excel打印边框不显示怎么回事

Excel打印边框不显示的原因有：边框设置不正确、打印区域未设置、打印设置问题、驱动程序问题、Excel文件损坏。

其中，边框设置不正确是最常见的原因之一。很多用户在Excel中添加了边框后，打印时发现边框没有显示。这通常是因为用户只是在屏幕上添加了虚拟的网格线，而没有真正设置打印时可见的边框。要解决这个问题，需要确保在Excel中正确设置了边框，并且选择了打印时显示边框的选项。

一、边框设置不正确

当你在Excel中设置边框时，可能只是在工作表中显示了网格线，但这些网格线默认在打印时不会显示。以下是如何正确设置边框的方法：

1. 选择单元格或区域：首先，选择你希望设置边框的单元格或单元格区域。

2. 使用边框工具：在Excel的“开始”选项卡中，找到“字体”组中的“边框”按钮。点击“边框”按钮，从下拉菜单中选择“所有边框”或其他适合你的选项。

3. 检查边框预览：确保在“格式单元格”对话框中，预览窗口显示了你所设置的边框样式。你可以通过右键单击选择的单元格区域，然后选择“设置单元格格式”，再点击“边框”选项卡来实现。

二、打印区域未设置

有时候，Excel可能没有正确设置打印区域，导致某些部分无法显示。这会影响到你希望打印的边框。以下是解决方法：

1. 设置打印区域：选择你希望打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。

2. 预览打印效果：在“文件”菜单中选择“打印”以查看打印预览，确保所有设置的边框都在打印范围内。如果发现打印预览中没有显示边框，可以重新调整打印区域或检查其他设置。

三、打印设置问题

打印设置也会影响Excel边框的显示。以下是一些可能的问题和解决方法：

1. 打印机设置：确保你的打印机设置没有问题。某些打印机可能会忽略细小的边框线，因此需要调整打印机的质量设置。

2. 页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。在“工作表”选项卡中，确保选中了“网格线”和“黑白打印”选项。

3. 调整边框样式：有时候，较细的边框线可能在打印时无法显示出来。尝试使用较粗的边框线或不同的边框样式。

四、驱动程序问题

打印机驱动程序的问题也可能导致Excel打印边框不显示。确保你的打印机驱动程序是最新的，并且没有任何错误。以下是一些步骤：

1. 更新驱动程序：访问打印机制造商的网站，下载并安装最新的打印机驱动程序。

2. 重启设备：更新驱动程序后，重启电脑和打印机，以确保新驱动程序生效。

3. 测试打印：打印一份测试页，确保打印机正常工作，并且可以正确显示Excel中的边框。

五、Excel文件损坏

如果你的Excel文件已损坏，也可能导致边框无法显示。这时需要修复或重新创建文件。以下是一些建议：

1. 修复文件：在Excel中打开文件后，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择损坏的文件。点击“打开并修复”，尝试修复文件。

2. 复制内容：将文件中的内容复制到一个新文件中，重新设置边框和打印区域。保存新文件并尝试打印。

3. 使用备份：如果有文件备份，尝试使用备份文件，看看是否能正常打印边框。

六、其他可能原因和解决方法

除了上述常见问题，还有一些其他可能导致边框不显示的原因：

1. Excel版本问题：不同版本的Excel可能处理边框显示的方式不同。确保你使用的是最新版本的Excel，并安装了所有更新。

2. 文档格式问题：如果你从其他软件导入了数据，可能会导致格式问题。尝试在Excel中重新设置边框。

3. 打印机硬件问题：有时候，打印机本身可能存在硬件问题。尝试使用其他打印机，看看是否能正确显示边框。

通过以上几种方法，你应该能够解决Excel打印边框不显示的问题。确保每一步都仔细检查，确保设置正确。如果问题依然存在，可能需要联系技术支持或进一步检查硬件设备。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel打印时边框没有显示出来？
通常情况下，Excel的打印边框会自动显示，但如果您的打印边框没有显示出来，可能有以下几个原因：

• 打印设置问题： 请确保您在打印预览或打印设置中已选择打印边框选项。您可以在页面设置或打印设置中找到此选项。
• 边框样式设置问题： 您的边框样式可能设置为无边框，导致打印时边框不显示。请检查单元格边框样式，并确保选择了合适的边框样式。
• 打印机设置问题： 某些打印机驱动程序可能会影响边框的显示。尝试更新您的打印机驱动程序或更改打印机设置以解决此问题。

2. 如何解决Excel打印时边框不显示的问题？
如果您遇到Excel打印时边框不显示的问题，您可以尝试以下方法来解决：

• 检查打印设置： 确保在打印设置中选择了打印边框选项。您可以在页面设置或打印设置中找到此选项。
• 更改边框样式： 检查单元格边框样式，确保选择了合适的边框样式。如果边框样式设置为无边框，将其更改为其他样式。
• 更新打印机驱动程序： 如果您的打印机驱动程序过旧或不兼容，可能会导致边框不显示。尝试更新您的打印机驱动程序以解决此问题。
• 尝试其他打印机： 如果问题仍然存在，尝试将文档发送到其他打印机上打印，以确定是否是打印机本身的问题。

3. 为什么我在Excel中设置了边框，但打印时边框仍然不显示？
如果您在Excel中设置了边框，但在打印时边框仍然不显示，可能有以下原因：

• 边框样式设置错误： 检查您设置的边框样式是否正确。可能是选择了与背景颜色相同的边框颜色，导致边框不可见。尝试更改边框颜色或样式。
• 打印区域设置问题： 检查您设置的打印区域是否正确。如果打印区域不包括包含边框的单元格，那么边框将无法打印出来。确保打印区域包含边框所在的单元格。
• 打印机设置问题： 某些打印机驱动程序可能会影响边框的显示。尝试更新您的打印机驱动程序或更改打印机设置以解决此问题。