怎么链接另一个EXCEL表格里的内容

链接另一个Excel表格里的内容可以通过超链接、外部引用公式、Power Query、以及VBA宏来实现。其中，外部引用公式是最常用且便捷的方法，它可以动态更新数据，当源表格数据变化时，目标表格也会自动更新。外部引用公式的使用方法包括指定文件路径、工作表名称和单元格地址。

一、外部引用公式

外部引用公式是一种直接从另一个Excel文件中提取数据的方法。你可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件：首先，打开需要链接数据的目标Excel文件。
2. 选择单元格：选择你希望显示链接数据的单元格。
3. 输入公式：在单元格中输入等号（=），然后切换到源Excel文件，选择需要链接的单元格。Excel会自动生成外部引用公式。例如，='[源文件.xlsx]工作表1'!A1。

详细步骤：

1. 创建引用：在目标文件的单元格中输入公式时，切换到源文件并点击目标单元格，Excel会自动生成引用路径。
2. 引用范围：如果需要引用一个范围，可以选择多个单元格，Excel会生成一个范围引用。例如，='[源文件.xlsx]工作表1'!A1:B10。
3. 动态更新：当源文件中的数据变化时，目标文件中的数据也会随之更新。

实践示例：

假设你有两个文件：数据源.xlsx和分析结果.xlsx。你希望在分析结果.xlsx中的A1单元格显示数据源.xlsx中Sheet1的B2单元格数据。你可以在分析结果.xlsx的A1单元格输入以下公式：

='[数据源.xlsx]Sheet1'!B2

当数据源.xlsx的Sheet1中B2单元格的数据变化时，分析结果.xlsx中的A1单元格会自动更新。

二、超链接

超链接是一种将目标Excel文件中的单元格链接到源Excel文件的特定位置的方法。它适用于需要快速导航到源文件的场景。

1. 选择单元格：在目标文件中选择要创建超链接的单元格。
2. 插入超链接：右键点击单元格，选择“超链接”，然后在弹出的对话框中选择“文件或网页”，浏览并选择源文件。
3. 指定位置：在对话框中指定源文件的具体位置，如工作表和单元格。例如，Sheet1!A1。

实践示例：

在分析结果.xlsx中，你希望在A1单元格创建一个超链接，指向数据源.xlsx的Sheet1中B2单元格。右键点击A1单元格，选择“超链接”，在对话框中浏览并选择数据源.xlsx，然后在“引用位置”中输入Sheet1!B2。

三、Power Query

Power Query是一种强大的数据导入工具，适用于处理和分析大型数据集。它可以从不同的源文件中提取、转换和加载数据。

1. 启动Power Query：在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”。
2. 选择源文件：浏览并选择源Excel文件，导入所需的工作表或范围。
3. 编辑查询：在Power Query编辑器中，可以对数据进行过滤、排序、转换等操作。
4. 加载数据：完成编辑后，选择“关闭并加载”，将数据加载到目标文件中。

实践示例：

你希望在分析结果.xlsx中使用Power Query导入数据源.xlsx的Sheet1数据。打开分析结果.xlsx，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”，选择数据源.xlsx，导入Sheet1，在Power Query编辑器中进行必要的编辑后，选择“关闭并加载”。

四、VBA宏

VBA宏适用于需要高度自定义和自动化的数据链接任务。通过编写VBA代码，可以实现复杂的数据链接和更新操作。

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”。
3. 编写代码：在模块中编写VBA代码，链接和更新数据。例如，使用Workbooks.Open方法打开源文件，使用Range对象访问和复制数据。

实践示例：

假设你希望在分析结果.xlsx中使用VBA宏从数据源.xlsx中复制Sheet1的A1:B10数据到分析结果.xlsx的Sheet1中A1:B10。可以编写以下VBA代码：

Sub LinkData()

    Dim sourceFile As String
    Dim sourceRange As Range
    Dim targetSheet As Worksheet
    sourceFile = "C:路径数据源.xlsx"
    Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Workbooks.Open sourceFile
    Set sourceRange = Workbooks("数据源.xlsx").Sheets("Sheet1").Range("A1:B10")
    sourceRange.Copy targetSheet.Range("A1")
    Workbooks("数据源.xlsx").Close False
End Sub

在分析结果.xlsx中按Alt + F8，选择并运行LinkData宏，即可实现数据链接。

五、总结

链接另一个Excel表格里的内容可以通过多种方法实现，外部引用公式、超链接、Power Query、VBA宏，每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过掌握这些方法，你可以根据具体需求选择最合适的解决方案，从而提高工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中链接另一个表格的内容？
在Excel中链接另一个表格的内容，可以通过使用“链接”或“复制粘贴链接”功能实现。首先，选择您想要链接到的单元格，并在公式栏中输入“=”，然后导航到要链接的单元格，按下“Enter”键即可完成链接。您还可以使用复制粘贴链接功能，选择要链接的单元格，右键点击并选择“复制”，然后在目标单元格中右键点击并选择“粘贴链接”，即可将内容链接到另一个表格。

2. 如何在Excel中创建一个动态链接到另一个表格的内容？
如果您希望创建一个动态链接，使链接的内容能够随源表格的更改而更新，可以使用Excel中的“数据链接”功能。首先，在目标单元格中输入“=”，然后选择“数据”选项卡，点击“从其他源”并选择“Excel表格”。接下来，选择要链接的表格文件并设置更新选项，然后点击“确定”即可创建动态链接。

3. 如何在Excel中链接另一个工作簿的内容？
如果您需要在Excel中链接另一个工作簿的内容，可以使用“外部引用”功能实现。首先，在目标单元格中输入“=”，然后选择要链接的工作簿文件。选择要链接的工作表和单元格，并按下“Enter”键即可完成链接。这样，您就可以在目标工作簿中查看并更新链接的内容，同时保持与源工作簿的同步。