怎么excel打印不显示格线

Excel中打印不显示格线的原因及解决办法有：格线打印选项未开启、打印区域设置不正确、使用了填充颜色、打印预览设置问题。 这些问题会导致在打印时无法显示出格线。下面将详细展开如何解决这些问题。

一、格线打印选项未开启

在Excel中，默认情况下格线是显示在工作表中的，但在打印时，格线不会自动打印出来。为了确保打印时格线能够显示，需要手动开启格线打印选项。

1. 打开“页面布局”选项卡：首先，打开需要打印的Excel工作表，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 勾选“打印”选项：在“页面布局”选项卡中，找到“工作表选项”组，在“网格线”下勾选“打印”选项。这样，Excel在打印时就会显示格线。

二、打印区域设置不正确

有时候，打印区域设置不正确也会导致格线无法显示。打印区域是指需要打印的工作表部分，如果打印区域设置错误，可能导致部分或全部格线不显示。

1. 设置打印区域：首先，选中需要打印的工作表区域，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样，Excel会将选中的区域作为打印区域。
2. 检查打印预览：设置好打印区域后，点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览中检查是否显示格线。如果没有显示，可能需要重新设置打印区域。

三、使用了填充颜色

在Excel中，如果单元格使用了填充颜色，格线可能会被覆盖，从而导致打印时格线不显示。可以通过取消填充颜色来解决这个问题。

1. 取消填充颜色：选中需要打印的单元格区域，点击“开始”选项卡，在“字体”组中找到“填充颜色”图标，选择“无填充颜色”。这样，单元格中的填充颜色会被清除，格线可以正常显示。
2. 检查打印预览：取消填充颜色后，点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览中检查是否显示格线。如果格线显示，说明问题已经解决。

四、打印预览设置问题

打印预览设置问题也可能导致格线不显示。可以通过调整打印预览设置来解决这个问题。

1. 调整打印预览设置：点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，勾选“网格线”选项。
2. 检查打印预览：调整好打印预览设置后，返回打印预览窗口，检查是否显示格线。如果格线显示，说明问题已经解决。

五、使用边框线代替格线

如果上述方法仍然无法解决问题，可以考虑使用边框线来代替格线，这样可以确保打印时单元格边界清晰。

1. 添加边框线：选中需要打印的单元格区域，点击“开始”选项卡，在“字体”组中找到“边框”图标，选择“所有边框”。这样，选中的单元格区域会添加边框线。
2. 检查打印预览：添加边框线后，点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览中检查是否显示边框线。如果边框线显示，说明问题已经解决。

六、打印驱动程序和设置问题

有时候，打印驱动程序或打印机设置也可能导致格线不显示。可以通过检查和更新打印驱动程序来解决这个问题。

1. 更新打印驱动程序：首先，确保打印机连接正常，然后访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的打印驱动程序。
2. 检查打印机设置：更新打印驱动程序后，检查打印机设置，确保选择了正确的纸张尺寸和打印质量。

七、Excel版本问题

不同版本的Excel在处理格线显示时可能存在差异。如果使用的Excel版本较旧，可能会出现格线显示问题。可以考虑升级到最新版本的Excel。

1. 升级Excel版本：访问微软官方网站，下载并安装最新版本的Excel。升级后，重新打开需要打印的工作表，按照前述步骤检查和调整打印设置。
2. 检查打印预览：升级后，点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览中检查是否显示格线。如果格线显示，说明问题已经解决。

八、使用外部插件或工具

有时候，使用外部插件或工具也可以帮助解决Excel打印不显示格线的问题。例如，可以使用一些第三方的Excel增强工具来调整和优化打印设置。

1. 安装插件或工具：选择一个适合的第三方Excel增强工具，下载安装并按照说明进行设置。
2. 调整打印设置：使用安装的插件或工具，调整打印设置，确保打印时显示格线。

总结

通过以上方法，可以有效解决Excel打印不显示格线的问题。关键在于检查和调整相关设置，包括开启格线打印选项、设置正确的打印区域、取消填充颜色、调整打印预览设置、使用边框线、更新打印驱动程序、升级Excel版本以及使用外部插件或工具。希望这些方法能帮助你顺利解决问题，确保在打印时格线能够正常显示。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel打印时不显示格线？
Excel打印时不显示格线的原因可能是因为您在打印设置中关闭了“打印网格线”的选项。请您检查一下打印设置中的相关选项。

2. 如何在Excel中打印时显示格线？
要在Excel中打印时显示格线，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中选择要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡上的“打印”按钮。
3. 在“打印”菜单中，找到“网格线”选项，确保该选项已勾选。
4. 点击“打印”按钮，即可打印带有格线的工作表。

3. 我的Excel打印时仍然不显示格线，该怎么办？
如果您按照上述步骤进行操作后，Excel仍然不显示格线，请尝试以下解决方案：

1. 检查打印机驱动程序是否更新，如果需要，可以尝试升级驱动程序。
2. 尝试在不同的打印机上打印，以查看是否与特定的打印机相关。
3. 确保您的Excel版本是最新的，如果不是，可以尝试升级到最新版本。
4. 如果问题仍然存在，可以尝试在另一台计算机上打印，以查看是否与计算机本身有关。