excel怎么样打出来页码

在Excel中插入页码的方法有多种，包括：使用页眉和页脚、在打印预览中设置、使用自定义的页码格式。为了详细阐述其中一种方法，这里将详细说明如何通过页眉和页脚插入页码。

页眉和页脚： 在Excel中插入页码最常见的方法是使用页眉和页脚功能。通过这个功能，你可以在每一页的顶部或底部插入页码，这样在打印或预览时每一页都会自动显示页码。

1. 进入“页面布局”视图：

在Excel中打开你需要插入页码的工作表，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”视图。这样你就能看到每一页的结构和布局。

2. 打开“页眉和页脚”工具：

在页面布局视图中，点击任意页眉或页脚区域，这时Excel会自动切换到“页眉和页脚工具”设计选项卡。

3. 插入页码：

在“页眉和页脚工具”设计选项卡中，你可以看到“页眉”和“页脚”两个主要区域。点击“页码”按钮，然后选择“当前页码”或“页码总数”等选项。这些选项可以帮助你自动插入当前页的页码或者显示总页数。

4. 自定义格式：

你还可以在页码前后添加一些自定义文本。例如，在页码前加上“第”字，在页码后加上“页”，这样页码就会显示为“第1页”。

1. 进入打印预览：

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，你会进入打印预览窗口。

2. 进入页面设置：

在打印预览窗口，点击“页面设置”按钮，这会打开一个新窗口，允许你对页面布局进行详细设置。

3. 设置页码：

在页面设置窗口中，选择“页眉/页脚”选项卡，你可以在这里选择预定义的页眉和页脚格式，包括带有页码的格式。你还可以点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，根据需要插入页码。

1. 进入“页眉和页脚”设计工具：

和前面的方法一样，进入页面布局视图并点击页眉或页脚区域，这时Excel会自动切换到“页眉和页脚工具”设计选项卡。

2. 插入代码：

在“页眉和页脚”工具中，你可以使用一些代码来自定义页码格式。例如，[&页码]表示当前页码，[&总页数]表示总页数。你可以组合这些代码来创建自定义格式，如“第 [&页码] 页，共 [&总页数] 页”。

3. 应用自定义格式：

将自定义格式输入到页眉或页脚区域，Excel会自动将其应用到每一页。例如，输入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”，在打印或预览时就会显示为“第1页，共10页”等格式。

1. 预览：

在插入页码后，建议通过打印预览来查看效果，确保页码显示正确且符合你的需求。

2. 使用快捷键：

在Excel中使用快捷键可以提高效率。例如，按住“Alt”键并依次按“H”，“E”，“H”可以快速打开页眉和页脚设置。

3. 多工作表设置：

如果你的Excel文件包含多个工作表，你可以在“页面设置”中选择“应用于所有工作表”选项，这样可以一次性设置所有工作表的页码格式。

4. 分节符：

如果你需要在一个工作表中插入多个分节符，每一节都需要重新设置页码，可以通过插入分节符来实现。

通过以上详细的方法和步骤，你可以轻松在Excel中插入页码，并根据自己的需求进行自定义设置。无论是简单的页码显示，还是复杂的自定义格式，Excel都能满足你的需求，确保每一页的页码显示清晰准确。

相关问答FAQs：