excel中怎么验证身份证是否正确

在Excel中验证身份证是否正确，可以使用以下几种方法：长度校验、数字和字母格式校验、校验码校验。 其中，校验码校验是最关键的一步，因为它能确保身份证号码的真实性。本文将详细介绍如何在Excel中使用这几种方法来验证身份证号码的正确性。

一、长度校验

身份证号码分为15位和18位两种版本。18位身份证号码是当前标准，15位为旧版，主要用于老年人。长度校验可以确保输入的号码符合这两种格式。

1、使用数据验证功能

打开Excel文件，选中要输入身份证号码的单元格或列。
点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。
在“设置”选项卡中，选择“文本长度”。
在“数据”下拉菜单中选择“等于”。
在“长度”框中输入15，然后点击“确定”。
重复步骤3-5，设置另一个数据验证规则，长度为18。

二、数字和字母格式校验

身份证号码的前17位为数字，最后一位可以是数字或字母“X”。这一步可以确保输入的号码符合身份证号码的基本格式。

1、使用公式进行校验

在辅助列中输入以下公式：
```
=IF(AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), OR(ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1))), RIGHT(A1, 1)="X")), "正确", "错误")
```
该公式检查A1单元格中的身份证号码是否为18位，前17位是否为数字，最后一位是否为数字或字母“X”。
将公式向下拖动，应用于整个列。

三、校验码校验

18位身份证号码的最后一位是校验码，它是根据前17位数字按照一定规则计算得出的。如果校验码不正确，则身份证号码也不正确。

1、校验码计算公式

身份证号码前17位的加权因子分别为：7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2。

校验码对应的值分别为：1, 0, X, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2。

2、使用公式计算校验码

在辅助列中输入以下公式，计算校验码：
```
=MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(--MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1),{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)+1,1)
```
该公式将计算A1单元格中身份证号码前17位的校验码。

在另一列中输入以下公式，检查校验码是否正确：

=IF(RIGHT(A1, 1)=MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(--MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1),{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)+1,1), "正确", "错误")

该公式将检查A1单元格中身份证号码的校验码是否正确。

四、综合应用

通过上述三种方法，可以在Excel中有效地验证身份证号码的正确性。

1、综合公式

可以将上述步骤的公式综合在一起，创建一个完整的验证公式。如下所示：

=IF(AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), OR(ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1))), RIGHT(A1, 1)="X"), RIGHT(A1, 1)=MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(--MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1),{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)+1,1)), "正确", "错误")

该公式将综合长度校验、数字和字母格式校验、校验码校验，确保输入的身份证号码是正确的。

2、应用于数据验证

选中要输入身份证号码的单元格或列。
点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。
在“设置”选项卡中，选择“自定义”。
在“公式”框中输入上述综合公式。
点击“确定”完成设置。

通过上述步骤，Excel将自动验证输入的身份证号码是否正确。如果输入的号码不符合要求，Excel将显示错误提示，确保数据的准确性。

五、错误处理和提示

为了提高用户体验，可以为数据验证添加错误提示，帮助用户了解输入错误的原因。

1、设置错误提示

选中要输入身份证号码的单元格或列。
点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。
在“错误警告”选项卡中，勾选“输入无效数据时显示错误警告”。
在“标题”框中输入“输入错误”。
在“错误消息”框中输入详细的错误提示，例如：“请输入正确的18位身份证号码，最后一位可以是数字或字母X”。
点击“确定”完成设置。

2、处理常见错误

用户在输入身份证号码时，可能会遇到以下常见错误：

长度错误：输入的身份证号码不是18位。
格式错误：身份证号码前17位不是数字，或最后一位不是数字或字母“X”。
校验码错误：身份证号码的校验码不正确。

通过设置详细的错误提示，用户可以根据提示信息纠正输入错误，确保数据的准确性。

六、使用VBA进行高级验证

对于有编程基础的用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏，进行更高级的身份证号码验证。

1、编写VBA代码

打开Excel文件，按“Alt + F11”进入VBA编辑器，然后插入一个新模块，输入以下代码：

Function ValidateIDCard(IDCard As String) As String
    Dim i As Integer
    Dim Sum As Long
    Dim Weight As Variant
    Dim CheckCode As Variant
    Weight = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    CheckCode = Array("1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2")
    If Len(IDCard) <> 18 Then
        ValidateIDCard = "错误: 长度不正确"
        Exit Function
    End If
    For i = 1 To 17
        If Not IsNumeric(Mid(IDCard, i, 1)) Then
            ValidateIDCard = "错误: 格式不正确"
            Exit Function
        End If
        Sum = Sum + CInt(Mid(IDCard, i, 1)) * Weight(i - 1)
    Next i
    If Mid(IDCard, 18, 1) <> CheckCode(Sum Mod 11) Then
        ValidateIDCard = "错误: 校验码不正确"
    Else
        ValidateIDCard = "正确"
    End If
End Function

2、使用VBA函数

在Excel中，可以在任意单元格中输入以下公式，使用VBA函数验证身份证号码：

=ValidateIDCard(A1)

该函数将返回“正确”或错误信息，帮助用户验证身份证号码的正确性。

七、总结

通过长度校验、数字和字母格式校验、校验码校验以及使用VBA进行高级验证，可以在Excel中有效地验证身份证号码的正确性。设置详细的错误提示可以帮助用户快速纠正输入错误，确保数据的准确性。希望本文的内容能对您在Excel中验证身份证号码有所帮助。