excel怎么把附件发送成邮件

在Excel中将附件发送成邮件的步骤包括：使用内置的邮件功能、通过VBA代码自动化、使用第三方插件。 其中，使用内置的邮件功能是最直接的方法，适合不熟悉编程的用户；通过VBA代码自动化发送邮件则更适合需要经常发送邮件的用户；第三方插件则提供了更多的功能和灵活性。下面将详细介绍这三种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、使用内置的邮件功能

1.1 启动内置邮件功能

Excel提供了一个简单的方式，可以直接通过内置的邮件功能发送当前工作簿作为附件。首先，确保已经在计算机上配置了默认的邮件客户端，如Microsoft Outlook。

1.2 发送邮件步骤

打开需要发送的Excel文件。
点击“文件”菜单，选择“共享”。
在共享选项中选择“通过电子邮件发送”。
选择“作为附件发送”，这会自动打开默认的邮件客户端，并将当前Excel文件作为附件添加到新邮件中。
在新邮件窗口中输入收件人、主题和邮件正文，最后点击“发送”。

优点： 使用方便，适合不熟悉编程的用户。

缺点： 只能发送当前打开的工作簿，不能自定义邮件内容和附件。

二、通过VBA代码自动化

2.1 启动VBA编辑器

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来自动化Excel任务。要使用VBA代码发送邮件，首先需要打开VBA编辑器。

在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”插入一个新的模块。

2.2 编写VBA代码

在新模块中，输入以下VBA代码，这段代码将使用Outlook发送当前工作簿作为附件：

Sub SendEmail() Dim OutlookApp As Object Dim OutlookMail As Object Dim WorkbookPath As String ' 获取当前工作簿的路径 WorkbookPath = ThisWorkbook.FullName ' 创建Outlook应用对象 Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0) With OutlookMail .To = "recipient@example.com" ' 收件人 .CC = "cc@example.com" ' 抄送 .BCC = "bcc@example.com" ' 密送 .Subject = "这是邮件的主题" .Body = "这是邮件的正文" .Attachments.Add WorkbookPath ' 添加附件 .Send ' 发送邮件 End With ' 释放对象 Set OutlookMail = Nothing Set OutlookApp = Nothing End Sub

2.3 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。
按下Alt + F8打开宏窗口，选择“SendEmail”并点击“运行”。

优点： 可以自定义邮件内容和附件，适合需要经常发送邮件的用户。

缺点： 需要一定的编程知识，初学者可能会感到困难。

三、使用第三方插件

3.1 选择合适的插件

市场上有许多第三方插件可以帮助用户在Excel中发送邮件。常见的插件包括Ablebits、Kutools for Excel等。选择插件时，建议考虑以下因素：

功能：插件是否支持发送附件、批量发送等功能。
兼容性：插件是否兼容当前使用的Excel版本。
用户评价：查看其他用户的评价和反馈。

3.2 安装和配置插件

下载并安装选定的插件，按照安装向导完成安装过程。
打开Excel，在菜单栏中找到插件的选项卡或按钮。

3.3 使用插件发送邮件

打开需要发送的Excel文件。
使用插件提供的功能，选择“发送邮件”或类似选项。
根据插件的界面提示，输入收件人、邮件主题和正文，添加附件。
点击“发送”按钮，完成邮件发送。

优点： 提供更多的功能和灵活性，适合需要高级邮件功能的用户。

缺点： 需要下载和安装插件，可能会产生额外费用。

四、发送邮件的最佳实践

4.1 确保邮件安全

在发送邮件时，确保邮件内容和附件不包含敏感信息。使用加密工具保护敏感文件，避免信息泄露。

4.2 验证收件人地址

在发送邮件前，仔细检查收件人的邮箱地址，避免发送到错误的收件人，导致信息泄露或邮件未送达。

4.3 定期备份

定期备份重要的Excel文件，防止文件丢失或损坏。可以使用云存储服务，如Google Drive、OneDrive等进行备份。

4.4 使用专业的邮件客户端

使用专业的邮件客户端，如Microsoft Outlook、Thunderbird等，可以更好地管理邮件和附件，提供更多的邮件功能。

五、常见问题及解决方法

5.1 邮件发送失败

如果邮件发送失败，可能是由于网络连接问题、邮件服务器设置错误或收件人地址无效。检查网络连接，确保邮件服务器设置正确，并验证收件人地址。

5.2 附件过大

如果附件过大，可能会导致邮件发送失败。可以使用压缩工具，如WinRAR、7-Zip等，将附件压缩后再发送，或者使用云存储服务，提供附件下载链接。

5.3 邮件格式问题

有时邮件客户端可能不支持某些格式的附件，导致附件无法打开。确保附件格式为常见格式，如.xlsx、.pdf等，避免使用不常见的格式。

5.4 自动化脚本问题

在使用VBA代码自动化发送邮件时，可能会遇到权限问题或脚本错误。确保Excel和Outlook的宏设置允许运行脚本，并仔细检查代码，排查错误。

六、总结

在Excel中发送邮件附件有多种方法，包括使用内置邮件功能、通过VBA代码自动化、使用第三方插件。每种方法都有其优点和缺点，用户可以根据自身需求选择最合适的方法。无论选择哪种方法，都应确保邮件内容和附件的安全，验证收件人地址，定期备份重要文件，并使用专业的邮件客户端管理邮件。通过这些方法，可以更高效地在Excel中发送邮件附件，提升工作效率。