excel超宽表格怎么打印机

要在打印机上打印超宽的Excel表格，您需要使用“缩放打印”、“分页符预览”、“调整纸张方向”以及“调整页边距”等功能。 这些功能可以帮助您将宽表格适应打印页面。以下将详细描述如何使用这些功能来实现最佳打印效果。

一、调整纸张方向

调整纸张方向是一个基本步骤，可以显著增加单页打印的宽度。将纸张方向从“纵向”调整为“横向”后，打印机可以在一页上容纳更多的列。

1. 进入页面布局：打开Excel文件，选择“页面布局”选项卡。
2. 选择纸张方向：在“页面设置”组中，选择“方向”，然后选择“横向”。

二、缩放打印

缩放打印功能可以将表格的尺寸按比例调整，以适应打印页面。这是处理超宽表格时非常有用的功能。

1. 进入页面设置：点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”对话框启动器。
2. 选择缩放选项：在“页面”选项卡中，选择“调整为”，并设置宽度和高度。例如，您可以设置为“1页宽，1页高”。
3. 预览效果：点击“确定”后，可以通过“文件”选项卡中的“打印预览”查看效果。

三、分页符预览

分页符预览可以帮助您直观地查看并调整打印区域，以确保所有内容都能合理地分布在打印页面上。

1. 进入分页符预览：在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。
2. 调整分页符：在分页符预览模式下，您可以拖动蓝色的分页符线来调整打印区域。如果表格过宽，您可以通过拖动右侧的分页符线，将其扩展至更多页。

四、调整页边距

适当调整页边距可以为表格提供更多的打印空间，从而减少打印页数。

1. 进入页面设置：点击“页面布局”选项卡，然后点击“页边距”。
2. 选择自定义边距：在下拉菜单中选择“自定义边距”，并根据需要调整上下、左右边距。
3. 预览效果：再次通过“打印预览”查看调整后的效果。

五、使用适当的纸张尺寸

有时使用更大的纸张尺寸可以帮助您打印超宽表格。

1. 选择纸张尺寸：在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”。
2. 选择合适的尺寸：根据需要选择A3或更大的纸张尺寸，以容纳更多的列。

六、使用“重复标题行”功能

在打印超宽表格时，确保每页都有标题行是非常重要的，这样可以在查看打印结果时更容易理解数据。

1. 进入页面设置：点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印标题”。
2. 设置标题行：在“顶端标题行”框中选择要重复的标题行，通常是第一行。
3. 预览效果：通过“打印预览”查看每页都有标题行的效果。

七、使用打印区域

定义特定的打印区域可以帮助您只打印需要的部分，而不是整个表格。

1. 选择打印区域：在工作表中选择您要打印的区域。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
3. 预览效果：通过“打印预览”查看设置的打印区域。

八、使用分栏打印

有时候将超宽表格分成多栏打印是一个有效的解决方案。

1. 复制并粘贴表格：将表格复制并粘贴到多个工作表中，每个工作表包含不同的列。
2. 分别打印：分别打印这些工作表，并在打印时确保每个工作表的布局和格式一致。

九、使用Excel的内置模板

Excel提供了一些内置模板，可以帮助您轻松处理超宽表格的打印问题。

1. 选择模板：在Excel启动页面或“文件”选项卡中，选择“新建”，然后搜索适合的模板。
2. 应用模板：根据需要调整模板中的内容和格式，以适应您的表格。

十、使用打印机设置

有些打印机提供了专门的设置来处理超宽表格。

1. 进入打印机设置：在“打印”对话框中，选择您的打印机，然后点击“打印机属性”。
2. 调整打印机设置：根据打印机的功能，调整纸张尺寸、方向和缩放比例等设置。

总结来说，调整纸张方向、缩放打印、分页符预览、调整页边距、使用适当的纸张尺寸、重复标题行、定义打印区域、分栏打印、内置模板、打印机设置，这些方法结合使用，可以帮助您将超宽的Excel表格打印成理想的效果。通过合理调整和预览，确保每次打印都能达到最佳效果。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel中创建了一个超宽的表格，但是无法将其完全打印出来，怎么办？

A: 如果您在Excel中创建了一个超宽的表格，并且无法将其完整地打印出来，可以尝试以下方法解决问题：

1. 调整页面设置： 在Excel中选择“页面布局”选项卡，在“缩放”部分选择“适合宽度”，然后尝试打印一次，看看是否可以将表格完整地打印出来。

2. 拆分表格： 如果表格仍然无法完全打印出来，您可以考虑将表格拆分为多个部分，并在不同的页面上打印。可以使用Excel的拆分窗格功能，将表格分割为多个可打印的部分。

3. 调整纸张大小： 如果您的打印机支持更大尺寸的纸张，您可以尝试调整纸张大小为更宽的尺寸，以便能够完整地打印出超宽的表格。

4. 使用缩小打印选项： 如果表格太宽无法完全打印，您可以尝试在Excel的打印设置中选择“缩小到适合一页”选项，这将自动调整表格的大小以适应一页打印。

请注意，具体的操作步骤可能会因Excel版本的不同而有所差异。您可以根据自己使用的Excel版本，在Excel的帮助文档中查找更详细的说明。