怎么把excel改成xls xlsx格式

要将Excel文件改成XLS或XLSX格式，可以使用Excel的保存功能、在线转换工具、批量转换工具等方法。以下详细介绍了这些方法及其步骤。

将Excel文件改成XLS或XLSX格式有多种方法，其中最常用的是通过Microsoft Excel自带的保存功能。通过Excel保存功能、使用在线转换工具、使用批量转换工具都是有效的途径。其中，使用Excel保存功能是最简便且直接的方法。以下将详细描述这种方法的步骤。

一、通过Excel保存功能

打开文件：
- 首先，在你的计算机上打开Microsoft Excel。
- 使用“文件”菜单中的“打开”选项，选择并打开你需要转换格式的Excel文件。
选择另存为：
- 在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。
- 选择你希望保存文件的位置，可以是本地硬盘、网络位置或云存储服务。
选择文件格式：
- 在“另存为”窗口中，找到“保存类型”下拉菜单。
- 从下拉菜单中选择“Excel 97-2003 工作簿 (.xls)”或者“Excel 工作簿 (.xlsx)”，具体取决于你需要的文件格式。
保存文件：
- 输入文件名，然后点击“保存”按钮。
- Excel会自动将文件转换为你选择的格式并保存。

这种方法非常简单，适合大多数用户，且不需要额外的软件或工具。

二、使用在线转换工具

选择在线转换网站：
- 在互联网浏览器中搜索“Excel 文件格式转换器”，你会找到许多在线工具，如 Zamzar、OnlineConvert、Convertio 等。
上传文件：
- 进入选择的网站后，点击“选择文件”按钮，上传你需要转换格式的Excel文件。
选择输出格式：
- 在网站的转换选项中，选择你需要的输出格式（XLS 或 XLSX）。
开始转换：
- 点击“转换”按钮，等待网站完成文件格式的转换。
下载转换后的文件：
- 转换完成后，下载并保存文件到你的计算机。

这种方法适合那些没有安装Excel软件的用户，或者需要快速转换文件格式而不想下载软件的人。但需要注意的是，在线转换可能涉及文件的隐私问题。

三、使用批量转换工具

下载批量转换软件：
- 在互联网上搜索并下载专门的批量转换工具，如 “Batch XLS and XLSX Converter”。
安装并打开软件：
- 按照提示安装软件，然后打开它。
添加文件：
- 在软件界面中，点击“添加文件”或“添加文件夹”按钮，选择你需要转换格式的Excel文件。
选择输出格式：
- 在软件的输出格式选项中，选择你需要的格式（XLS 或 XLSX）。
开始转换：
- 点击“开始转换”按钮，软件将自动批量转换所有选定的文件。

批量转换工具非常适合需要同时处理多个文件的用户，能够节省大量的时间和精力。

四、通过编程脚本批量转换

对于需要频繁进行文件格式转换的用户，编写脚本可以大大提高效率。常见的编程语言如Python，结合库如pandas和openpyxl，可以轻松实现Excel文件格式的批量转换。

1. 使用Python批量转换

安装必要的库：
- 在命令行中输入以下命令以安装pandas和openpyxl：
```
pip install pandas openpyxl
```

编写脚本：

创建一个Python脚本文件（如convert_excel.py），并编写如下代码：

import pandas as pd
import os
def convert_excel_files(input_folder, output_folder, output_format='xlsx'):
    if not os.path.exists(output_folder):
        os.makedirs(output_folder)
    for filename in os.listdir(input_folder):
        if filename.endswith('.xls') or filename.endswith('.xlsx'):
            file_path = os.path.join(input_folder, filename)
            df = pd.read_excel(file_path)
            new_filename = os.path.splitext(filename)[0] + '.' + output_format
            new_file_path = os.path.join(output_folder, new_filename)
            df.to_excel(new_file_path, index=False)
            print(f'Converted {filename} to {new_filename}')
使用示例
input_folder = 'path_to_your_input_folder'
output_folder = 'path_to_your_output_folder'
convert_excel_files(input_folder, output_folder, output_format='xlsx')

运行脚本：
- 在命令行中运行脚本：
```
python convert_excel.py
```

这种方法适合有编程基础的用户，可以定制化程度高，适用于大规模文件处理。

五、通过Google Sheets进行转换

Google Sheets是一个免费的在线表格工具，也可以用来转换Excel文件格式。

上传文件到Google Drive：
- 登录你的Google账号，进入Google Drive。
- 点击“新建”按钮，选择“文件上传”，上传你需要转换的Excel文件。
打开文件：
- 上传完成后，右键点击文件，选择“打开方式”，然后选择“Google Sheets”。
下载文件：
- 在Google Sheets中，点击“文件”菜单，选择“下载”，然后选择你需要的格式（如Microsoft Excel (.xlsx)）。

这种方法适合那些习惯使用Google工具的用户，同时也提供了一个云端备份的解决方案。

六、注意事项

兼容性问题：
- 不同版本的Excel软件之间可能存在兼容性问题。例如，某些复杂的公式、宏或格式在转换后可能会丢失或变得不可用。
隐私问题：
- 在线转换工具虽然方便，但涉及文件上传，可能存在隐私泄露的风险。对于敏感文件，建议使用本地软件或编程脚本进行转换。
文件备份：
- 在进行任何格式转换操作之前，建议先备份原始文件，以防意外情况导致数据丢失。

总结

将Excel文件改成XLS或XLSX格式的方法有很多，选择适合自己的方法可以提高效率并确保文件的安全性。通过Excel保存功能是最直接的方法，在线转换工具适合需要快速转换的情况，批量转换工具和编程脚本适合处理大量文件，而Google Sheets则提供了一个免费的在线解决方案。根据具体需求选择合适的方法，可以确保文件格式转换的顺利进行。