excel怎么把表格也打出来

在Excel中将表格打印出来的方法包括：设置打印区域、调整页面布局、使用分页预览、调整边距和缩放比例、预览打印效果、选择合适的打印机和纸张。其中，设置打印区域是关键步骤，因为它可以帮助你明确打印的内容和范围。

设置打印区域是一个重要的步骤，因为它决定了你将要打印的具体内容。通过选择打印区域，你可以确保只打印所需的部分，而不是整个工作表。这可以节省纸张和墨水，同时使打印出来的表格更加清晰和易读。

接下来，让我们详细探讨一下如何在Excel中将表格打印出来的具体步骤。

一、设置打印区域

在Excel中设置打印区域是打印表格的第一步。以下是具体步骤：

选择打印区域：首先，选择你想要打印的单元格区域。你可以通过拖动鼠标来选择，也可以使用键盘快捷键。
设置打印区域：在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，你所选择的区域将被标记为打印区域。

设置打印区域有助于避免不必要的打印内容，并确保打印出来的表格符合你的要求。

二、调整页面布局

调整页面布局是确保打印效果的关键步骤。你可以通过以下方式调整页面布局：

方向和大小：在“页面布局”选项卡下，选择“方向”按钮，可以选择纵向或横向打印。根据表格的宽度和高度选择合适的方向。
纸张大小：在同一选项卡下，点击“大小”按钮，选择合适的纸张大小。常见的纸张大小包括A4、Letter等。

通过调整页面布局，你可以确保表格在打印时不会被裁剪或变形。

三、使用分页预览

分页预览功能可以帮助你在打印前查看打印效果，并进行必要的调整。以下是使用分页预览的方法：

进入分页预览：在“视图”选项卡下，点击“分页预览”按钮。这样，你可以看到表格在打印时的分页情况。
调整分页：在分页预览模式下，你可以拖动分页线来调整分页位置，以确保表格不会被不必要地分割。

分页预览可以帮助你在打印前进行必要的调整，以确保打印效果符合预期。

四、调整边距和缩放比例

调整边距和缩放比例可以进一步优化打印效果。以下是具体步骤：

调整边距：在“页面布局”选项卡下，点击“边距”按钮，选择合适的边距设置。你也可以选择“自定义边距”来手动调整边距。
调整缩放比例：在同一选项卡下，点击“缩放”按钮，可以选择缩放比例或自定义缩放比例，以确保表格在一页内打印或按比例缩放。

通过调整边距和缩放比例，你可以确保打印出来的表格布局合理，字体大小适中。

五、预览打印效果

在进行实际打印前，预览打印效果是非常重要的。以下是预览打印效果的方法：

进入打印预览：在“文件”选项卡下，点击“打印”按钮，进入打印预览界面。
检查打印效果：在打印预览界面，你可以查看打印效果，并进行必要的调整，如页眉和页脚、打印方向等。

预览打印效果可以帮助你在实际打印前发现并解决潜在问题，避免浪费纸张和墨水。

六、选择合适的打印机和纸张

选择合适的打印机和纸张也是确保打印效果的关键因素。以下是一些建议：

选择打印机：在打印预览界面，选择你要使用的打印机。确保打印机状态正常，纸张和墨水充足。
选择纸张：根据表格内容选择合适的纸张类型和大小。常见的选择包括普通打印纸、厚纸和特殊打印纸等。

选择合适的打印机和纸张可以确保打印效果清晰、表格内容完整。

七、打印表格

完成以上步骤后，你可以开始打印表格。以下是具体步骤：

开始打印：在打印预览界面，点击“打印”按钮，开始打印表格。
检查打印结果：打印完成后，检查打印结果，确保表格内容完整、清晰。

通过以上步骤，你可以在Excel中成功将表格打印出来。以下是一些额外的提示和技巧，帮助你进一步优化打印效果。

八、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以添加额外的信息，如页码、日期和标题。以下是具体步骤：

添加页眉和页脚：在“插入”选项卡下，点击“页眉和页脚”按钮，选择合适的页眉和页脚样式。
编辑页眉和页脚：你可以根据需要编辑页眉和页脚内容，如添加页码、日期和标题等。

通过使用页眉和页脚，你可以在打印表格时添加额外的信息，使打印结果更加专业。

九、使用条件格式

条件格式可以帮助你在打印表格时突出显示重要信息。以下是具体步骤：

选择条件格式：在“开始”选项卡下，点击“条件格式”按钮，选择合适的条件格式规则。
应用条件格式：根据需要设置条件格式规则，如突出显示高于某个值的单元格、使用颜色条等。

通过使用条件格式，你可以在打印表格时突出显示重要信息，使打印结果更加清晰和易读。

十、保存打印设置

保存打印设置可以帮助你在以后打印时快速应用相同的设置。以下是具体步骤：

保存打印设置：在打印预览界面，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，保存文件时选择“Excel 工作簿”格式。
加载打印设置：下次打开文件时，打印设置将自动加载，你可以快速进行打印。

通过保存打印设置，你可以在以后打印时快速应用相同的设置，提高工作效率。

十一、打印多个工作表

在Excel中，你还可以打印多个工作表。以下是具体步骤：

选择工作表：按住Ctrl键，点击要打印的工作表标签，选择多个工作表。
打印工作表：在打印预览界面，选择“打印整个工作簿”选项，点击“打印”按钮。

通过打印多个工作表，你可以一次性打印多个表格，提高工作效率。

十二、打印图表和图片

在Excel中，你还可以打印图表和图片。以下是具体步骤：

选择图表和图片：选择要打印的图表和图片，确保它们位于打印区域内。
调整大小和位置：根据需要调整图表和图片的大小和位置，以确保打印效果。

通过打印图表和图片，你可以在表格打印时包含更多信息，使打印结果更加丰富。

十三、使用打印预设

打印预设可以帮助你快速应用常用的打印设置。以下是具体步骤：

创建打印预设：在打印预览界面，设置好打印选项后，点击“文件”选项卡，选择“打印预设”，创建新的打印预设。
应用打印预设：下次打印时，选择创建的打印预设，快速应用常用的打印设置。

通过使用打印预设，你可以快速应用常用的打印设置，提高打印效率。

十四、使用宏进行自动化打印

宏可以帮助你自动化打印过程，节省时间和精力。以下是具体步骤：

录制宏：在“开发工具”选项卡下，点击“录制宏”按钮，执行打印操作，完成后停止录制。
运行宏：下次打印时，运行录制的宏，自动执行打印操作。

通过使用宏进行自动化打印，你可以节省时间和精力，提高工作效率。

十五、处理打印问题

在打印过程中，可能会遇到一些问题。以下是一些常见问题及解决方法：

打印内容被裁剪：检查打印区域和页面布局，确保内容在打印范围内。
打印效果不清晰：检查打印机设置和纸张选择，确保打印效果清晰。
打印速度慢：检查打印机状态和网络连接，确保打印速度正常。

通过处理打印问题，你可以确保打印过程顺利，打印结果符合预期。

十六、总结

在Excel中将表格打印出来涉及多个步骤，包括设置打印区域、调整页面布局、使用分页预览、调整边距和缩放比例、预览打印效果、选择合适的打印机和纸张等。通过掌握这些步骤和技巧，你可以确保打印效果清晰、表格内容完整。此外，使用页眉和页脚、条件格式、保存打印设置、打印多个工作表、打印图表和图片、使用打印预设、使用宏进行自动化打印等方法，可以进一步优化打印效果，提高工作效率。希望本文提供的详细步骤和技巧能帮助你在Excel中成功将表格打印出来。