excel 怎么变小了怎么办啊

Excel文件变小的原因可能包括：数据减少、文件格式优化、删除无用数据、压缩图片、使用表格引用、减少使用嵌入对象、启用Excel内置压缩功能。 其中，压缩图片是一个常见且有效的方法。Excel文件中嵌入的图片往往占据大量空间，压缩图片可以显著减少文件大小。

一、数据减少

减少Excel文件大小最直接的方法是删除不必要的数据。数据的减少会直接影响文件的大小，因为每一行、每一列的数据都会占用存储空间。如果文件中包含了大量的冗余数据或已经不再需要的信息，删除这些数据可以有效减小文件的大小。

1. 删除无用数据

在工作表中查找并删除不再需要的数据行和列，可以显著减少文件大小。特别是一些隐藏的行和列，它们可能包含过时或不必要的信息。

2. 使用动态数组

使用Excel中的动态数组函数（如FILTER、SORT、UNIQUE等）可以减少重复数据，从而减少文件大小。这些函数可以自动更新数据范围，使得数据更加紧凑。

二、文件格式优化

Excel文件格式对文件大小有直接影响。选择合适的文件格式可以帮助减少文件大小。

1. 保存为Excel二进制文件格式（.xlsb）

Excel的二进制文件格式（.xlsb）通常比默认的.xlsx格式更小。二进制格式可以压缩数据，使文件更小且加载速度更快。

2. 使用压缩功能

在保存文件时，选择“另存为”并使用压缩选项，这可以显著减少文件大小。压缩功能可以通过优化文件结构来降低存储空间。

三、删除无用数据

Excel文件中可能包含大量的无用数据，这些数据不仅占据存储空间，还会影响文件的性能。删除无用数据是减小文件大小的关键步骤。

1. 清理工作表

定期清理工作表，删除不再需要的行、列和单元格。特别是一些隐藏的行和列，它们可能包含旧数据或格式设置。

2. 使用“查找和替换”功能

使用Excel的“查找和替换”功能，可以快速查找并删除特定的无用数据。例如，查找空白单元格并删除它们，可以减少文件的大小。

四、压缩图片

Excel文件中嵌入的图片往往占据大量空间。压缩图片可以显著减少文件大小，同时保持图片的质量。

1. 使用Excel内置的压缩工具

Excel提供了内置的图片压缩工具，可以在不显著降低图片质量的情况下压缩图片。选择图片后，点击“图片工具”中的“压缩图片”选项，根据需要选择压缩选项。

2. 预处理图片

在将图片插入Excel文件之前，可以使用图像编辑工具（如Photoshop、GIMP等）预处理图片，调整分辨率和压缩率，以减少图片大小。

五、使用表格引用

使用表格引用可以减少数据冗余，从而减少文件大小。Excel中的表格引用功能可以帮助优化数据结构，使得文件更加紧凑。

1. 使用结构化引用

结构化引用可以使公式更加简洁，减少冗余数据。通过将数据转换为表格并使用表格名称引用数据，可以减少文件大小。

2. 使用命名范围

命名范围可以使公式更加简洁，减少冗余数据。通过给特定的数据范围命名并在公式中使用命名范围，可以减少文件大小。

六、减少使用嵌入对象

嵌入对象（如图表、图形、控件等）会显著增加Excel文件的大小。减少使用嵌入对象可以有效减小文件大小。

1. 使用链接对象

如果需要在Excel文件中包含图表或图形，可以使用链接对象而不是嵌入对象。链接对象会指向外部文件，从而减少Excel文件的大小。

2. 删除不必要的嵌入对象

定期检查并删除不再需要的嵌入对象。例如，一些临时使用的图表或控件可能不再需要，删除它们可以减少文件大小。

七、启用Excel内置压缩功能

Excel内置的压缩功能可以通过优化文件结构来减少存储空间。启用这些功能可以显著减小文件大小。

1. 压缩工作簿