excel为什么有部分打印不出来怎么回事

Excel有部分打印不出来的原因可能有：隐藏行或列、打印区域未正确设置、页面设置不当、打印机驱动问题、打印预览错误等。 其中，最常见的原因是打印区域未正确设置。我们可以通过设置正确的打印区域来解决这个问题。首先，选择要打印的范围，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，最后选择“设置打印区域”。这样可以确保所选区域会在打印时全部显示。

一、隐藏行或列

隐藏行或列是Excel中常见的功能，有时为了更简洁地查看数据，我们会隐藏一些不重要的行或列。然而，当我们打印时，这些隐藏的行或列也会被忽略，导致打印结果不完整。

如何检查并取消隐藏行或列

1. 选择整个工作表：点击左上角的全选按钮（位于行号和列标交汇处）。
2. 右键点击选择区域：在弹出的菜单中选择“取消隐藏”选项。
3. 检查打印预览：确保所有数据都显示在打印预览中。

通过这些步骤，可以确保所有隐藏的行或列都被取消隐藏，从而确保打印时不会遗漏任何部分。

二、打印区域未正确设置

Excel允许用户指定特定的打印区域，如果打印区域设置错误，可能会导致部分内容未能打印出来。

设置正确的打印区域

1. 选择要打印的范围：用鼠标选择需要打印的单元格范围。
2. 页面布局选项卡：点击页面布局选项卡。
3. 设置打印区域：在页面布局选项卡中，找到并点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

通过这些步骤，可以确保所选区域被正确设置为打印区域，从而确保打印时所有数据都会被打印出来。

三、页面设置不当

页面设置不当也可能导致Excel在打印时部分内容未能打印出来。页面设置包括纸张大小、页边距、方向等。

调整页面设置

1. 页面布局选项卡：点击页面布局选项卡。
2. 页面设置组：找到并点击“页面设置”对话框启动器。
3. 调整设置：在页面设置对话框中，调整纸张大小、页边距、方向等设置。

通过这些步骤，可以确保页面设置正确，从而确保在打印时不会遗漏任何内容。

四、打印机驱动问题

有时候，打印机驱动程序的问题也可能导致打印不完整。驱动程序是打印机与计算机之间的桥梁，如果驱动程序出现问题，可能会影响打印效果。

检查并更新打印机驱动

1. 打开设备管理器：在Windows中，右键点击“计算机”或“此电脑”，选择“管理”，然后选择“设备管理器”。
2. 找到打印机：在设备管理器中找到打印机设备。
3. 更新驱动程序：右键点击打印机设备，选择“更新驱动程序”。

通过这些步骤，可以确保打印机驱动程序是最新的，从而避免因为驱动问题导致的打印不完整情况。

五、打印预览错误

有时候，打印预览显示的内容与实际打印结果不一致，这可能是因为预览模式设置错误或Excel文件损坏。

检查打印预览设置

1. 文件选项卡：点击文件选项卡。
2. 打印预览：选择“打印”，然后查看打印预览。
3. 调整预览设置：确保预览模式设置正确，如果预览显示不完整，可以尝试重新设置打印区域或页面设置。

通过这些步骤，可以确保打印预览与实际打印结果一致，从而避免打印时出现遗漏情况。

六、页眉和页脚设置问题

页眉和页脚的设置也可能影响打印结果。如果页眉或页脚过大，可能会导致正文部分被挤压，导致打印不完整。

调整页眉和页脚

1. 页面布局选项卡：点击页面布局选项卡。
2. 页眉和页脚：选择“页眉和页脚”选项。
3. 调整高度：调整页眉和页脚的高度，确保不会影响正文部分的打印。

通过这些步骤，可以确保页眉和页脚设置不会影响正文部分的打印，从而确保打印结果完整。

七、页边距设置问题

页边距设置不当也可能导致打印结果不完整。如果页边距过大，可能会导致部分内容被截断。

调整页边距

1. 页面布局选项卡：点击页面布局选项卡。
2. 页边距：选择“页边距”选项。
3. 调整页边距：调整页边距的大小，确保打印区域不会被截断。

通过这些步骤，可以确保页边距设置合适，从而确保打印结果完整。

八、缩放设置问题

Excel中的缩放设置也可能影响打印结果。如果缩放比例设置不当，可能会导致部分内容未能打印出来。

调整缩放设置

1. 页面布局选项卡：点击页面布局选项卡。
2. 缩放选项：选择“缩放”选项。
3. 调整缩放比例：调整缩放比例，确保所有内容都能打印在一页上。

通过这些步骤，可以确保缩放比例设置正确，从而确保打印结果完整。

九、打印区域中的图表和对象

有时，Excel中的图表和对象可能会影响打印结果。如果这些图表和对象未能正确设置，可能会导致部分内容未能打印出来。

检查并调整图表和对象

1. 选择图表和对象：用鼠标选择需要打印的图表和对象。
2. 调整位置和大小：确保图表和对象的位置和大小适合打印区域。
3. 检查打印预览：确保所有图表和对象都能显示在打印预览中。

通过这些步骤，可以确保图表和对象不会影响打印结果，从而确保打印结果完整。

十、Excel文件损坏

有时候，Excel文件本身可能已经损坏，这可能会导致打印时出现问题。如果文件损坏，可能会导致部分内容未能打印出来。

修复Excel文件

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 打开损坏的文件：尝试打开损坏的Excel文件。
3. 修复文件：如果文件无法打开，Excel会提示修复文件。选择“修复”选项。

通过这些步骤，可以尝试修复损坏的Excel文件，从而确保打印结果完整。

综上所述，Excel有部分打印不出来的原因可能有很多，包括隐藏行或列、打印区域未正确设置、页面设置不当、打印机驱动问题、打印预览错误、页眉和页脚设置问题、页边距设置问题、缩放设置问题、打印区域中的图表和对象以及Excel文件损坏。通过逐一检查并解决这些问题，可以确保Excel打印结果完整。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件在打印时部分内容无法打印出来？
可能是由于以下几个原因导致的：

• 打印区域设置不正确：请检查打印区域是否正确设置，确保包含了需要打印的内容。
• 打印设置有误：请检查打印设置中的选项，例如页边距、纸张大小等是否适合打印整个内容。
• 隐藏行或列：如果部分内容在打印时不可见，可能是因为相关行或列被隐藏了，请尝试取消隐藏。
• 过滤器设置：如果使用了筛选或排序功能，部分内容可能会被过滤掉，请检查筛选器是否正确设置。

2. 如何解决Excel打印时部分内容缺失的问题？
以下是一些可能的解决方法：

• 调整打印区域：确保打印区域包含了需要打印的全部内容，可以通过选择打印区域或手动调整打印范围来解决。
• 检查打印设置：确认打印设置中的选项，如页边距、纸张大小等是否正确设置，以确保适合打印整个内容。
• 取消隐藏行或列：如果部分内容被隐藏了，可尝试取消隐藏，使其可见并打印出来。
• 清除筛选器：如果使用了筛选功能，请确保正确设置筛选器，或者尝试清除筛选器以显示全部内容。

3. 为什么Excel打印时部分内容模糊不清？
模糊的打印内容可能是由以下原因导致的：

• 打印质量设置低：请检查打印设置中的打印质量选项，调整为更高的质量以获得清晰的打印效果。
• 图表或图片分辨率较低：如果打印的内容中包含图表或图片，可能是因为它们的分辨率较低导致打印时模糊不清，请尝试使用更高分辨率的图表或图片。
• 打印机问题：如果以上方法都无效，可能是打印机本身的问题导致打印模糊，可以尝试更换打印机或联系技术支持解决问题。