excel怎么把两个表格作为链接

要将两个Excel表格作为链接，可以使用超链接、公式、Power Query等方法。其中，超链接和公式是较为简单的方法，而Power Query则提供了更为强大和灵活的功能。下面将详细介绍这些方法，并给出具体步骤和注意事项。

一、使用超链接连接两个表格

超链接是最直观和简便的方法之一。通过超链接，我们可以轻松在不同的工作表或不同的工作簿之间进行跳转。

1. 创建超链接

1. 选择单元格：首先，选择需要插入超链接的单元格。
2. 插入超链接：在Excel中，点击“插入”菜单，然后选择“超链接”。
3. 设置链接目标：在弹出的窗口中，可以选择链接到同一工作簿中的其他工作表，也可以选择链接到其他工作簿。输入目标单元格的地址，例如“Sheet2!A1”。
4. 确认：点击“确定”按钮，完成超链接的创建。

2. 使用超链接跳转

创建超链接后，只需点击包含超链接的单元格，即可跳转到目标单元格。这种方法适用于简单的链接需求，操作方便快捷。

二、使用公式连接两个表格

公式是Excel中非常强大的功能，通过公式，我们可以实现更复杂的链接和数据引用。

1. 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以在一个表格中查找特定值，并返回另一个表格中相应的值。假设我们有两个表格，分别为Sheet1和Sheet2。

示例步骤：

1. 在Sheet1中输入查找值：在Sheet1的A1单元格中输入查找值，例如“123”。
2. 在Sheet2中创建查找表：在Sheet2中建立查找表，例如A列为查找键，B列为查找结果。
3. 在Sheet1中使用VLOOKUP函数：在Sheet1的B1单元格中输入公式：

   =VLOOKUP(A1, Sheet2!A:B, 2, FALSE)
   
   

   该公式将从Sheet2的A列中查找与Sheet1的A1单元格匹配的值，并返回Sheet2中B列的相应值。

2. 使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用，可以实现类似于VLOOKUP的功能，但更灵活。

示例步骤：

1. 在Sheet1中输入查找值：在Sheet1的A1单元格中输入查找值，例如“123”。
2. 在Sheet2中创建查找表：在Sheet2中建立查找表，例如A列为查找键，B列为查找结果。
3. 在Sheet1中使用INDEX和MATCH函数：在Sheet1的B1单元格中输入公式：

   =INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A1, Sheet2!A:A, 0))
   
   

   该公式将从Sheet2的A列中查找与Sheet1的A1单元格匹配的值，并返回Sheet2中B列的相应值。

三、使用Power Query连接两个表格

Power Query是一种功能强大的数据处理工具，可以用于连接、转换和加载数据。

1. 导入数据

1. 打开Power Query：在Excel中，点击“数据”菜单，然后选择“获取数据”。
2. 选择数据源：选择“从文件”->“从工作簿”，然后选择需要导入的Excel文件。
3. 选择工作表：在弹出的窗口中，选择需要导入的工作表。

2. 合并查询

1. 打开查询编辑器：在Power Query窗口中，选择“查询编辑器”。
2. 合并查询：在查询编辑器中，选择需要合并的查询，然后点击“合并查询”。
3. 设置合并条件：在弹出的窗口中，设置合并条件，例如以某一列作为键进行合并。
4. 加载数据：完成合并后，点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载到Excel中。

3. 更新数据

Power Query的一个重要优势是数据更新。当源数据发生变化时，只需点击“刷新”按钮，即可自动更新合并后的数据。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的另一种强大工具，可以用于汇总、分析和展示数据。

1. 创建数据透视表

1. 选择数据范围：选择需要创建数据透视表的数据范围。
2. 插入数据透视表：在Excel中，点击“插入”菜单，然后选择“数据透视表”。
3. 选择数据源：在弹出的窗口中，选择数据源和目标工作表。

2. 设置数据透视表

1. 添加字段：在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列、值和筛选区域。
2. 设置汇总方式：根据需要设置汇总方式，例如求和、计数、平均等。

3. 更新数据透视表

与Power Query类似，当源数据发生变化时，只需点击“刷新”按钮，即可自动更新数据透视表。

五、使用宏（VBA）连接两个表格

宏（VBA）是一种高级功能，通过编写VBA代码，我们可以实现更加复杂和自动化的操作。

1. 启用开发工具

1. 显示开发工具：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 启用开发工具：在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”选项。

2. 编写VBA代码

1. 打开VBA编辑器：在Excel中，点击“开发工具”菜单，然后选择“Visual Basic”。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 编写代码：在模块窗口中，编写VBA代码。例如，以下代码将Sheet1中的数据复制到Sheet2：

   Sub CopyData()
   
       Sheets("Sheet1").Range("A1:B10").Copy Destination:=Sheets("Sheet2").Range("A1")
   End Sub
   

4. 运行宏：编写完代码后，点击“运行”按钮，执行宏操作。

3. 自动化任务

通过编写VBA代码，我们可以实现许多自动化任务。例如，定期更新数据、生成报告、发送邮件等。

六、总结

将两个Excel表格作为链接的方法有很多，超链接、公式（如VLOOKUP和INDEX+MATCH）、Power Query、数据透视表和宏（VBA）都是常用且有效的方法。每种方法都有其优缺点和适用场景，用户可以根据实际需求选择合适的方法。

在实际操作中，超链接和公式适用于简单的链接需求，操作方便快捷；Power Query和数据透视表适用于复杂的数据处理和分析，功能强大且灵活；宏（VBA）则适用于高级用户和自动化任务，能够实现更加复杂和定制化的操作。

通过掌握这些方法，用户可以更加高效地管理和处理Excel数据，提升工作效率和数据分析能力。在实际应用中，建议结合使用多种方法，以满足不同场景和需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将两个表格链接起来？

要在Excel中将两个表格链接起来，可以使用以下方法：

• 使用VLOOKUP函数：使用VLOOKUP函数可以在一个表格中查找另一个表格中的值，并将它们链接起来。这可以帮助你在一个表格中引用另一个表格的数据。
• 使用数据透视表：数据透视表可以将多个表格的数据合并成一个汇总表，以便更方便地分析和比较数据。
• 使用连接查询：如果你使用的是Excel的Power Query功能，你可以使用连接查询来将两个表格连接起来。这个功能可以根据共同的列将表格连接起来，并创建一个新的查询结果。

2. 如何在Excel中将两个表格进行关联？

要在Excel中将两个表格进行关联，你可以使用以下方法：

• 使用VLOOKUP函数：使用VLOOKUP函数可以根据一个表格中的值在另一个表格中查找对应的值，并将它们关联起来。这可以帮助你在一个表格中引用另一个表格的数据，并建立关联关系。
• 使用INDEX和MATCH函数：INDEX和MATCH函数的组合可以实现更灵活的表格关联。MATCH函数可以查找一个值在另一个表格中的位置，然后使用INDEX函数根据位置获取对应的值。
• 使用关联查询：如果你使用的是Excel的Power Query功能，你可以使用关联查询来将两个表格进行关联。这个功能可以根据共同的列将表格关联起来，并创建一个新的查询结果。

3. 如何在Excel中将两个表格进行合并？

要在Excel中将两个表格进行合并，你可以使用以下方法：

• 使用复制和粘贴：将一个表格中的数据复制到另一个表格中，可以将两个表格的数据合并在一起。你可以选择复制整个表格或者选定特定的数据范围进行复制和粘贴。
• 使用合并单元格：如果你只想合并表格的外观，而不是实际合并数据，你可以使用合并单元格功能。这个功能可以将多个单元格合并成一个大的单元格，以便更好地显示数据。
• 使用数据透视表：数据透视表可以将多个表格的数据合并成一个汇总表，以便更方便地分析和比较数据。你可以选择要合并的数据范围，并根据需要进行数据透视表的设置。