”开头,且扩展名为“.tmp”的文件。这些文件可能是Excel生成的临时文件。
3、恢复临时文件
- 复制临时文件:将找到的临时文件复制到其他位置。
- 重命名文件扩展名:将文件扩展名从“.tmp”更改为“.xlsx”或“.xls”。
- 打开并保存文件:使用Excel打开重命名的文件,检查文件内容并保存到合适的位置。
四、文件历史记录
文件历史记录是Windows操作系统的一项功能,可以自动备份和恢复文件的不同版本。如果你启用了文件历史记录功能,可以通过该功能恢复Excel文件。以下是使用文件历史记录恢复文件的方法:
1、启用文件历史记录
如果你尚未启用文件历史记录功能,可以按照以下步骤进行设置:
- 打开控制面板:在Windows搜索栏中输入“控制面板”,并点击打开。
- 选择文件历史记录:在控制面板中,选择“系统和安全”,然后点击“文件历史记录”。
- 启用文件历史记录:点击“启用”按钮,选择备份驱动器,并按照提示完成设置。
2、恢复文件历史记录中的文件
如果你已经启用了文件历史记录,可以按照以下步骤恢复Excel文件:
- 打开文件历史记录:在文件资源管理器中,导航到丢失Excel文件所在的文件夹。
- 查看文件历史记录:点击“主页”选项卡,然后点击“历史记录”按钮。
- 选择并恢复文件:在文件历史记录窗口中,查找你需要恢复的Excel文件版本,点击“恢复”按钮将其恢复到原位置。
五、OneDrive恢复功能
如果你使用OneDrive同步和备份Excel文件,可以通过OneDrive恢复已删除或丢失的文件。以下是使用OneDrive恢复文件的方法:
1、登录OneDrive账号
- 打开浏览器:启动浏览器,并访问OneDrive官网(onedrive.live.com)。
- 登录账号:输入你的微软账号和密码,登录OneDrive。
2、查找已删除文件
- 进入回收站:在OneDrive界面左侧,点击“回收站”选项。
- 查找已删除文件:在回收站中查找你需要恢复的Excel文件。
3、恢复已删除文件
- 选择文件:勾选需要恢复的Excel文件。
- 点击恢复按钮:点击“恢复”按钮,将文件恢复到原位置。
六、专业数据恢复服务
如果上述方法均未能帮助你恢复Excel文件,建议寻求专业数据恢复服务。专业数据恢复公司拥有先进的设备和技术,可以从损坏的硬盘、存储设备中恢复数据。以下是选择和使用专业数据恢复服务的方法:
1、选择专业数据恢复公司
在选择数据恢复公司时,可以参考以下几点:
- 公司资质:选择具有良好资质和信誉的数据恢复公司。
- 成功案例:查看公司的成功案例和客户评价,了解其恢复成功率。
- 服务范围:确保公司提供Excel文件恢复服务,并支持你的存储设备类型。
2、咨询和报价
- 咨询服务:联系数据恢复公司,咨询服务详情和报价。
- 提交设备:根据公司的要求,提交损坏的存储设备进行评估。
3、数据恢复过程
- 评估和报价:公司将对设备进行评估,并提供详细的报价和恢复方案。
- 数据恢复:确认报价后,公司将进行数据恢复操作。
- 数据交付:恢复完成后,公司将把恢复的数据交付给你,并提供相关报告。
总结
恢复没有备份的Excel文件虽然具有一定的挑战性,但通过使用数据恢复软件、Excel自动恢复功能、临时文件、文件历史记录、OneDrive恢复功能和专业数据恢复服务等方法,可以大大提高恢复成功的几率。建议在日常工作中养成良好的备份习惯,定期备份重要数据,以防止数据丢失。同时,选择合适的方法和工具,按照步骤操作,可以有效地恢复丢失的Excel文件。
相关问答FAQs:
1. 没有备份的Excel文件丢失了,怎么办?
- 首先,不要慌张,尝试在回收站中查找是否有意外删除的文件。
- 如果回收站中没有找到文件,可以尝试使用"Ctrl + Z"快捷键来撤销删除操作,看是否能够恢复文件。
- 如果以上方法都没有找回文件,可以尝试使用"文件"选项中的"恢复"功能,Excel会自动搜索并尝试恢复最近的未保存版本。
- 如果仍然没有找回文件,可以尝试使用专业的数据恢复软件,如Recuva、EaseUS Data Recovery等,这些软件可以帮助你扫描并恢复已删除的文件。
2. Excel文件没有备份,突然崩溃了怎么办?
- 首先,尝试重新启动Excel程序,看是否能够恢复未保存的工作簿。
- 如果重新启动Excel后仍然无法找回数据,可以尝试打开Excel自动保存的临时文件。在Excel选项中找到"高级"选项卡,在"文件保存"部分查看临时文件的保存路径,然后在该路径下查找是否有相应的临时文件。
- 如果以上方法都没有找回数据,可以尝试使用"文件"选项中的"版本"功能,Excel会自动保存一些历史版本,你可以查看并恢复到之前的版本。
- 如果仍然无法找回数据,可以考虑使用第三方数据恢复软件来扫描并恢复崩溃前的Excel文件。
3. 怎样避免Excel文件丢失而没有备份?
- 首先,建议定期备份Excel文件,可以使用云存储服务,如Google Drive、OneDrive等,或者使用外部存储设备,如U盘、移动硬盘等。
- 其次,使用Excel的自动保存功能,可以在"文件"选项中设置自动保存间隔时间,这样即使意外关闭了Excel,也能够找回最近的未保存版本。
- 还可以使用Excel的修订功能,通过启用修订功能,可以追踪并恢复对Excel文件的修改记录。
- 最后,定期检查和更新计算机的防病毒软件,确保电脑系统的安全性,避免因为病毒感染导致Excel文件损坏或丢失。
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