excel表怎么制作成图片格式

Excel表怎么制作成图片格式？

Excel表格可以通过截图工具、Excel内置功能和第三方插件等方法转换成图片格式。 其中，截图工具包括系统自带的截图工具和第三方截图软件；Excel内置功能主要是利用“另存为”功能；第三方插件则提供了更多的高级功能和自定义选项。以下将详细介绍其中的一种方法。

使用Excel内置功能将表格转换成图片格式非常方便。首先，选中要转换的表格区域，然后在“文件”菜单中选择“另存为”，在文件类型中选择“网页”，保存后会生成HTML文件和一个文件夹，文件夹中会有一个图片格式的表格文件。这种方法适合保存整张表格，并且能够保持Excel表格的原有格式和样式。

一、截图工具

1. 系统自带截图工具

操作系统通常自带截图工具，例如Windows的“截图工具”或Mac的“截图”功能。这些工具简单易用，适合快速截取表格的一部分或整张表格。

1. 打开Excel表格，调整好视图，将需要截取的部分完全显示在屏幕上。
2. 启动截图工具（Windows下按Win+Shift+S，Mac下按Cmd+Shift+4）。
3. 使用截图工具选取需要的表格区域。
4. 截图完成后，将图片保存到本地。

这种方法适用于快速截取部分内容，但可能对大范围的表格处理不够精细。

2. 第三方截图软件

第三方截图软件如Snagit、PicPick等，提供了更多的截图和编辑功能，适合对截图有更高要求的用户。

1. 打开Excel表格，调整好视图。
2. 启动第三方截图软件，选择截图模式。
3. 截取需要的表格区域，使用软件自带的编辑功能进行必要的调整。
4. 保存截图为图片格式。

第三方截图软件通常提供了更强大的编辑和注释功能，可以在截图后进行进一步的处理和美化。

二、Excel内置功能

1. 另存为网页

使用Excel的“另存为”功能，可以将表格转换为网页格式，然后从网页文件夹中提取图片。

1. 选中要转换的表格区域。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 在文件类型中选择“网页（*.htm; *.html）”，并选择保存路径。
4. 保存后，在保存路径下会生成一个HTML文件和一个文件夹，文件夹中包含表格的图片文件。

这种方法适合需要保持Excel表格原有格式和样式的情况，并且能够处理较大范围的表格。

2. 复制为图片

Excel还提供了“复制为图片”的功能，适合快速将表格转换为图片格式。

1. 选中要转换的表格区域。
2. 在工具栏中选择“开始”选项卡，点击“复制”按钮旁边的小箭头，选择“复制为图片”。
3. 在弹出的对话框中选择“如屏幕显示”和“图片”选项，点击“确定”。
4. 打开一个图像编辑软件（如画图或Photoshop），粘贴复制的图片并保存。

这种方法操作简单，适合快速将小范围的表格转换为图片格式。

三、第三方插件

1. 插件介绍

第三方插件如Kutools for Excel、ASAP Utilities等，提供了更多的功能和自定义选项，适合需要高级处理和批量转换的用户。

1. 下载并安装第三方插件。
2. 打开Excel表格，启动插件。
3. 根据插件提供的功能，选择将表格转换为图片的选项。
4. 根据需要进行自定义设置，如图片格式、分辨率等。
5. 保存转换后的图片。

2. 使用实例

以Kutools for Excel为例，具体操作如下：

1. 下载并安装Kutools for Excel。
2. 打开Excel表格，选择要转换的表格区域。
3. 在Kutools菜单中选择“导出范围为图像”功能。
4. 在弹出的对话框中选择图片格式、保存路径等设置。
5. 点击“确定”完成转换。

第三方插件通常提供了更多的高级功能，如批量转换、自定义图片格式和分辨率等，适合对表格转换有更高要求的用户。

四、注意事项

1. 表格调整

在将Excel表格转换为图片之前，建议对表格进行必要的调整，如调整列宽和行高、设置边框和背景色等，以确保转换后的图片美观、易读。

1. 选中表格区域，右键选择“设置单元格格式”。
2. 在弹出的对话框中，调整字体、对齐方式、边框和填充等设置。
3. 确认设置后，调整表格视图，使其在转换为图片时能够完整显示。

2. 图片质量

在使用截图工具或Excel内置功能时，图片的分辨率和质量可能会受到影响。建议选择高分辨率的截图工具或自定义图片格式，以确保转换后的图片清晰、无失真。

1. 在截图工具中选择高分辨率模式。
2. 在Excel内置功能中选择“如屏幕显示”选项，以确保图片质量。
3. 使用第三方插件时，选择高分辨率和无损压缩的图片格式。

3. 文件格式

根据需要选择合适的图片格式，如PNG、JPEG、BMP等。PNG格式适合保存图像质量较高的表格，JPEG格式适合压缩后文件大小较小的表格，BMP格式适合无损保存图像质量的表格。

1. 在保存图片时，选择合适的文件格式。
2. 根据需要调整图片的分辨率和压缩率，以平衡图像质量和文件大小。

五、应用场景

1. 业务报告

在制作业务报告时，常需要将Excel表格转换为图片格式，以便插入到Word文档或PPT演示文稿中。通过上述方法，可以快速将表格转换为高质量的图片，确保报告的美观和专业性。

1. 将Excel表格调整至合适的视图，确保所有数据完整显示。
2. 使用截图工具或Excel内置功能将表格转换为图片。
3. 将图片插入到Word文档或PPT演示文稿中，调整图片大小和位置，确保报告的美观和专业性。

2. 数据分享

在与同事或客户分享数据时，使用图片格式可以避免Excel表格格式不兼容的问题。通过上述方法，可以将表格转换为通用的图片格式，确保数据的完整性和易读性。

1. 将Excel表格调整至合适的视图，确保所有数据完整显示。
2. 使用截图工具或Excel内置功能将表格转换为图片。
3. 将图片通过电子邮件、即时通讯工具或共享平台发送给同事或客户，确保数据的完整性和易读性。

3. 在线展示

在创建网页或在线展示时，使用图片格式可以确保表格的美观和易读性。通过上述方法，可以将表格转换为高质量的图片，嵌入到网页或在线展示中，提升用户体验。

1. 将Excel表格调整至合适的视图，确保所有数据完整显示。
2. 使用截图工具或Excel内置功能将表格转换为图片。
3. 将图片嵌入到网页或在线展示中，调整图片大小和位置，确保展示的美观和易读性。

六、总结

通过截图工具、Excel内置功能和第三方插件，可以方便地将Excel表格转换为图片格式。根据不同的应用场景和需求，选择合适的方法和工具，确保转换后的图片质量和效果。在转换过程中，注意对表格进行必要的调整，选择合适的图片格式和分辨率，以确保最终图片的美观和专业性。无论是业务报告、数据分享还是在线展示，通过将Excel表格转换为图片格式，可以提升工作效率和展示效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格保存为图片格式？

• 问题： 我想将Excel表格保存为图片格式，该怎么操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格保存为图片格式：
  • 首先，在Excel中选择您要保存为图片的表格或工作表。
  • 其次，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
  • 接下来，在“另存为类型”下拉菜单中，选择图片格式，如PNG、JPEG等。
  • 最后，选择您想要保存的文件夹位置，输入文件名，然后点击“保存”按钮即可。

2. 如何将Excel表格转换为图片格式以方便在其他文档中插入？

• 问题： 我想将Excel表格转换为图片格式，以便在其他文档中插入，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格转换为图片格式：
  • 首先，打开Excel并选择您要转换的表格或工作表。
  • 其次，按下键盘上的“Print Screen”按钮（也可以是“PrtScn”），将屏幕截图复制到剪贴板上。
  • 接下来，打开画图工具或其他图片编辑软件，然后粘贴剪贴板上的截图。
  • 然后，使用工具中的剪切或裁剪功能，调整截图的大小和内容。
  • 最后，保存截图为您想要的图片格式，如PNG、JPEG等。

3. 如何在Excel中将表格导出为高质量的图片？

• 问题： 我想在Excel中将表格导出为高质量的图片，以便在演示文稿或报告中使用，该怎么操作？
• 回答： 要在Excel中将表格导出为高质量的图片，请按照以下步骤操作：
  • 首先，选择您要导出的表格或工作表，并确保其在屏幕上适当显示。
  • 其次，按下键盘上的“Alt”和“Print Screen”按钮（也可以是“Alt+PrtScn”），将当前活动窗口截图复制到剪贴板上。
  • 接下来，打开画图工具或其他图片编辑软件，然后粘贴剪贴板上的截图。
  • 然后，使用工具中的调整大小、分辨率或DPI功能，将截图调整为所需的高质量图片。
  • 最后，保存图片为您想要的格式，如PNG、JPEG等，并选择最高质量的选项。