excel怎么把两个表格数据变化

在Excel中，可以通过合并、对比、查找差异等操作来观察两个表格的数据变化。 使用VLOOKUP函数、条件格式、数据透视表等工具是实现这些操作的有效方法。以下是详细描述其中一种方法的步骤：

使用VLOOKUP函数来比较两个表格的数据变化： VLOOKUP函数可以帮助你从一个表格中查找数据并在另一个表格中显示匹配结果。通过这种方式，你可以轻松地对比两个表格中的数据，找出差异和变化。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它可以帮助我们从一个表格中获取数据，并在另一个表格中显示匹配的结果。

1、理解VLOOKUP函数的基本语法

VLOOKUP的基本语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：你要查找的值。
table_array：包含要查找的数据的表格。
col_index_num：你希望返回的列的列号。
range_lookup：逻辑值，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、在两个表格之间使用VLOOKUP进行比较

假设你有两个表格，表格A和表格B，你想要比较两个表格中的数据变化。

1、准备工作

首先，将两个表格放在同一个工作簿中。确保每个表格都有一个唯一的标识符列，比如ID或名称，这将用于匹配数据。

2、在表格A中使用VLOOKUP查找表格B中的数据

在表格A中，选择一个空列，并输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, B:B, 2, FALSE)

在这个公式中，A2是表格A中的一个单元格，B:B是表格B所在的列范围，2是你希望返回的列的列号，FALSE表示精确匹配。

3、复制公式

将公式复制到表格A中的其他单元格中。这样，表格A中的每个单元格都会显示表格B中的对应数据。

4、检查差异

现在，你可以轻松地检查两个表格之间的差异。任何不匹配的数据都将显示为错误值或不一致的值。

二、条件格式

条件格式是Excel中的一个强大工具，它可以根据单元格的内容自动应用格式。你可以使用条件格式来突出显示两个表格中的差异。

1、创建条件格式规则

选择表格A中的数据，然后转到“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

2、设置条件格式规则

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

=A2<>VLOOKUP(A2, B:B, 2, FALSE)

点击“格式”按钮，选择你喜欢的格式，比如红色填充或加粗字体。

3、应用条件格式

点击“确定”按钮，条件格式将应用于表格A中的数据。任何不匹配的数据都将以你选择的格式突出显示。

三、数据透视表

数据透视表是Excel中另一个非常有用的工具，它可以帮助你快速总结和分析数据。

1、创建数据透视表

选择表格A和表格B中的数据，然后转到“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。

2、设置数据透视表

在“创建数据透视表”对话框中，选择“新工作表”，然后点击“确定”按钮。

3、配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，拖动唯一标识符列到“行标签”区域，然后拖动你想要比较的数据列到“值”区域。

4、分析数据透视表

数据透视表将显示两个表格中的数据，并总结每个唯一标识符的值。你可以轻松地看到两个表格之间的差异和变化。

四、Power Query

Power Query是Excel中的一个高级数据处理工具，它可以帮助你从多个来源导入、清洗和转换数据。

1、导入数据

首先，从“数据”选项卡中选择“获取数据”，然后选择你想要导入的表格。你可以从多个来源导入数据，包括Excel工作簿、数据库和Web。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”按钮，然后选择你想要合并的表格。选择唯一标识符列作为匹配列，然后点击“确定”按钮。

3、清洗和转换数据

在Power Query编辑器中，你可以使用各种工具来清洗和转换数据。你可以删除不需要的列、过滤数据、添加计算列等。

4、加载数据

当你完成数据清洗和转换后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query将把数据加载到Excel工作表中。

五、总结

通过使用VLOOKUP函数、条件格式、数据透视表和Power Query，你可以轻松地比较两个表格之间的数据变化。这些工具不仅可以帮助你快速找到差异，还可以帮助你更好地分析和理解数据。无论你是初学者还是高级用户，掌握这些工具都将大大提高你的工作效率和数据分析能力。