excel的标题怎么打印出来没有格

在Excel中打印标题没有格子，可能是因为打印设置不正确、单元格边框设置不当、或者页面布局问题。 在本文中，我们将详细介绍如何解决这些问题，并提供一些专业的个人经验见解，帮助你在打印Excel标题时显示格子。

一、检查打印设置

首先，确保打印设置是正确的。打印设置通常决定了Excel表格在打印时的外观。

1.1 设置打印区域

在Excel中，打印区域决定了哪些部分会被打印出来。若未正确设置打印区域，可能导致部分内容丢失或显示异常。

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，选择“打印区域”下拉菜单，然后点击“设置打印区域”。

1.2 调整页面设置

页面设置选项中可以调整纸张大小、页边距和方向等，确保表格能正确显示。

1. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印预览中，点击“页面设置”。
3. 检查纸张大小、边距和方向，确保与实际打印需求相符。

二、设置单元格边框

单元格边框设置可以直接影响打印结果。如果单元格边框未设置，打印时表格将不会显示格子。

2.1 设置单元格边框

1. 选择要设置边框的单元格区域。
2. 点击“开始”选项卡。
3. 在“字体”组中，点击“边框”图标，然后选择所需的边框样式。

2.2 自定义边框样式

你可以自定义边框的颜色、线条样式和粗细，以确保打印结果符合预期。

1. 在“边框”选项中，选择“更多边框”。
2. 在弹出的对话框中，自定义边框的颜色和线条样式。
3. 点击“确定”应用设置。

三、页面布局设置

页面布局设置可以影响整个表格在打印时的显示效果。确保页面布局设置正确，可以避免打印时出现问题。

3.1 调整页眉和页脚

页眉和页脚可以包含标题、页码和其他信息。确保页眉和页脚设置正确，可以避免打印时出现不必要的内容。

1. 点击“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中，选择“页眉和页脚”。
3. 输入所需的标题和其他信息，然后调整其位置和格式。

3.2 使用分页预览

分页预览可以帮助你检查打印页面的布局，确保每页内容正确显示。

1. 点击“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，选择“分页预览”。
3. 调整蓝色分页线，确保每页内容合理分布。

四、使用打印标题功能

Excel提供了“打印标题”功能，可以在每页打印时重复显示标题行或列。这对于多页打印尤为重要。

4.1 设置打印标题行

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，选择“打印标题”。
3. 在“顶端标题行”框中，选择需要重复的标题行。

4.2 设置打印标题列

如果需要在每页打印时重复显示某些列，可以设置打印标题列。

1. 在“页面设置”对话框中，选择“左端标题列”。
2. 选择需要重复的列，然后点击“确定”。

五、打印预览和测试打印

在实际打印之前，使用打印预览功能检查表格的显示效果，可以避免打印错误。

5.1 使用打印预览

1. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印预览中，检查每页内容的显示效果，确保没有遗漏或错位。

5.2 进行测试打印

在正式打印之前，进行测试打印可以确保设置正确。

1. 选择部分内容进行测试打印，检查打印效果。
2. 根据测试结果，调整设置，确保最终打印效果符合预期。

六、其他注意事项

在打印Excel表格时，还有一些其他注意事项，可以帮助你获得更好的打印效果。

6.1 检查打印机设置

确保打印机设置正确，包括纸张类型、打印质量和颜色设置。

1. 在打印对话框中，选择正确的打印机。
2. 检查打印机属性，确保设置符合要求。

6.2 保存和备份文件

在进行重要打印任务之前，保存和备份文件可以避免意外情况导致数据丢失。

1. 点击“文件”菜单，然后选择“保存”。
2. 另存为备份文件，确保数据安全。

七、常见问题和解决方案

在打印Excel表格时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

7.1 表格内容超出页面

如果表格内容超出页面，可以调整缩放比例或使用分页符。

1. 在“页面设置”对话框中，调整缩放比例，确保表格内容适应页面。
2. 使用分页符手动调整每页内容分布。

7.2 部分内容打印不完整

如果部分内容打印不完整，检查打印区域和页面设置。

1. 确保正确设置打印区域，包含所有需要打印的内容。
2. 检查页面设置，调整边距和方向，确保所有内容显示完整。

通过以上步骤，你可以确保Excel表格在打印时显示格子，并获得理想的打印效果。无论是设置打印区域、调整边框，还是使用打印标题功能，这些方法都可以帮助你解决打印问题。希望本文能为你提供有用的信息，帮助你在打印Excel表格时避免常见问题，实现完美打印效果。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel打印出来的标题没有格？
当你在Excel中打印标题时，可能会遇到没有格的情况。这可能是由于以下几个原因导致的：

• 没有设置打印区域： 在打印之前，你需要确保已经设置好了打印区域。选择你想要打印的区域，并在页面布局选项中设置为打印区域。
• 边距设置过大： 如果你的边距设置过大，可能会导致标题被压缩或者被隐藏。请确保边距设置合理，并且不会影响到标题的显示。
• 打印选项不正确： 在打印选项中，可能存在一些设置导致标题没有显示。请检查打印选项中的相关设置，确保标题被包含在打印内容中。

2. 如何在Excel中打印出具有格的标题？
如果你想在Excel中打印出具有格的标题，你可以按照以下步骤进行操作：

• 设置打印区域： 首先，选择你想要打印的区域，并在页面布局选项中设置为打印区域。确保标题也包括在打印区域中。
• 调整边距： 在页面布局选项中，调整边距以确保标题和内容都能够正常显示。避免边距设置过大导致标题被隐藏或者被压缩。
• 检查打印选项： 在打印选项中，确保你选择了打印标题和内容。你可以在打印预览中查看最终的打印效果。

3. 为什么我打印出来的Excel标题和预览中的不一样？
如果你打印出来的Excel标题和预览中的不一样，可能是由于以下原因导致的：

• 打印设置有误： 在打印之前，你可能没有正确设置打印选项，导致打印出来的标题与预览中的不同。请检查打印选项中的设置，确保标题被正确包含在打印内容中。
• 页面设置不正确： 可能存在页面设置不正确的情况，导致标题被隐藏或者被压缩。请检查页面设置中的边距、纸张大小等选项，确保与预览中的一致。
• 打印机问题： 有时候，打印机本身的问题也可能导致打印出来的标题与预览中的不同。请检查打印机是否正常工作，并尝试重新打印。