excel表怎么取消打印格式

在Excel中取消打印格式的方法有多种，如清除打印区域、调整页面设置、重置单元格格式等。首先，您可以通过选择“页面布局”选项卡并点击“清除打印区域”来快速取消特定的打印格式。此外，您还可以通过调整页面设置选项来重新定义打印参数。

一、清除打印区域

清除打印区域是最直接的方法之一。打印区域是指您在Excel中选择的特定区域，当您打印时，只会打印这个区域的内容。取消打印区域会使整个工作表的内容都可以被打印。

1.1 清除打印区域的步骤

1. 打开Excel文件，选择要取消打印格式的工作表。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
4. 从下拉菜单中选择“清除打印区域”。

这样，您就成功地清除了之前设置的打印区域。

二、调整页面设置

页面设置可以帮助您更详细地控制打印输出，包括纸张方向、页边距和缩放比例等。调整页面设置可以帮助您取消之前设置的打印格式。

2.1 调整页面设置的步骤

1. 打开您要调整页面设置的工作表。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。
4. 在“页面”选项卡中，您可以调整纸张方向、缩放比例等。
5. 切换到“边距”选项卡，调整页边距。
6. 切换到“页眉/页脚”选项卡，设置或取消页眉和页脚。
7. 切换到“工作表”选项卡，取消或设置网格线、行和列标题等打印选项。

通过调整这些设置，您可以重新定义打印格式，使其符合您的需求。

三、重置单元格格式

有时候，单元格的格式设置也会影响打印输出，例如字体大小、颜色和边框等。重置单元格格式可以帮助您取消不必要的打印格式。

3.1 重置单元格格式的步骤

1. 选择要重置格式的单元格或区域。
2. 点击菜单栏中的“开始”选项卡。
3. 在“编辑”组中，点击“清除”。
4. 从下拉菜单中选择“清除格式”。

这样，您就成功地重置了所选单元格的格式，使其恢复到默认状态。

四、取消分页符

分页符是影响打印格式的另一因素，通过取消分页符，您可以调整打印页数和内容布局。

4.1 取消分页符的步骤

1. 打开需要调整的工作表。
2. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，选择“分页预览”。
4. 在分页预览模式下，您可以看到蓝色的分页符线。
5. 选中分页符线，将其拖动到工作表的边缘，或者右键点击分页符线，选择“取消分页符”。

通过取消分页符，您可以重新定义打印页面的布局。

五、使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助您在正式打印之前检查打印输出效果，确保所有设置符合您的要求。

5.1 使用打印预览的步骤

1. 打开需要检查的工作表。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
3. 选择“打印”选项。
4. 在打印预览窗口中，您可以看到即将打印的内容。
5. 如果发现问题，可以点击“页面设置”进行调整。

通过打印预览功能，您可以在打印之前确认所有设置是否正确，避免浪费纸张和时间。

六、使用宏来取消打印格式

如果您经常需要取消打印格式，可以考虑使用宏来自动化这个过程。宏可以帮助您快速执行一系列预定义的操作。

6.1 创建和运行宏的步骤

1. 打开需要操作的工作表。
2. 点击菜单栏中的“开发工具”选项卡。如果没有看到“开发工具”选项卡，可以在“文件”->“选项”->“自定义功能区”中启用。
3. 在“代码”组中，点击“录制宏”。
4. 给宏命名并选择存储位置，然后点击“确定”开始录制。
5. 执行取消打印格式的操作，例如清除打印区域、调整页面设置等。
6. 完成操作后，点击“停止录制”。

这样，您就创建了一个宏，下次需要取消打印格式时，只需运行这个宏即可。

七、总结

取消Excel中的打印格式有多种方法，包括清除打印区域、调整页面设置、重置单元格格式、取消分页符、使用打印预览功能和使用宏等。每种方法都有其适用的场景和优缺点，您可以根据具体需求选择最合适的方法。通过掌握这些技巧，您可以更高效地管理Excel的打印输出，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel表的打印格式？
取消Excel表的打印格式非常简单，只需按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表中选择你想要取消打印格式的区域。
• 点击Excel菜单栏中的"开始"选项卡。
• 在"开始"选项卡中的"字体"组中，点击"清除格式"按钮。
• 这样，你选择的区域中的打印格式就会被取消掉了。

2. 如何在Excel表中去除打印样式？
如果你想要去除Excel表中的打印样式，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表中选择你想要去除打印样式的区域。
• 在Excel菜单栏中的"页面布局"选项卡中，点击"打印预览"按钮。
• 在打印预览界面中，点击"页面设置"按钮。
• 在页面设置对话框中的"页面"选项卡中，点击"无"按钮。
• 点击"确定"按钮，这样你选择的区域中的打印样式就会被去除掉了。

3. 怎样在Excel表格中清除打印格式？
如果你想要清除Excel表格中的打印格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表中选择你想要清除打印格式的区域。
• 点击右键，在弹出的菜单中选择"清除格式"选项。
• 这样，你选择的区域中的打印格式就会被清除掉了。

希望以上解答能够帮到你，如果还有其他问题，请随时提问。