excel筛选后怎么计算添加列的数字

筛选后计算添加列的数字，可以使用以下方法：使用SUM函数、使用SUBTOTAL函数、使用VBA宏。其中，使用SUBTOTAL函数是最推荐的方法，因为它可以自动忽略隐藏的行，只计算筛选后的数据。

SUBTOTAL函数的详细描述：

SUBTOTAL函数在Excel中是一个非常有用的函数，尤其是在需要对过滤后的数据进行各种统计计算时。SUBTOTAL函数可以执行多种计算，包括求和、平均值、计数等，它的一个重要特性就是能够忽略隐藏的行（包括手动隐藏和通过筛选隐藏的行）。下面是具体的使用方法和一些注意事项。

一、SUM函数

1、基本用法

SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于对一组数字求和。使用SUM函数的基本语法是：=SUM(number1, [number2], ...)。不过，当你的数据经过筛选后，使用SUM函数将会包括所有隐藏的行，导致结果可能不准确。

2、应用场景

例如，你有一列数据在A列，想要计算筛选后的数据总和。你可能会用公式=SUM(A1:A10)，但是这会计算所有行的数据，包括隐藏的行。

二、SUBTOTAL函数

1、基本用法

SUBTOTAL函数的语法是：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num是指定的计算类型，例如9表示求和，1表示求平均值，2表示计数等。ref1, ref2是需要计算的区域。

2、示例

假设你有一列数据在A列，筛选后你只想计算可见的行，可以使用公式=SUBTOTAL(9, A1:A10)。这样，SUBTOTAL函数会自动忽略隐藏的行，只计算可见行的总和。

3、详细步骤

• 选择添加列数据范围：首先，选择你想要计算的列的范围。例如，假设你要计算的是A列的数据，并且你已经应用了筛选。
• 输入SUBTOTAL函数：在一个空白单元格中输入=SUBTOTAL(9, A1:A10)，然后按回车键。这个函数将会计算A1到A10之间所有可见行的总和。
• 查看结果：现在，你会看到筛选后数据的总和出现在你输入函数的单元格中。

4、优点

• 自动忽略隐藏行：SUBTOTAL函数的最大优点是它会自动忽略隐藏的行，无论是手动隐藏还是通过筛选隐藏。
• 多种计算功能：除了求和，SUBTOTAL函数还可以进行其他多种计算，如平均值、计数等。

三、使用VBA宏

1、VBA简介

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中非常强大的工具，它可以帮助你自动化各种任务，包括对筛选后数据的计算。

2、编写宏

你可以编写一个简单的VBA宏来计算筛选后数据的总和。以下是一个简单的示例代码：

Sub CalculateVisibleSum()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim sum As Double
    ' Set the range you want to calculate
    Set rng = Range("A1:A10")
    ' Initialize sum
    sum = 0
    ' Loop through each cell in the range
    For Each cell In rng
        ' Check if the cell is visible
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            sum = sum + cell.Value
        End If
    Next cell
    ' Output the result
    MsgBox "The sum of visible cells is: " & sum
End Sub

3、使用宏

• 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
• 插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。
• 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
• 运行宏：关闭VBA编辑器，按下Alt + F8打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏并运行。

4、优点

• 灵活性高：VBA宏可以让你对筛选后数据进行更复杂的计算和操作。
• 自动化：可以将多个步骤自动化，节省时间和精力。

四、总结

1、选择适合的方法

根据你的具体需求和熟悉程度，选择最适合的方法。如果只是简单的求和，SUBTOTAL函数足够强大且易于使用。如果需要更复杂的操作，VBA宏则提供了更高的灵活性。

2、注意事项

• 数据范围：确保你指定的计算范围是正确的。
• 函数参数：对于SUBTOTAL函数，确保你使用正确的function_num参数。
• 宏安全：在使用VBA宏时，确保宏的安全设置允许你运行宏，并且代码中没有错误。

通过以上介绍，你应该能够有效地对筛选后的数据进行计算，选择合适的方法提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选数据后计算添加列的数字？

• 问题： 如何在Excel中筛选数据？
• 回答： 在Excel中，您可以使用筛选功能来快速筛选数据。选择您要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。接下来，您可以使用条件筛选、文本筛选或数字筛选等选项来定义您的筛选条件。一旦筛选完成，您可以在筛选结果中计算添加列的数字。

2. 如何在Excel中计算筛选后添加列的数字？

• 问题： 在Excel中，如何计算筛选后添加列的数字？
• 回答： 在Excel中，您可以使用“SUM”函数来计算筛选后添加列的数字。首先，确保您已经筛选了要计算的数据。然后，在要添加数字的列中，选择一个空单元格，并输入以下公式：=SUM(筛选结果范围)。按下回车键后，您将看到筛选结果范围中的数字总和显示在该单元格中。

3. 如何在Excel中使用条件筛选后计算添加列的数字？

• 问题： 在Excel中，如何使用条件筛选后计算添加列的数字？
• 回答： 在Excel中，您可以使用条件筛选来筛选满足特定条件的数据。首先，选择要筛选的数据范围。然后，点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。接下来，选择要应用的条件，例如大于、小于或等于某个特定值。一旦筛选完成，您可以在筛选结果中计算添加列的数字，方法与上述回答中的方法相同。