excel使用期限怎么设置

要设置Excel的使用期限，可以通过以下几种方法：VBA编程、宏设置、加密第三方软件。在这些方法中，VBA编程是最常用且灵活的一种方法，因为它允许用户自定义使用期限并设置多种条件。接下来，我们将详细讨论如何使用VBA编程设置Excel的使用期限。

一、VBA编程设置使用期限

VBA（Visual Basic for Applications）是一种嵌入在Microsoft Office应用程序中的编程语言。通过编写VBA代码，可以在Excel中设置文件的使用期限。

1.1、打开VBA编辑器

首先，打开你需要设置使用期限的Excel文件。然后按下Alt + F11组合键，进入VBA编辑器。

1.2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，找到项目资源管理器，右键点击你需要设置的工作表，选择“插入” -> “模块”，然后在模块中输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open() Dim ExpiryDate As Date ExpiryDate = DateSerial(2023, 12, 31) ' 设置使用期限到2023年12月31日 If Date > ExpiryDate Then MsgBox "此文件的使用期限已过，请联系管理员。", vbCritical ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False End If End Sub

这段代码的作用是，每次打开文件时，都会检查当前日期是否超过了设定的使用期限（在这里是2023年12月31日）。如果超过了，就会弹出提示框，并关闭文件。

1.3、保存和关闭VBA编辑器

编写完代码后，按Ctrl + S保存，然后关闭VBA编辑器。现在，每次打开这个Excel文件时，都会自动运行这段代码，检查文件的使用期限。

二、宏设置使用期限

宏是一组可以自动执行任务的指令集。通过设置宏，可以实现类似VBA的效果，但通常宏的功能更简单，适合不需要复杂逻辑的场景。

2.1、录制宏

打开Excel文件，点击“视图” -> “宏” -> “录制宏”。在弹出的对话框中，给宏起一个名字，然后点击“确定”。

2.2、编写宏代码

录制宏后，进入VBA编辑器，找到你刚才录制的宏，双击打开。在录制宏的基础上，加入以下代码：

Sub CheckExpiry()
    Dim ExpiryDate As Date
    ExpiryDate = DateSerial(2023, 12, 31)
    If Date > ExpiryDate Then
        MsgBox "此文件的使用期限已过，请联系管理员。", vbCritical
        ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
    End If
End Sub

这段代码的功能与前面的VBA代码相同，都是检查文件的使用期限，并在期限过后提示用户并关闭文件。

2.3、保存宏

保存代码后，关闭VBA编辑器。现在，可以通过“视图” -> “宏” -> “查看宏”，运行你刚才录制并修改的宏。

三、加密第三方软件

除了使用VBA和宏，你还可以使用一些第三方软件来加密Excel文件，并设置使用期限。这些软件通常提供更强大的功能，但也可能需要付费。

3.1、选择加密软件

市场上有许多加密软件可以选择，比如AxCrypt、Folder Lock、VeraCrypt等。选择一款适合你需求的软件，并下载安装。

3.2、设置使用期限

大多数加密软件都提供设置使用期限的功能。以AxCrypt为例，打开软件，选择你需要加密的Excel文件，然后在设置中找到“使用期限”选项，输入你希望的使用期限。

3.3、加密文件

设置好使用期限后，点击“加密”按钮，软件会自动对文件进行加密，并在使用期限过后阻止用户访问。

四、总结

通过以上三种方法，你可以轻松地在Excel中设置文件的使用期限。VBA编程灵活、宏设置简单、第三方软件功能强大，你可以根据自己的需求选择合适的方法。无论你选择哪种方法，都可以有效地保护你的Excel文件，防止超过使用期限后被继续使用。