excel表格中输入身份证号怎么显示不对

Excel表格中输入身份证号显示不对的原因有：身份证号格式被转换为科学计数法、身份证号长度超过了Excel默认的数字显示范围、单元格格式设置不正确、Excel自动清除前导零。 其中一个主要原因是身份证号的长度超过了Excel默认的数字显示范围。Excel在处理超过11位的数字时，会将其转换为科学计数法，导致显示错误。解决这个问题的一个有效方法是将单元格格式设置为文本格式，从而避免Excel对数字进行自动转换。

一、身份证号格式被转换为科学计数法

当在Excel中输入超过11位的数字时，Excel会默认将其转换为科学计数法，这会导致身份证号显示不正确。例如，输入"123456789012345678"后，Excel可能会将其显示为"1.23457E+17"。这是因为Excel将身份证号识别为一个超长的数字并进行了科学计数法的转换。为了解决这个问题，可以在输入身份证号之前，将单元格格式设置为文本格式，从而防止Excel进行自动转换。

二、身份证号长度超过了Excel默认的数字显示范围

Excel默认情况下可以处理的数字长度为15位，而中国的身份证号码为18位。当输入超过15位的数字时，Excel会自动进行舍入处理，导致最后几位数字变为零。例如，输入"123456789012345678"后，Excel可能会显示"123456789012345000"。为了解决这个问题，可以将单元格格式设置为文本格式，这样Excel就会将身份证号作为字符串处理，而不会进行自动舍入。

三、单元格格式设置不正确

如果单元格的格式设置为数字或常规格式，Excel可能会对输入的身份证号进行自动转换或处理，导致显示不正确。为了解决这个问题，可以将单元格格式设置为文本格式。具体操作步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或单元格区域。
2. 右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”按钮。

这样，Excel就会将输入的身份证号作为文本处理，不会进行自动转换或处理。

四、Excel自动清除前导零

在某些情况下，身份证号可能会以零开头。如果单元格格式设置为数字或常规格式，Excel会自动清除前导零，导致显示不正确。例如，输入"012345678901234567"后，Excel可能会显示"12345678901234567"。为了解决这个问题，可以将单元格格式设置为文本格式，这样Excel就会保留前导零。

五、使用自定义格式

除了将单元格格式设置为文本格式之外，还可以使用自定义格式来解决身份证号显示不正确的问题。具体操作步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或单元格区域。
2. 右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。
4. 在“类型”框中输入"@"，然后点击“确定”按钮。

这样，Excel就会将输入的身份证号作为文本处理，不会进行自动转换或处理。

六、使用公式解决身份证号显示不正确的问题

除了上述方法之外，还可以使用公式来解决身份证号显示不正确的问题。例如，可以使用TEXT函数将身份证号转换为文本格式。具体操作步骤如下：

1. 在一个空白单元格中输入公式=TEXT(A1,"0")，其中A1是包含身份证号的单元格。
2. 按Enter键确认公式。

这样，Excel就会将身份证号转换为文本格式，并在指定的单元格中显示。

七、使用数据验证

为了确保输入的身份证号格式正确，可以使用数据验证功能。具体操作步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或单元格区域。
2. 点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。
4. 在“公式”框中输入公式=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)，其中A1是需要输入身份证号的单元格。
5. 点击“确定”按钮。

这样，Excel就会验证输入的身份证号格式是否正确，如果不符合要求，会提示用户重新输入。

八、使用VBA代码解决身份证号显示不正确的问题

如果需要对大量的身份证号进行处理，可以使用VBA代码来解决显示不正确的问题。具体操作步骤如下：

1. 按Alt+F11键打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”选项。
3. 在模块窗口中输入以下代码：

Sub FormatIDCard()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.NumberFormat = "@"
        rng.Value = rng.Value
    Next rng
End Sub

4. 按F5键运行代码。

这样，Excel就会将选中的单元格格式设置为文本格式，并将身份证号显示正确。

九、使用Power Query解决身份证号显示不正确的问题

如果使用Excel的高级数据分析功能，可以考虑使用Power Query来处理身份证号。Power Query可以将身份证号导入为文本格式，从而避免显示不正确的问题。具体操作步骤如下：

1. 点击“数据”选项卡，选择“获取数据”。
2. 在弹出的对话框中选择“从文件”选项，然后选择“从Excel工作簿”。
3. 选择包含身份证号的工作簿，并点击“导入”按钮。
4. 在Power Query编辑器中，选中包含身份证号的列，右键单击选择“更改类型”，然后选择“文本”。
5. 点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据导入到Excel工作表中。

这样，Excel就会将身份证号作为文本处理，并显示正确。

十、总结与最佳实践

在Excel中输入身份证号显示不对的问题，可以通过多种方法来解决。最佳实践包括：

1. 将单元格格式设置为文本格式，避免Excel进行自动转换或处理。
2. 使用自定义格式，确保身份证号作为文本处理。
3. 使用公式，将身份证号转换为文本格式。
4. 使用数据验证，确保输入的身份证号格式正确。
5. 使用VBA代码，对大量身份证号进行处理。
6. 使用Power Query，导入身份证号为文本格式。

通过这些方法，可以有效解决Excel中输入身份证号显示不对的问题，确保身份证号显示正确。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel表格中输入身份证号时显示不对？

在Excel表格中输入身份证号时，可能会出现显示不对的情况。这可能是由于以下几个原因导致的：

• 格式设置错误：Excel默认将输入的数字视为常规格式，而身份证号通常具有特定的格式，例如18位的数字加上一个校验位。您需要在单元格中设置正确的格式，例如文本格式，以确保身份证号显示正确。

• 数据截断：Excel单元格的默认宽度有限，可能会导致输入的身份证号被截断。您可以调整单元格的宽度，以确保完整显示身份证号。

• 自动格式转换：Excel可能会自动将输入的身份证号进行格式转换，例如将前导零删除或将数字转换为科学计数法。您可以通过在输入前在单元格前加上单引号来避免自动格式转换。

• 数据验证规则：如果您的Excel表格中设置了数据验证规则，例如只允许输入特定格式的数据，可能会导致身份证号显示不正确。请检查数据验证规则并相应地进行调整。

2. 如何在Excel表格中正确显示身份证号？

要在Excel表格中正确显示身份证号，请按照以下步骤操作：

• 在要输入身份证号的单元格中，将单元格格式设置为文本格式。您可以通过右键单击单元格，选择"格式单元格"，然后在"数字"选项卡中选择"文本"格式来实现。

• 输入身份证号时，请确保按照正确的格式输入。例如，18位身份证号应为数字加上一个校验位，不要输入其他非数字字符。

• 如果您的身份证号以零开头，并且Excel自动删除了前导零，请在身份证号前加上单引号。例如，输入'012345678912345678。

3. 我输入了正确的身份证号，但在Excel表格中仍然显示不正确，怎么办？

如果您输入了正确的身份证号但在Excel表格中仍然显示不正确，可能是由于以下原因：

• 检查单元格的宽度是否足够以显示完整的身份证号。如果身份证号被截断，您可以调整单元格的宽度或将其格式设置为自动调整。

• 检查是否有其他格式或公式应用在单元格上。某些格式或公式可能会导致显示不正确。您可以尝试清除格式或公式，并重新输入身份证号。

• 确保没有设置数据验证规则或条件格式，这可能会导致身份证号显示不正确。检查并相应地调整相关设置。

• 如果您将身份证号从其他来源粘贴到Excel中，请确保粘贴选项设置为"值"，以避免任何格式转换。

如果以上方法仍然无法解决问题，请尝试重新打开Excel或将身份证号粘贴到新的Excel文件中，以排除可能的软件问题。