excel打印怎么固定末尾行

Excel打印怎么固定末尾行

在Excel中，要固定打印的末尾行，可以使用打印标题行、页脚自定义、宏等方法。 其中，最常见和简单的方法是使用页脚自定义功能。通过页脚自定义功能，用户可以在每一页的底部添加固定的行，这样在打印输出时每一页的底部都会显示该行内容。

一、页脚自定义

页脚自定义是Excel中一个方便的功能，允许用户在打印输出时在每一页的底部添加固定的文本或数据。以下是详细步骤：

打开页面设置：
- 打开Excel工作表，点击“页面布局”选项卡。
- 点击“页边距”旁边的小箭头，然后选择“自定义页边距”。
- 在弹出的“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
设置页脚：
- 在“页眉/页脚”选项卡中，点击“自定义页脚”按钮。
- 在弹出的对话框中，可以在左、中、右三个部分输入要固定在每页底部的内容。
- 输入完成后点击“确定”。
预览和打印：
- 设定完成后，可以点击“打印预览”查看效果，确认每一页底部都包含了设定的内容。
- 如果效果满意，就可以进行打印操作了。

这种方法简单易用，适合大多数需要在每页底部添加固定内容的情况。

二、使用宏固定末尾行

对于一些高级用户，Excel宏（VBA）提供了更灵活和强大的功能。通过编写宏，可以实现更复杂的固定末尾行需求。以下是一个简单的示例：

打开VBA编辑器：
- 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
- 在左侧的项目浏览器中，找到相应的工作簿，右键选择“插入”，再选择“模块”。

编写宏代码：

在新建的模块中，输入以下代码：

Sub AddFooterRow()
    Dim ws As Worksheet
    Dim footerRow As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set footerRow = ws.Rows(ws.Rows.Count)
    With ws.PageSetup
        .PrintTitleRows = ""
        .PrintArea = ws.UsedRange.Address
        .CenterFooter = footerRow.Cells(1, 1).Value
    End With
End Sub

将代码中的"Sheet1"替换为实际的工作表名称。

运行宏：
- 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
- 按“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚才编写的宏“AddFooterRow”，点击“运行”。

这段代码会将指定工作表的最后一行内容添加到每一页的页脚中。需要注意的是，宏的执行需要用户具备一定的VBA编程知识，并且在使用前需要确保宏安全设置已启用。

三、使用打印标题行

虽然打印标题行主要用于在每页顶部添加固定内容，但也可以通过一些技巧将内容移动到底部。以下是详细步骤：

设置打印标题行：
- 打开Excel工作表，点击“页面布局”选项卡。
- 点击“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框。
- 在“顶端标题行”框中输入要固定在每页顶部的行号（例如$1:$1）。
调整内容位置：
- 将要固定的末尾行内容复制到顶端标题行中。
- 使用空白行或其他内容填充原来的顶端行位置，这样打印时每页的顶部会包含固定的行内容。
预览和打印：
- 设定完成后，可以点击“打印预览”查看效果，确认每一页顶部包含了设定的内容。
- 如果效果满意，就可以进行打印操作了。

这种方法虽然不是直接固定末尾行，但通过调整内容位置，可以实现类似效果。

四、使用页面布局技巧

除了上述方法，还可以通过调整页面布局和内容排列来实现固定末尾行的效果。以下是一些技巧：

内容分割：
- 将工作表内容分割成多个工作表，每个工作表都包含固定的末尾行。
- 设置每个工作表的打印区域和页面布局，这样打印时每个工作表都会包含固定的末尾行内容。
调整页边距：
- 通过调整页边距和行高，将固定的末尾行内容放置在每页底部。
- 在“页面布局”选项卡中，调整上、下页边距和行高，使固定内容始终出现在每页底部。
使用文本框：
- 在工作表中插入文本框，将要固定的末尾行内容放置在文本框中。
- 将文本框放置在每页的底部位置，并调整大小和位置，使其在打印时始终出现在每页底部。

这些技巧需要根据具体内容和需求进行调整，但都可以实现固定末尾行的效果。

五、总结

在Excel中固定打印的末尾行有多种方法，包括使用页脚自定义、宏、打印标题行和页面布局技巧等。页脚自定义是最简单和常用的方法，适合大多数情况， 而宏提供了更灵活和强大的功能，适合高级用户。打印标题行和页面布局技巧则提供了其他一些实现途径，可以根据具体需求选择合适的方法。无论选择哪种方法，都需要在实际操作中进行预览和调整，确保打印输出效果符合预期。