excel表格预览怎么调出来

在Excel中调出表格预览的方法有：通过打印预览功能、使用文件菜单中的预览功能、快捷键组合。 其中，通过打印预览功能是最常用且最方便的方法，可以让你直接查看表格在打印时的效果，也可以进行页面布局和设置调整。

一、通过打印预览功能

在Excel中，通过“打印预览”功能可以非常直观地查看表格在打印时的效果。以下是详细步骤：

1、进入打印预览

首先，打开Excel工作簿，然后点击左上角的“文件”菜单。在下拉菜单中选择“打印”，这将打开打印预览界面。

2、调整页面设置

在打印预览界面，你可以看到页面布局的情况，如果需要调整，可以点击“页面设置”按钮。这里你可以设置纸张大小、页边距、方向等。

3、预览多页

如果你的表格内容较多，超过了一页，可以在预览界面的底部使用“下一页”和“上一页”按钮来浏览不同页面的预览效果。

通过这种方法，你不仅可以查看表格的预览效果，还可以对打印布局进行实时调整，确保输出效果符合预期。

二、使用文件菜单中的预览功能

Excel的文件菜单中也提供了预览功能，可以帮助你快速查看表格内容的整体效果。

1、打开文件菜单

在Excel中，点击左上角的“文件”菜单。

2、选择“打印”

在文件菜单中选择“打印”，这将直接带你进入打印预览界面，和前面提到的打印预览方法类似。

3、预览并调整

在打印预览界面，你可以根据需要调整页面设置、纸张大小、方向等，确保表格的预览效果符合要求。

这种方法与第一种方法基本类似，但更加简便，可以通过文件菜单快速进入预览界面。

三、快捷键组合

使用快捷键组合也是一种快速调出表格预览的方法，适合熟练使用Excel的用户。

1、使用快捷键组合

在Excel中，按下快捷键组合Ctrl + P，这将直接打开打印预览界面。

2、调整页面设置

在打印预览界面，你可以根据需要进行页面布局、纸张大小、页边距等设置调整。

3、预览多页

通过打印预览界面的“下一页”和“上一页”按钮，你可以浏览整个表格的预览效果，确保输出效果符合预期。

四、其他预览方法

除了上述常用的方法，Excel中还有其他一些预览表格的方法，比如视图模式的切换等。

1、页面布局视图

在Excel的“视图”选项卡中，选择“页面布局”视图，可以直接查看表格的打印效果。这种方法适合在编辑过程中实时查看预览效果。

2、分页预览视图

在“视图”选项卡中选择“分页预览”，可以查看表格在打印时的分页情况，帮助你调整表格内容的位置和分页效果。

通过这些不同的方法，你可以根据自己的需求选择最适合的预览方式，确保表格的预览效果和打印效果符合预期。

五、页面设置的详细调整

在打印预览界面中，你可以进行详细的页面设置调整，确保表格的输出效果符合预期。

1、纸张大小

在页面设置中，你可以选择不同的纸张大小，根据表格内容的多少选择合适的纸张大小，确保内容完整显示。

2、页边距

调整页边距可以确保表格内容不会被裁剪，同时也可以适当增加页边距，确保打印时的美观效果。

3、打印方向

根据表格内容的布局选择合适的打印方向，可以选择纵向或横向打印，确保表格内容的完整显示。

通过详细的页面设置调整，你可以确保表格的预览效果和打印效果符合预期。

六、常见问题及解决方法

在使用Excel进行表格预览时，可能会遇到一些常见问题，以下是一些常见问题及解决方法。

1、内容被裁剪

如果在预览时发现表格内容被裁剪，可以尝试调整纸张大小、页边距或打印方向，确保内容完整显示。

2、分页不合理

如果表格内容较多，在预览时分页不合理，可以尝试调整分页符或选择更大的纸张大小，确保分页合理。

3、打印效果不清晰

如果在预览时发现打印效果不清晰，可以尝试调整打印机设置，选择高质量打印模式，确保输出效果清晰。

通过这些方法，你可以解决在表格预览过程中遇到的常见问题，确保表格的预览效果和打印效果符合预期。

七、总结

通过以上方法，你可以在Excel中轻松调出表格预览，确保表格的输出效果符合预期。通过打印预览功能、使用文件菜单中的预览功能、快捷键组合，你可以快速进入预览界面，同时通过详细的页面设置调整，确保表格内容的完整显示和美观效果。在使用过程中，如果遇到常见问题，可以通过调整纸张大小、页边距、打印方向等方法解决，确保表格的预览效果和打印效果符合预期。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中预览表格？
A: 在Excel中预览表格非常简单。只需双击要预览的Excel文件，即可在Excel应用程序中打开并显示表格内容。

Q: 如何调整Excel表格的预览大小？
A: 在Excel中调整表格的预览大小非常方便。只需在打开表格后，使用鼠标指针放置在表格边缘，然后按住鼠标左键拖动，即可调整表格的尺寸，以适应你想要的预览大小。

Q: 如何在Excel中预览不同工作表的表格？
A: 在Excel中预览不同工作表的表格非常简单。只需在Excel应用程序中打开Excel文件，然后选择要预览的工作表选项卡，即可在预览窗格中显示该工作表的内容。可以通过点击选项卡来切换不同工作表的预览内容。