excel怎么把两列内容排序成一样的

使用“排序”功能、使用“匹配”函数、使用“VLOOKUP”函数、使用“合并和中心”功能。在这篇文章中，我们将详细介绍如何将Excel中的两列内容排序成一样的。特别是，我们将重点讨论如何使用“VLOOKUP”函数来实现这一目标。

一、使用“排序”功能

Excel提供了非常强大的排序功能，可以帮助用户轻松地对数据进行排序。下面是详细的步骤：

1. 选择数据范围：首先，选择你想要排序的两列数据。确保选择范围包括你想要排序的所有数据。
2. 打开“排序”选项：在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。
3. 选择排序条件：在弹出的对话框中，你可以选择按哪一列进行排序。你可以选择按升序或降序排列。
4. 应用排序：点击“确定”，Excel将按照你选择的条件对数据进行排序。

通过以上步骤，你可以轻松地将两列内容排序成一样的。不过，这种方法有一个缺点，就是如果两列数据并不完全匹配，排序后可能会有一些数据没有对齐。

二、使用“匹配”函数

“匹配”函数是Excel中一个非常有用的函数，可以帮助你找到一个值在另一个范围中的位置。下面是详细的步骤：

1. 在空白列中输入公式：假设你有两列数据A和B，你可以在C列中输入公式=MATCH(A1, B:B, 0)。这个公式将返回A列中每个值在B列中的位置。
2. 复制公式到整个列：将公式复制到C列的其他单元格，这样你就可以得到A列中所有值在B列中的位置。
3. 对B列进行排序：根据C列中的位置对B列进行排序，这样你就可以将两列数据排序成一样的。

这种方法的优点是即使两列数据不完全匹配，你也可以很容易地找到并对齐相同的数据。

三、使用“VLOOKUP”函数

“VLOOKUP”函数是Excel中最强大的查找函数之一，可以帮助你在一个表格中查找数据。下面是详细的步骤：

1. 在空白列中输入公式：假设你有两列数据A和B，你可以在C列中输入公式=VLOOKUP(A1, B:B, 1, FALSE)。这个公式将返回A列中每个值在B列中的对应值。
2. 复制公式到整个列：将公式复制到C列的其他单元格，这样你就可以得到A列中所有值在B列中的对应值。
3. 将C列的数据复制到B列：选择C列中的数据，然后将其复制到B列，这样你就可以将两列数据排序成一样的。

使用“VLOOKUP”函数的一个关键点是要确保数据是唯一的且无重复，否则可能会得到错误的结果。

四、使用“合并和中心”功能

有时候你可能需要将两列数据合并在一起，然后再进行排序。你可以使用Excel的“合并和中心”功能来实现这一点。下面是详细的步骤：

1. 选择数据范围：首先，选择你想要合并的两列数据。
2. 打开“合并和中心”选项：在Excel菜单栏中，点击“开始”选项卡，然后选择“合并和中心”。
3. 应用合并：点击“确定”，Excel将会把你选择的两列数据合并成一列。

通过以上步骤，你可以将两列数据合并在一起，然后再进行排序。不过，这种方法的缺点是合并后的数据无法单独操作。

五、使用“Power Query”功能

Excel中的Power Query是一种高级数据处理工具，可以帮助你更轻松地对数据进行排序和匹配。下面是详细的步骤：

1. 加载数据到Power Query：首先，选择你想要排序的两列数据，然后在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”加载数据到Power Query。
2. 合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项，然后选择你想要合并的两列数据。
3. 排序数据：在合并后的数据中，你可以选择按哪一列进行排序。
4. 加载数据回到Excel：完成排序后，点击“关闭并加载”，将数据加载回Excel。

Power Query的优点是可以处理更复杂的数据操作，并且可以保存和重复使用这些操作。

六、使用“数据透视表”

数据透视表是Excel中另一种强大的工具，可以帮助你对数据进行排序和分析。下面是详细的步骤：

1. 创建数据透视表：首先，选择你想要排序的两列数据，然后在Excel菜单栏中点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
2. 配置数据透视表：在数据透视表配置窗口中，将你想要排序的两列数据拖到行标签和列标签区域。
3. 排序数据：在数据透视表中，你可以选择按哪一列进行排序。

数据透视表的优点是可以对大量数据进行快速排序和分析，并且可以轻松地生成各种数据报告。

七、使用“条件格式”功能

条件格式是Excel中一种有用的功能，可以帮助你根据特定条件对数据进行格式化。下面是详细的步骤：

1. 选择数据范围：首先，选择你想要应用条件格式的两列数据。
2. 打开“条件格式”选项：在Excel菜单栏中，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
3. 设置格式条件：在条件格式选项中，你可以设置各种条件来对数据进行格式化。例如，你可以设置条件让Excel根据数据值的大小对数据进行排序。

条件格式的优点是可以帮助你快速识别和排序特定条件下的数据。

八、使用“宏”功能

如果你需要经常对两列数据进行排序，你可以使用Excel的“宏”功能来自动化这个过程。下面是详细的步骤：

1. 录制宏：在Excel菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后选择“宏”，点击“录制宏”。
2. 执行排序操作：在录制宏期间，按照上面介绍的方法对两列数据进行排序。
3. 停止录制宏：完成排序后，点击“停止录制宏”。
4. 运行宏：以后每次需要对两列数据进行排序时，只需运行宏即可。

宏的优点是可以大大提高工作效率，特别是对于需要频繁进行相同操作的情况。

九、使用“公式”进行排序

除了上面介绍的方法，你还可以使用Excel中的公式来对两列数据进行排序。下面是详细的步骤：

1. 在空白列中输入公式：假设你有两列数据A和B，你可以在C列中输入公式=IFERROR(SMALL(A:A, ROW(A1)), "")。这个公式将返回A列中的最小值。
2. 复制公式到整个列：将公式复制到C列的其他单元格，这样你就可以得到A列中所有值的排序。
3. 对B列进行相同操作：在D列中输入相同的公式=IFERROR(SMALL(B:B, ROW(B1)), "")，然后将公式复制到D列的其他单元格。

通过这种方法，你可以将两列数据分别进行排序，然后再根据排序后的结果进行匹配。

十、使用“筛选”功能

Excel的筛选功能也可以帮助你将两列数据排序成一样的。下面是详细的步骤：

1. 选择数据范围：首先，选择你想要应用筛选的两列数据。
2. 打开“筛选”选项：在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
3. 应用筛选条件：在筛选选项中，你可以设置各种条件来对数据进行筛选和排序。

筛选功能的优点是可以帮助你快速找到和排序特定条件下的数据。

总结

通过上述方法，你可以轻松地将Excel中的两列内容排序成一样的。每种方法都有其优缺点，具体选择哪种方法取决于你的具体需求和数据情况。无论是使用“排序”功能、“匹配”函数、“VLOOKUP”函数还是其他高级工具，都可以帮助你高效地完成任务。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件中两列内容没有排序成一样的？
在Excel中，两列内容排序成一样的可能有多种原因。其中一种可能是数据类型不一致，导致排序结果不一致。另一种可能是排序时未选择正确的排序顺序或排序范围。请确保两列内容的数据类型一致，并正确选择排序顺序和范围。

2. 如何在Excel中将两列内容排序成一样的？
要将两列内容排序成一样的，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选中要排序的两列数据。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中，选择“排序”选项。
4. 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，设置排序顺序和排序方式。
5. 点击“确定”按钮，完成排序操作。

3. 我在Excel中按照步骤进行了排序，但两列内容仍然没有排序成一样的，怎么办？
如果按照上述步骤进行排序后，两列内容仍然没有排序成一样的，可能是因为存在其他因素导致排序不一致。您可以尝试以下解决方法：

1. 检查两列内容是否存在空格、特殊字符或格式不一致的情况，对数据进行清理和格式化处理。
2. 确认排序范围是否正确，排除其他列或行的干扰。
3. 尝试使用其他排序方法，如自定义排序或高级排序，以满足您的排序需求。
4. 如果问题仍然存在，可能需要进一步检查数据源或与其他Excel功能进行交互的情况，或者考虑使用Excel的其他高级功能来解决排序问题。