excel最近使用文档怎么删除

在Excel中删除最近使用文档的方法有：清除最近使用的文档列表、禁用最近使用的文档功能、从注册表中手动删除、使用第三方清理工具。下面将详细描述如何通过清除最近使用的文档列表来实现这一目的。

清除最近使用的文档列表： 在Excel中，用户可以通过设置选项来清除最近使用的文档列表。这是一种简单而直接的方法，适合大多数用户。具体操作步骤如下：

打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
在“文件”菜单中，选择“选项”。
在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“高级”选项。
向下滚动到“显示”部分，找到“显示此数量的最近使用的工作簿”。
将该选项的值设置为“0”，然后点击“确定”按钮。

通过以上步骤，Excel中的最近使用文档列表将被清除。用户可以随时恢复该列表，只需将上述数值重新设定为一个正数即可。

一、清除最近使用的文档列表

清除最近使用文档列表是最简单直接的方法。它不需要任何额外的工具或复杂的操作，只需在Excel的设置中进行简单的调整。

1. 通过设置选项清除最近使用文档

在Excel中提供了一个内置的选项，可以轻松地清除最近使用文档列表。具体操作步骤如下：

打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
在“文件”菜单中，选择“选项”。
在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“高级”选项。
向下滚动到“显示”部分，找到“显示此数量的最近使用的工作簿”。
将该选项的值设置为“0”，然后点击“确定”按钮。

这样，Excel中的最近使用文档列表将被清除。如果用户希望恢复该列表，只需将上述数值重新设定为一个正数即可。

2. 使用快捷键清除最近使用文档

有些用户可能更喜欢使用快捷键来进行操作。虽然Excel没有直接提供清除最近使用文档列表的快捷键，但可以通过一些组合操作实现。例如：

打开Excel，按“Alt + F”打开“文件”菜单。
按“T”键进入“选项”。
按“A”键进入“高级”选项。
使用方向键向下滚动到“显示”部分。
使用方向键和数字键将“显示此数量的最近使用的工作簿”值设置为“0”。
按“Enter”键确认。

通过这些步骤，同样可以清除最近使用文档列表。

二、禁用最近使用的文档功能

禁用最近使用的文档功能可以防止Excel记录和显示最近使用的文档列表。这对于那些希望保持隐私或减少干扰的用户来说是一个很好的选择。

1. 在Excel设置中禁用功能

用户可以通过Excel的设置来禁用最近使用的文档功能。具体步骤如下：

打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
在“文件”菜单中，选择“选项”。
在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“高级”选项。
向下滚动到“显示”部分，找到“显示此数量的最近使用的工作簿”。
将该选项的值设置为“0”，然后点击“确定”按钮。

此操作将禁用最近使用的文档功能，Excel将不再记录或显示最近使用的文档列表。

2. 通过组策略禁用功能

对于使用企业版或专业版Windows操作系统的用户，可以通过组策略来禁用最近使用的文档功能。这通常适用于需要在多个计算机上统一设置的情况。具体步骤如下：

按“Win + R”键打开“运行”对话框，输入“gpedit.msc”并按“Enter”键。
在“本地组策略编辑器”中，导航到“用户配置”->“管理模板”->“Microsoft Excel”->“Excel选项”->“高级”。
找到并双击“禁用最近使用的文档列表”选项。
在弹出的对话框中，选择“已启用”，然后点击“确定”按钮。

通过组策略禁用最近使用的文档功能，Excel将不再记录或显示最近使用的文档列表。这种方法适用于需要在多个计算机上统一设置的情况。

三、从注册表中手动删除

从注册表中手动删除最近使用的文档记录是一种高级方法，适用于有一定计算机基础知识的用户。需要注意的是，编辑注册表存在一定风险，操作不当可能导致系统问题。

1. 打开注册表编辑器

首先，用户需要打开注册表编辑器：

按“Win + R”键打开“运行”对话框，输入“regedit”并按“Enter”键。
在弹出的“用户账户控制”对话框中，点击“是”以允许更改。

2. 导航到相关注册表项

在注册表编辑器中，导航到以下路径：

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice<版本号>ExcelFile MRU

其中，<版本号>对应用户所使用的Excel版本。例如，Excel 2016对应的版本号为16.0，Excel 2013对应的版本号为15.0。

3. 删除最近使用的文档记录

在“File MRU”项下，用户可以看到多个以“Item”开头的注册表项，这些项对应于最近使用的文档记录。用户可以右键点击这些项，选择“删除”，以清除最近使用的文档记录。

4. 备份和恢复注册表

在进行注册表编辑之前，建议用户先备份注册表，以防操作不当导致系统问题。具体步骤如下：

在注册表编辑器中，点击“文件”菜单，选择“导出”。
在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，点击“保存”。

如果需要恢复注册表，用户可以通过“文件”菜单选择“导入”，然后选择之前导出的备份文件。

四、使用第三方清理工具

使用第三方清理工具是另一种有效的方法。这些工具通常具有友好的用户界面和强大的功能，可以帮助用户快速清除最近使用的文档记录。

1. 选择合适的清理工具

市面上有许多第三方清理工具，如CCleaner、Glary Utilities等。用户可以根据自己的需求选择合适的工具。在选择工具时，建议查看用户评价和评分，以确保工具的可靠性和安全性。

2. 安装和使用清理工具

以CCleaner为例，具体操作步骤如下：

下载并安装CCleaner。
打开CCleaner，点击左侧的“清理”选项。
在“Windows”选项卡中，勾选“最近使用的文档”。
点击“分析”按钮，让CCleaner扫描系统中的相关记录。
扫描完成后，点击“运行清理”按钮，清除最近使用的文档记录。

通过以上步骤，用户可以使用第三方清理工具快速清除最近使用的文档记录。这种方法适用于不熟悉手动操作的用户。

五、总结

在Excel中删除最近使用文档有多种方法，包括清除最近使用的文档列表、禁用最近使用的文档功能、从注册表中手动删除以及使用第三方清理工具。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。无论选择哪种方法，建议用户在操作前先备份重要数据，以防不测。

通过清除最近使用的文档列表，用户可以有效保护隐私、减少干扰，并保持工作环境的整洁和高效。希望本文提供的详细操作步骤和建议能帮助用户顺利完成这一任务。