excel怎么自动设置今天日期

在Excel中自动设置今天日期，可以使用TODAY函数、快捷键Ctrl+;、VBA代码。TODAY函数非常直观，只需在单元格中输入=TODAY()，即可自动显示当天的日期。接下来，我们将详细讨论这三种方法及其具体应用场景。

一、TODAY函数

TODAY函数是Excel中最简单直接的方式来获取当前日期的函数。这个函数没有参数，只需在单元格中输入=TODAY()，即会显示当天的日期。每次打开工作表或进行重新计算时，日期会自动更新为当天日期。

使用TODAY函数的步骤

1. 选择单元格： 在Excel工作表中选择你希望显示日期的单元格。
2. 输入函数： 在选定的单元格中输入=TODAY()。
3. 按Enter键： 按下Enter键后，单元格会显示当前日期。

TODAY函数的应用场景

TODAY函数适用于需要动态更新日期的场合。例如，创建日报表、周报表或者月报表时，表格中的日期会随着当天日期自动更新，避免手动修改的麻烦。此外，TODAY函数还可以与其他函数结合使用，进行更多复杂的日期计算。

结合其他函数使用

TODAY函数可以与其他Excel函数结合使用，来完成更复杂的日期运算。例如，使用DATEDIF函数计算两个日期之间的差异，或用EDATE函数计算从当前日期开始的几个月后的日期。

=DATEDIF(TODAY(), "2023-12-31", "D")

上面的公式计算从今天到2023年12月31日之间的天数。

二、快捷键Ctrl+;

除了使用函数，Excel还提供了快捷键来快速输入当前日期。按下快捷键 Ctrl + ;，当前日期将被插入到选定的单元格中。这种方法适用于需要快速输入日期，但不需要自动更新的场合。

使用快捷键的步骤

1. 选择单元格： 在Excel工作表中选择你希望显示日期的单元格。
2. 按快捷键： 按下快捷键 Ctrl + ;。
3. 确认输入： 当前日期将被插入到选定的单元格中。

快捷键的应用场景

快捷键 Ctrl + ; 适用于需要快速输入当前日期但不需要自动更新的场合。例如，在填写某些记录或表格时，只需输入当天日期且不需要更改的情况，使用快捷键非常便捷。

三、VBA代码

对于更高级的需求，使用VBA（Visual Basic for Applications）代码可以实现自动输入当前日期的功能。通过编写简单的VBA代码，可以在特定事件触发时（如打开工作簿或修改特定单元格时），自动插入当前日期。

使用VBA代码的步骤

1. 打开VBA编辑器： 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块： 在左侧的项目浏览器中，右键点击目标工作簿，选择“插入模块”。
3. 输入代码： 在新模块中输入以下代码：

Sub InsertTodayDate()

    ActiveCell.Value = Date
End Sub

4. 运行代码： 保存并关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，选择目标单元格，按下 Alt + F8 运行宏，选择 InsertTodayDate，即可在选定单元格中插入当前日期。

VBA代码的应用场景

使用VBA代码适用于需要在特定事件触发时自动插入当前日期的场合。例如，打开工作簿时自动在特定单元格中插入当天日期，或者在某些数据输入完成后自动记录日期。通过VBA代码，可以实现更多自定义和自动化的功能，提升工作效率。

VBA代码的更多应用

除了插入当前日期，VBA代码还可以实现更多复杂的自动化操作。例如，在保存工作簿时自动记录保存日期，或者根据特定条件自动更新日期。

Private Sub Workbook_Open()

    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

上面的代码将在打开工作簿时自动在Sheet1的A1单元格中插入当前日期。

四、使用格式化日期显示

有时你可能需要以特定格式显示日期，Excel提供了多种日期格式选项。你可以通过单元格格式设置来改变日期显示的方式。

设置日期格式的步骤

1. 选择单元格： 在Excel工作表中选择包含日期的单元格。
2. 打开格式设置： 右键点击选定单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 选择日期格式： 在弹出的窗口中，选择“数字”选项卡，然后选择“日期”。从右侧列表中选择所需的日期格式，点击“确定”。

日期格式的应用场景

设置日期格式可以帮助你以更易读的方式显示日期。例如，你可以选择显示完整的日期（如“2023年10月1日”），或者仅显示月份和年份（如“2023年10月”）。通过设置日期格式，可以使表格更加美观和易于阅读。

五、日期与时间的组合

有时你可能需要同时记录日期和时间，Excel提供了NOW函数，可以显示当前的日期和时间。与TODAY函数类似，NOW函数也会自动更新。

使用NOW函数的步骤

1. 选择单元格： 在Excel工作表中选择你希望显示日期和时间的单元格。
2. 输入函数： 在选定的单元格中输入=NOW()。
3. 按Enter键： 按下Enter键后，单元格会显示当前的日期和时间。

NOW函数的应用场景

NOW函数适用于需要同时记录日期和时间的场合。例如，记录某个事件的具体时间，或者在日志记录中使用。通过NOW函数，可以确保每次打开工作表时日期和时间都是最新的。

结合其他函数使用

与TODAY函数类似，NOW函数也可以与其他Excel函数结合使用。例如，使用TEXT函数格式化显示日期和时间，或者使用HOUR、MINUTE、SECOND函数提取具体的时间部分。

=TEXT(NOW(), "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")

上面的公式将当前日期和时间格式化为“年-月-日 时:分:秒”的格式。

六、总结

在Excel中自动设置今天日期有多种方法，每种方法都有其适用的场合和优缺点。TODAY函数适用于需要动态更新日期的场合，快捷键 Ctrl + ; 适用于需要快速输入当前日期但不需要自动更新的场合，而VBA代码则适用于更高级的自动化需求。通过合理选择和组合这些方法，可以大大提升工作效率，确保数据的准确性和及时性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中自动设置当前日期？
在Excel中自动设置当前日期可以通过以下步骤完成：

• 首先，选中您希望设置日期的单元格。
• 然后，使用快捷键Ctrl + ; （分号）插入当前日期。
• 最后，按下Enter键，日期将会自动显示在选定的单元格中。

2. 如何在Excel中设置一个公式，使得日期自动更新？
如果您希望在Excel中设置一个公式，使得日期能够自动更新，您可以尝试以下方法：

• 首先，选择一个空白单元格。
• 然后，输入公式“=TODAY()”。
• 最后，按下Enter键，当前日期将会显示在该单元格中，并且会自动更新为每天的日期。

3. 如何在Excel中创建一个按钮，点击后自动填入当前日期？
如果您希望在Excel中创建一个按钮，点击后能够自动填入当前日期，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel并选择“开发工具”选项卡。
• 然后，点击“插入”选项卡下的“按钮”控件，然后在工作表上绘制一个按钮。
• 接着，会自动弹出“分配宏”对话框，点击“新建”按钮创建一个新的宏。
• 在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub InsertDate()
    ActiveCell.Value = Date
End Sub

• 最后，关闭VBA编辑器，然后选择刚刚创建的按钮，点击它，当前日期将会自动填入选定的单元格中。