excel图片怎么转化成文字

将Excel图片转化成文字的方法有以下几种：使用OCR软件、在线OCR工具、手动输入、使用Microsoft OneNote。在这些方法中，使用OCR软件是最为常见和有效的方式。OCR（光学字符识别）技术能够将图片中的文字识别并转化为可编辑的文本。下面我们将详细介绍每种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、使用OCR软件

OCR软件是一种能够自动识别图片中的文字并将其转化为可编辑文本的工具。常见的OCR软件有Adobe Acrobat、ABBYY FineReader和Google Docs等。

1、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑工具，同时也具备OCR功能。以下是使用Adobe Acrobat将Excel图片转化为文字的步骤：

安装和打开Adobe Acrobat

首先，确保你已经安装了Adobe Acrobat。如果没有，可以从Adobe官方网站下载并安装。然后，打开Adobe Acrobat。

导入Excel图片

点击“文件”菜单，选择“打开”，然后找到你要转化的Excel图片文件并打开。

执行OCR识别

在打开的图片文件中，点击“工具”栏中的“增强扫描”，然后选择“识别文本”。此时，Adobe Acrobat会自动执行OCR识别，将图片中的文字提取出来。

导出文字

识别完成后，点击“文件”菜单，选择“导出为”，然后选择“Microsoft Word”或其他文本格式。此时，图片中的文字将被转化为可编辑的文本文件。

2、ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件，支持多种语言的文字识别。以下是使用ABBYY FineReader将Excel图片转化为文字的步骤：

安装和打开ABBYY FineReader

首先，确保你已经安装了ABBYY FineReader。如果没有，可以从ABBYY官方网站下载并安装。然后，打开ABBYY FineReader。

导入Excel图片

点击“文件”菜单，选择“打开”，然后找到你要转化的Excel图片文件并打开。

执行OCR识别

在打开的图片文件中，点击“识别”按钮，ABBYY FineReader会自动执行OCR识别，将图片中的文字提取出来。

导出文字

识别完成后，点击“保存”按钮，选择“保存为”文本文件。此时，图片中的文字将被转化为可编辑的文本文件。

二、使用在线OCR工具

如果你不想安装软件，可以使用在线OCR工具。这些工具通常是免费的，操作简单，适合处理少量图片。常见的在线OCR工具有OnlineOCR、FreeOCR和i2OCR等。

1、OnlineOCR

OnlineOCR是一款免费在线OCR工具，支持多种语言的文字识别。以下是使用OnlineOCR将Excel图片转化为文字的步骤：

打开OnlineOCR网站

在浏览器中输入OnlineOCR的网址（https://www.onlineocr.net/）并打开。

上传Excel图片

点击“选择文件”按钮，找到你要转化的Excel图片文件并上传。

选择语言和输出格式

在语言选择框中选择图片中的文字语言，然后在输出格式选择框中选择“Microsoft Word”或其他文本格式。

执行OCR识别

点击“转换”按钮，OnlineOCR会自动执行OCR识别，将图片中的文字提取出来。

下载文字文件

识别完成后，点击“下载”按钮，保存转化后的文字文件。

2、FreeOCR

FreeOCR是一款免费的在线OCR工具，支持多种语言的文字识别。以下是使用FreeOCR将Excel图片转化为文字的步骤：

打开FreeOCR网站

在浏览器中输入FreeOCR的网址（https://www.free-ocr.com/）并打开。

上传Excel图片

点击“选择文件”按钮，找到你要转化的Excel图片文件并上传。

选择语言和执行OCR识别

在语言选择框中选择图片中的文字语言，然后点击“开始OCR”按钮，FreeOCR会自动执行OCR识别，将图片中的文字提取出来。

复制文字

识别完成后，页面会显示识别出的文字内容。你可以直接复制这些文字到你的文本编辑器中。

三、手动输入

如果图片中的文字较少，你可以选择手动输入。这种方法虽然费时费力，但对于一些特殊字符或格式复杂的文字内容，手动输入可能是唯一的选择。

1、打开Excel图片

首先，使用图片查看器打开你要转化的Excel图片文件。

2、手动输入文字

在你的文本编辑器中逐字逐句地输入图片中的文字内容。注意保持原有的格式和排版。

3、保存文字文件

输入完成后，保存为文本文件或直接粘贴到需要的地方。

四、使用Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一款功能强大的笔记软件，同时也具备OCR功能。以下是使用Microsoft OneNote将Excel图片转化为文字的步骤：

1、安装和打开Microsoft OneNote

首先，确保你已经安装了Microsoft OneNote。如果没有，可以从Microsoft官方网站下载并安装。然后，打开Microsoft OneNote。

2、导入Excel图片

在OneNote中，选择一个笔记本页面，然后点击“插入”菜单，选择“图片”，找到你要转化的Excel图片文件并插入。

3、执行OCR识别

右键点击插入的图片，选择“复制图片中的文本”。此时，OneNote会自动执行OCR识别，将图片中的文字复制到剪贴板。

4、粘贴文字

在你的文本编辑器中粘贴剪贴板中的文字内容。此时，图片中的文字将被转化为可编辑的文本。

总结

以上介绍了将Excel图片转化成文字的四种方法：使用OCR软件、在线OCR工具、手动输入、使用Microsoft OneNote。每种方法都有其优缺点，具体选择哪种方法取决于你的需求和图片的复杂程度。使用OCR软件和在线OCR工具是最为便捷和高效的方式，而手动输入和使用Microsoft OneNote则适合处理特殊字符或格式复杂的文字内容。希望这些方法能够帮助你顺利地将Excel图片转化成文字，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的图片转换为可编辑的文字？

您可以使用OCR（光学字符识别）技术将Excel中的图片转换为文字。以下是具体步骤：

• 第一步，选择要转换的图片，可以是Excel中的图片或者外部图片。
• 第二步，使用OCR工具（例如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等）打开图片。
• 第三步，选择OCR功能并运行识别程序。OCR工具会自动将图片中的文字转换为可编辑的文字。
• 第四步，将转换后的文字复制粘贴到Excel中相应的单元格或者直接进行编辑。

请注意，OCR技术的准确性可能受到图片质量和文字复杂度的影响。在转换过程中，请确保图片清晰且文字清晰可辨认，以获得最佳的转换结果。

2. 如何在Excel中提取图片中的文字信息？

如果您需要从Excel中的图片中提取文字信息，可以使用以下步骤：

• 第一步，选择要提取文字的图片。
• 第二步，将图片保存为常见的图片格式（如JPEG、PNG等）。
• 第三步，打开一个OCR工具（如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等）。
• 第四步，将保存的图片导入到OCR工具中。
• 第五步，运行OCR识别程序，将图片中的文字提取为可编辑的文字。
• 第六步，将提取的文字复制粘贴到Excel中的相应单元格。

请注意，OCR技术的准确性可能受到图片质量和文字复杂度的影响。在提取过程中，请确保图片清晰且文字清晰可辨认，以获得最佳的提取结果。

3. 如何将Excel中的图片转换为可搜索的文字？

如果您希望在Excel中通过关键字搜索图片中的文字内容，可以按照以下步骤进行操作：

• 第一步，使用OCR工具（如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等）打开Excel中的图片。
• 第二步，选择OCR功能并运行识别程序，将图片中的文字转换为可编辑的文字。
• 第三步，将转换后的文字复制粘贴到Excel中相应的单元格或者进行编辑。
• 第四步，使用Excel的搜索功能（通常是Ctrl + F），输入关键字进行搜索。
• 第五步，Excel将会在单元格中匹配关键字，并将包含关键字的内容高亮显示。

通过将Excel中的图片转换为可搜索的文字，您可以更方便地查找和整理数据，提高工作效率。