excel怎么把页码放在中间

要在Excel中将页码放在中间，可以使用页眉和页脚功能。具体步骤包括：打开页面布局视图、插入页码、调整页码位置。下面将详细介绍操作步骤和相关技巧。

一、打开页面布局视图

在Excel中，首先需要切换到页面布局视图。点击Excel窗口顶部的“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。这样可以预览打印效果，并轻松访问页眉和页脚设置。

二、插入页码

1. 在页面布局视图中，点击页面顶部的“添加页眉”区域，或者底部的“添加页脚”区域。
2. Excel会切换到页眉和页脚工具，显示“设计”选项卡。
3. 在“设计”选项卡中，点击“页码”按钮。Excel会在当前页眉或页脚中插入一个占位符“&[页码]”。

三、调整页码位置

1. 将光标放在页眉或页脚的中间区域。
2. 确保页码占位符“&[页码]”位于中间位置，以确保页码在打印时显示在页面的中间。
3. 完成设置后，点击工作表区域以退出页眉或页脚编辑模式。

四、打印预览和调整

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”，以预览打印效果。
2. 如果页码位置不合适，可以返回页面布局视图，调整页眉或页脚中的页码位置。
3. 确保页码在所有页面上均居中显示。

五、其他页眉和页脚设置

除了插入页码，Excel还允许在页眉和页脚中添加其他信息，如文件名、工作表名称、日期和时间等。可以在“设计”选项卡中找到相应的按钮，并将信息插入到页眉或页脚的适当位置。

通过以上步骤，可以在Excel中轻松将页码放在页面的中间位置，确保打印效果符合需求。以下将详细介绍每一个步骤和相关的注意事项。

一、打开页面布局视图

在Excel中，页面布局视图提供了一个直观的方式来查看和调整工作表的打印布局。进入页面布局视图的步骤如下：

1. 切换到视图选项卡：点击Excel窗口顶部的“视图”选项卡。
2. 选择页面布局：在“视图”选项卡中，找到“页面布局”按钮并点击。这将切换工作表的视图模式，使其显示为打印预览模式。

页面布局视图不仅允许用户调整页眉和页脚，还可以看到每页的边界、页边距和其他打印设置。这对于精确调整页码位置非常有用。

二、插入页码

在页面布局视图中，可以轻松地插入页码到页眉或页脚。以下是详细步骤：

1. 点击页眉或页脚区域：在页面布局视图中，点击页面顶部的“添加页眉”区域，或者底部的“添加页脚”区域。这会将Excel切换到页眉和页脚编辑模式。
2. 插入页码占位符：Excel会显示页眉和页脚工具，并激活“设计”选项卡。在“设计”选项卡中，找到“页码”按钮并点击。Excel会插入一个占位符“&[页码]”，表示页码将在此处显示。

页码占位符是动态的，Excel在打印时会自动替换为实际的页码数。

三、调整页码位置

为了确保页码在打印时显示在页面的中间，需要将页码占位符放置在页眉或页脚的中间位置。具体步骤如下：

1. 定位光标：将光标放在页眉或页脚的中间区域。可以使用空格键或Tab键来调整占位符的位置，使其居中。
2. 确认位置：确保页码占位符“&[页码]”位于中间位置。这可以通过对比左右两边的空格来确认。

正确定位页码占位符可以确保页码在所有页面上均居中显示。

四、打印预览和调整

在插入并调整好页码位置后，建议进行打印预览，以确保效果符合预期。以下是详细步骤：

1. 打开打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”。这将显示打印预览窗口，允许用户查看每一页的打印效果。
2. 检查页码位置：在打印预览中，检查每一页的页码位置，确保其居中显示。
3. 返回调整：如果发现页码位置不合适，可以返回页面布局视图，调整页眉或页脚中的页码位置。重复上述步骤，直到页码位置满意为止。

五、其他页眉和页脚设置

除了页码，Excel还允许用户在页眉和页脚中添加其他信息，以增强打印文档的专业性和实用性。以下是一些常见的设置：

1. 文件名：在页眉或页脚中插入文件名，可以帮助识别打印文档的来源。在“设计”选项卡中，点击“文件名”按钮，Excel会插入一个占位符“&[文件名]”。
2. 工作表名称：插入工作表名称，有助于区分不同工作表的内容。在“设计”选项卡中，点击“工作表名称”按钮，Excel会插入一个占位符“&[工作表名称]”。
3. 日期和时间：在页眉或页脚中插入当前日期和时间，可以显示文档的打印时间。在“设计”选项卡中，点击“日期”或“时间”按钮，Excel会插入相应的占位符“&[日期]”或“&[时间]”。

通过灵活使用这些占位符，可以创建一个信息丰富且专业的打印文档。

六、页面设置选项

除了页眉和页脚中的页码设置，Excel还提供了其他页面设置选项，可以进一步优化打印效果。以下是一些常见的页面设置选项：

1. 页面方向：在“页面布局”选项卡中，可以选择页面的方向（纵向或横向）。根据文档内容的布局选择合适的页面方向，可以提高打印效果。
2. 纸张大小：在“页面布局”选项卡中，可以选择纸张的大小（如A4、A3等）。选择合适的纸张大小，可以确保打印内容能够完整显示。
3. 页边距：在“页面布局”选项卡中，可以调整页边距（上下、左右）。适当的页边距设置，可以确保页面内容不被裁剪，并留有足够的空白区域。

通过调整页面设置选项，可以进一步优化打印效果，使文档更加美观和专业。

七、打印区域设置

在Excel中，可以通过设置打印区域，来控制打印内容的范围。以下是设置打印区域的步骤：

1. 选择打印区域：在工作表中，选择需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。Excel会将选定的区域作为打印范围。
3. 取消打印区域：如果需要取消打印区域设置，可以在“打印区域”按钮中选择“取消打印区域”。

设置打印区域可以确保只打印需要的内容，避免不必要的打印输出。

八、打印标题行和标题列

在打印大型工作表时，可以设置标题行和标题列，使每页都显示相同的标题信息。以下是设置步骤：

1. 打开页面设置对话框：点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮。
2. 设置标题行：在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“顶端标题行”框中，输入需要重复显示的标题行（如$1:$1）。
3. 设置标题列：在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“左端标题列”框中，输入需要重复显示的标题列（如$A:$A）。

设置标题行和标题列，可以确保每页都显示相同的标题信息，方便阅读和查找数据。

九、预览和打印

在完成所有设置后，可以进行最终的预览和打印。以下是详细步骤：

1. 打开打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”，以打开打印预览窗口。
2. 检查打印效果：在打印预览中，逐页检查打印效果，确保页眉、页脚、页码和其他设置符合预期。
3. 调整设置：如果发现问题，可以返回页面布局视图，调整相应的设置，直到满意为止。
4. 打印文档：在打印预览窗口中，点击“打印”按钮，完成文档的打印。

通过以上步骤，可以确保Excel文档的打印效果符合预期，并且页码居中显示，提升文档的专业性和美观度。

十、总结

在Excel中，将页码放在中间是通过页面布局视图、插入页码、调整页码位置等步骤实现的。此外，通过设置页面方向、纸张大小、页边距、打印区域、标题行和标题列等，可以进一步优化打印效果。通过灵活使用这些功能，可以创建一个信息丰富、专业美观的打印文档。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将页码居中显示？
在Excel中，页码默认是左对齐显示的。要将页码放在中间，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中要放置页码的单元格或区域。
• 在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，点击“水平居中”按钮，将页码水平居中。
• 在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，点击“垂直居中”按钮，将页码垂直居中。
• 这样，你的页码就会在单元格或区域的中间显示了。

2. 如何在Excel打印时将页码放在纸张中间？
如果你希望在打印时将页码放在纸张的中间位置，可以按照以下步骤进行设置：

• 在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印预览界面中，点击“页面设置”按钮。
• 在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中，调整上下左右的页边距值，使纸张中间留出足够的空间放置页码。
• 点击“确定”保存设置，并进行打印。

3. 如何在Excel中自动将页码放在每个单元格的中间？
如果你希望在Excel中自动将页码放在每个单元格的中间，可以使用以下公式：

• 在要放置页码的单元格中输入公式：=CONCATENATE("Page ",TEXT(ROW(),"0")," of ",TEXT(COUNTA(A:A),"0"))
• 这个公式将会在每个单元格中显示"Page X of Y"（X表示当前页码，Y表示总页数）的页码信息，并且会自动居中显示在单元格中。
• 你可以根据需要调整公式中的单元格范围和显示格式。

希望以上回答对你有帮助。如果还有其他问题，请随时提问。