excel删除的记录怎么找

删除的Excel记录怎么找：恢复方法、备份、版本历史、数据恢复软件

在使用Excel时，无论是由于误操作还是其他原因，误删记录的情况时有发生。要找回这些删除的记录，可以采取几种方法：检查回收站、使用撤销功能、恢复Excel的自动保存文件、从备份中恢复、使用数据恢复软件。以下将详细介绍这些方法中的一种——使用Excel的自动保存功能。

一、检查回收站

当你在Excel中删除记录时，首先应该检查回收站，特别是如果你删除了整个文件而不是单个单元格或行。多数情况下，如果你直接删除的是文件，系统会将其移到回收站。要找回被删除的文件，打开回收站，找到你的文件，右键点击选择“还原”。

二、使用撤销功能

Excel提供了一个强大的撤销功能。只要你还没有关闭Excel文件，你可以通过点击“撤销”按钮或者按快捷键Ctrl + Z来恢复删除的记录。撤销功能是最简单且最直接的方法，但它有一个限制，那就是一旦关闭文件，撤销功能将无法使用。因此，建议在发现误删记录时，立刻使用撤销功能。

三、恢复Excel的自动保存文件

Excel有一个自动保存功能，可以帮助你找回误删的记录。默认情况下，Excel会每隔一段时间自动保存文件的副本。要恢复这些自动保存的文件，你可以按照以下步骤操作：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
在“管理工作簿”下，你会看到“恢复未保存的工作簿”选项，点击它。
查找并选择你需要恢复的文件。

四、从备份中恢复

如果你有定期备份Excel文件的习惯，你可以从备份中恢复被删除的记录。备份文件可以是你手动保存的，也可以是使用备份软件自动创建的。要恢复备份文件，你只需找到备份文件的存储位置，打开它并将所需记录复制到当前工作簿中。

五、使用数据恢复软件

当其他方法都无法找到删除的记录时，可以考虑使用数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘，找回已删除的文件。常见的数据恢复软件包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Disk Drill等。使用这些软件时，按照提示进行操作，选择扫描Excel文件所在的磁盘，找到并恢复需要的文件。

六、通过版本历史恢复

Excel 365和Excel Online提供了版本历史功能，可以帮助你恢复文件的早期版本。这个功能对于多人协作编辑的文件尤为有用。要使用版本历史功能，请按照以下步骤操作：

打开Excel 365或Excel Online，点击“文件”选项卡。
选择“信息”，然后点击“版本历史”。
在版本历史中，选择一个你需要恢复的版本，点击“恢复”或“比较”以查看和恢复早期版本的内容。

七、启用和使用自动备份功能

为了避免再次遇到类似的问题，建议启用Excel的自动备份功能。你可以在文件选项中设置自动备份，以确保每次保存文件时都会创建一个备份副本。具体步骤如下：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“选项”，然后点击“保存”。
在“保存工作簿”部分，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”以及“保留上一次自动保存的版本”。

八、通过云存储恢复

如果你使用的是OneDrive、Google Drive或其他云存储服务，文件的版本历史和自动同步功能也能帮助你恢复已删除的记录。云存储服务通常会保留文件的多个版本，并允许你恢复到之前的某个时间点。以下是通过OneDrive恢复文件的步骤：

打开OneDrive网站，登录你的账户。
找到并右键点击你需要恢复的文件，选择“版本历史”。
查看并选择你需要恢复的版本，然后点击“恢复”。

九、使用Excel宏（VBA）

如果你对Excel宏（VBA）有一定的了解，可以编写宏来定期备份工作表的数据。这样，即使误删记录，也可以通过宏恢复数据。以下是一个简单的VBA代码示例，用于创建数据备份：

Sub BackupData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim backupWs As Worksheet
    Dim backupName As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("原始数据")
    backupName = "备份_" & Format(Now, "yyyymmdd_hhmmss")
    Set backupWs = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
    backupWs.Name = backupName
    ws.Cells.Copy Destination:=backupWs.Cells
End Sub

十、使用专业的数据恢复服务

如果数据非常重要且其他方法都无效，可以考虑使用专业的数据恢复服务。这些服务通常由专业的数据恢复公司提供，他们拥有先进的技术和设备，可以从损坏的存储介质中恢复数据。这种方法虽然成本较高，但在数据极其重要的情况下，值得一试。

十一、预防措施

为了防止将来再次遇到类似的问题，建议采取以下预防措施：

定期备份：养成定期备份重要文件的习惯，可以使用外部硬盘、云存储或备份软件。
启用自动保存：确保Excel的自动保存功能处于启用状态，并设置较短的保存间隔。
使用版本控制：对于多人协作的文件，使用版本控制工具，如SharePoint或Git，以便在需要时恢复到早期版本。
制定数据管理策略：制定数据管理策略，包括数据备份、恢复流程和权限管理，确保数据安全。

通过以上方法和预防措施，你可以有效找回删除的Excel记录，并减少将来数据丢失的风险。在实际操作中，根据具体情况选择最适合的方法，以确保数据的安全和完整。