excel怎么设置当日时间

Excel设置当日时间的方法：使用TODAY函数、使用快捷键Ctrl + ;、使用NOW函数。

在Excel中设置和显示当前日期有多种方法，其中最常用的包括使用TODAY函数、快捷键Ctrl + ;、以及使用NOW函数。下面将详细解释如何使用TODAY函数来设置当日时间。

TODAY函数是一个非常方便的工具，它可以自动更新为当前系统日期。这意味着每次打开或刷新Excel表格时，TODAY函数都会确保显示的日期是当天的日期。要使用TODAY函数，只需在单元格中输入=TODAY()并按Enter键即可。此函数不需要任何参数，并且会自动更新，无需手动调整。

一、TODAY函数的使用

TODAY函数是Excel中最简单也是最常用的日期函数之一。它的主要优点在于会自动更新为当前系统日期，而无需用户手动输入。

1、如何使用TODAY函数

在一个空白单元格中输入=TODAY()，然后按Enter键。这个单元格将显示当前日期，并且每次打开这个工作表时，该日期都会自动更新为当天的日期。

2、TODAY函数的格式化

虽然TODAY函数返回的是一个日期，但显示格式可以根据需要进行调整。例如，你可以将日期格式设置为“年-月-日”或“月/日/年”。要更改日期格式，右键单击包含TODAY函数的单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择合适的日期格式。

二、快捷键Ctrl + ;的使用

使用快捷键是另一种快速插入当前日期的方法。与TODAY函数不同的是，使用快捷键插入的日期是静态的，它不会随着时间的推移自动更新。

1、如何使用快捷键Ctrl + ;

选择一个空白单元格，按下Ctrl + ;组合键。当前日期将被插入到该单元格中。这个日期是静态的，不会随着时间的变化而更新。

2、应用场景

这种方法特别适用于需要记录某个特定日期的场景，如会议纪要、日志记录等。因为插入的日期不会自动更新，所以可以准确记录当时的日期。

三、NOW函数的使用

NOW函数是一个更为全面的日期和时间函数，它不仅可以显示当前日期，还可以显示当前时间。与TODAY函数类似，NOW函数也会自动更新。

1、如何使用NOW函数

在一个空白单元格中输入=NOW()，然后按Enter键。这个单元格将显示当前的日期和时间，并且每次打开这个工作表时，该日期和时间都会自动更新。

2、NOW函数的格式化

与TODAY函数一样，NOW函数返回的日期和时间也可以进行格式化。例如，你可以只显示日期部分或时间部分。要更改显示格式，右键单击包含NOW函数的单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择合适的日期和时间格式。

四、使用VBA实现动态时间显示

尽管TODAY和NOW函数已经能够满足大部分用户的需求，但有时你可能需要更灵活的解决方案，比如在某些特定条件下自动更新日期和时间。这时你可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）。

1、如何编写VBA代码

打开Excel，按下Alt + F11打开VBA编辑器。选择“插入” > “模块”，然后在模块窗口中输入以下代码：

Sub InsertCurrentDate()
    ActiveCell.Value = Now
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。回到Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏，然后点击“运行”。当前日期和时间将被插入到活动单元格中。

2、自动触发宏

你还可以设置在特定事件下自动运行这个宏，例如每次打开工作表时。为此，选择工作表标签，右键单击选择“查看代码”，然后在代码窗口中输入以下内容：

Private Sub Workbook_Open()
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Now
End Sub

这样，每次打开这个工作簿时，Sheet1的A1单元格将自动更新为当前日期和时间。

五、使用外部数据源

有时你可能需要从外部数据源获取当前日期和时间，例如从一个Web服务或数据库中。这种方法虽然复杂，但可以提供更强的灵活性和自动化程度。

1、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以从各种数据源获取数据并进行转换。你可以使用Power Query从一个API或数据库中获取当前日期和时间。

2、如何配置Power Query

打开Excel，选择“数据” > “获取数据” > “从其他来源” > “从Web”。在弹出的对话框中输入API的URL，然后按照提示完成配置。你可以将获取的数据导入到Excel表格中，并根据需要进行格式化。

六、结合其他函数和公式

除了上述方法，你还可以结合其他Excel函数和公式来实现更多复杂的日期和时间操作。例如，你可以使用TEXT函数来格式化日期，使用DATE函数来创建特定日期，或者使用DATEDIF函数来计算两个日期之间的差异。

1、使用TEXT函数格式化日期

TEXT函数可以将日期转换为特定格式。例如，你可以使用以下公式将当前日期格式化为“年-月-日”：

=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")

2、使用DATE函数创建特定日期

DATE函数可以根据指定的年、月、日创建一个日期。例如，以下公式将创建2023年12月25日的日期：

=DATE(2023, 12, 25)

3、使用DATEDIF函数计算日期差异

DATEDIF函数可以计算两个日期之间的差异。例如，以下公式将计算当前日期与2023年12月25日之间的天数差异：

=DATEDIF(TODAY(), DATE(2023, 12, 25), "d")

七、使用自定义函数

如果你需要更复杂的日期和时间操作，可以考虑创建自定义函数。自定义函数可以使用VBA编写，提供比内置函数更强的灵活性和功能。

1、如何编写自定义函数

打开VBA编辑器，选择“插入” > “模块”，然后在模块窗口中输入以下代码：

Function CustomDateFormat() As String
    CustomDateFormat = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")
End Function

保存并关闭VBA编辑器。回到Excel，在一个空白单元格中输入=CustomDateFormat()并按Enter键。这个单元格将显示当前日期和时间，格式为“年-月-日时:分:秒”。

八、使用插件和扩展工具

如果内置功能和VBA还不能满足你的需求，你可以考虑使用Excel的插件和扩展工具。市场上有很多第三方工具可以扩展Excel的功能，提供更强大的日期和时间处理能力。

1、如何安装插件

打开Excel，选择“文件” > “选项” > “加载项”。在“加载项”对话框中，选择“Excel加载项”，然后点击“转到”。在弹出的对话框中，选择你需要的插件并点击“确定”。

2、常用插件推荐

一些常用的Excel插件包括Kutools for Excel、Ablebits和ASAP Utilities。这些插件提供了大量的额外功能，包括高级的日期和时间处理工具。

九、总结和最佳实践

在Excel中设置和显示当前日期和时间的方法很多，选择哪种方法取决于你的具体需求和使用场景。无论是使用TODAY和NOW函数、快捷键、VBA宏，还是第三方插件，每种方法都有其优点和适用范围。

1、选择合适的方法

如果你只需要显示当前日期或时间，使用TODAY或NOW函数是最简单的选择。如果你需要记录静态日期，快捷键Ctrl + ;则非常方便。如果你需要更复杂的日期和时间操作，VBA宏或第三方插件则提供了更强的灵活性。

2、保持灵活性和可维护性

在使用这些方法时，确保你的工作表保持灵活性和可维护性。例如，在使用VBA宏时，尽量编写注释清晰、结构合理的代码，以便日后维护。在使用插件时，选择那些有良好支持和更新的工具。

通过这些方法和最佳实践，你可以在Excel中轻松设置和显示当前日期和时间，满足各种业务和个人需求。