wps excel怎么转换成pdf格式

WPS Excel转换成PDF格式的方法有多种、简单操作、无需额外软件，其中一种常用的方法是使用WPS Office自带的导出功能。以下将详细介绍如何使用该功能，以及其他几种转换方法，以便用户能够根据自己的需求选择最合适的方法。

一、使用WPS Office自带的导出功能

WPS Office提供了内置的导出为PDF功能，使用起来非常方便。具体步骤如下：

1. 打开需要转换的Excel文件：首先，打开WPS Office，然后打开你需要转换成PDF格式的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单：在左上角找到并点击“文件”菜单。
3. 选择“导出为PDF”选项：在下拉菜单中找到并选择“导出为PDF”选项。
4. 设置导出选项：在弹出的导出窗口中，你可以根据需要设置导出的页面范围、纸张大小、方向等选项。
5. 选择保存路径并导出：最后，选择保存路径并点击“导出”按钮，等待转换完成即可。

这种方法的优势在于操作简便、不需要安装额外的软件，且转换效果较好。

二、使用在线转换工具

如果你不想安装任何软件，使用在线转换工具也是一个很好的选择。以下是常见的几种在线工具及其使用方法：

1. Smallpdf

Smallpdf是一个流行的在线PDF工具，支持多种文件格式的转换。使用方法如下：

1. 访问Smallpdf网站：打开浏览器，访问Smallpdf官网。
2. 选择“Excel转PDF”功能：在首页选择“Excel转PDF”功能。
3. 上传文件：点击“选择文件”按钮，上传你需要转换的Excel文件。
4. 等待转换完成：文件上传后，等待系统自动转换。
5. 下载PDF文件：转换完成后，点击“下载”按钮即可获取PDF文件。

2. ILovePDF

ILovePDF也是一个功能强大的在线PDF工具，支持Excel文件的转换。使用方法如下：

1. 访问ILovePDF网站：打开浏览器，访问ILovePDF官网。
2. 选择“Excel转PDF”功能：在首页选择“Excel转PDF”功能。
3. 上传文件：点击“选择Excel文件”按钮，上传你需要转换的Excel文件。
4. 等待转换完成：文件上传后，等待系统自动转换。
5. 下载PDF文件：转换完成后，点击“下载PDF”按钮即可获取PDF文件。

在线转换工具的优势在于无需安装软件，操作简单，适合偶尔转换文件的用户。

三、使用第三方软件

除了WPS Office和在线工具，使用第三方软件也是一种选择。这些软件通常具有更多的功能和更高的转换质量。以下是几种常见的第三方软件及其使用方法：

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是知名的PDF工具，功能强大，但需要购买。使用方法如下：

1. 安装Adobe Acrobat：首先，下载安装Adobe Acrobat。
2. 打开Excel文件：打开你需要转换的Excel文件。
3. 选择“打印”功能：在Excel中选择“文件”菜单，然后选择“打印”。
4. 选择Adobe PDF打印机：在打印机选项中选择“Adobe PDF”。
5. 设置打印选项并打印：根据需要设置打印选项，然后点击“打印”按钮，系统会自动将Excel文件转换为PDF格式。

2. Nitro Pro

Nitro Pro是另一款强大的PDF工具，支持多种文件格式的转换。使用方法如下：

1. 安装Nitro Pro：首先，下载安装Nitro Pro。
2. 打开Excel文件：打开你需要转换的Excel文件。
3. 选择“文件”菜单：在Excel中选择“文件”菜单，然后选择“导出”选项。
4. 选择“创建PDF”：在导出选项中选择“创建PDF”。
5. 设置导出选项并导出：根据需要设置导出选项，然后选择保存路径并点击“导出”按钮，即可将Excel文件转换为PDF格式。

第三方软件的优势在于功能丰富、转换质量高，适合经常需要进行文件转换的用户。

四、使用宏命令进行批量转换

如果你需要批量转换多个Excel文件为PDF格式，可以使用宏命令来实现自动化操作。以下是一个简单的宏命令示例，适用于Excel VBA：

Sub ConvertExcelToPDF()

    Dim ws As Worksheet
    Dim filePath As String
    filePath = Application.GetSaveAsFilename(FileFilter:="PDF Files (*.pdf), *.pdf")
    If filePath <> "False" Then
        For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
            ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=filePath & "_" & ws.Name & ".pdf"
        Next ws
    End If
End Sub

使用上述宏命令可以将当前工作簿中的所有工作表分别导出为PDF文件，并保存到指定路径。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件：打开你需要转换的Excel文件。
2. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。
3. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
4. 粘贴宏命令：将上述宏命令代码粘贴到新模块中。
5. 运行宏命令：按下“F5”键运行宏命令，系统会弹出保存对话框，选择保存路径并点击“保存”按钮，即可将所有工作表分别导出为PDF文件。

使用宏命令可以大大提高批量转换的效率，但需要一定的编程基础。

五、使用移动设备进行转换

除了在电脑上进行转换，你还可以使用移动设备进行Excel文件的转换。以下是几种常见的移动应用及其使用方法：

1. WPS Office移动版

WPS Office移动版同样支持Excel文件的转换。使用方法如下：

1. 下载安装WPS Office移动版：在应用商店搜索并下载安装WPS Office移动版。
2. 打开Excel文件：在应用中打开你需要转换的Excel文件。
3. 选择“文件”菜单：点击右上角的“三点”菜单，然后选择“文件”。
4. 选择“导出为PDF”选项：在文件菜单中找到并选择“导出为PDF”选项。
5. 设置导出选项并导出：根据需要设置导出选项，然后选择保存路径并点击“导出”按钮，即可将Excel文件转换为PDF格式。

2. Adobe Acrobat Reader移动版

Adobe Acrobat Reader移动版同样支持Excel文件的转换。使用方法如下：

1. 下载安装Adobe Acrobat Reader移动版：在应用商店搜索并下载安装Adobe Acrobat Reader移动版。
2. 打开Excel文件：在应用中打开你需要转换的Excel文件。
3. 选择“共享”功能：点击右上角的“共享”按钮，然后选择“打印”。
4. 选择Adobe PDF打印机：在打印选项中选择“Adobe PDF”。
5. 设置打印选项并打印：根据需要设置打印选项，然后点击“打印”按钮，系统会自动将Excel文件转换为PDF格式。

使用移动设备进行转换的优势在于方便快捷，适合随时随地进行文件转换的用户。

总结

WPS Excel转换成PDF格式的方法有多种选择，包括使用WPS Office自带的导出功能、在线转换工具、第三方软件、宏命令以及移动设备。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据自己的需求选择最合适的方法。无论是单个文件的转换还是批量文件的转换，都有相应的解决方案可以满足用户的需求。希望通过本文的介绍，能够帮助你更好地进行Excel文件的PDF转换。

相关问答FAQs：

1. WPS Excel如何将文件转换为PDF格式？

WPS Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助您将Excel文件转换为PDF格式，以下是具体步骤：

• 打开您想要转换的Excel文件。
• 点击菜单栏中的“文件”选项。
• 在下拉菜单中选择“另存为”。
• 在弹出的对话框中，选择您要保存的位置和文件名。
• 在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF文档（.pdf）”。
• 点击“保存”按钮即可将Excel文件转换为PDF格式。

2. 如何利用WPS Excel批量转换多个文件为PDF格式？

如果您需要将多个Excel文件批量转换为PDF格式，WPS Excel也提供了便捷的方法：

• 打开WPS Excel软件。
• 在菜单栏中选择“文件”选项。
• 在下拉菜单中选择“批量转换”。
• 在弹出的对话框中，选择您要转换的Excel文件所在的文件夹。
• 点击“添加文件”按钮，选择您要转换的Excel文件。
• 在“输出文件夹”中选择您要保存PDF文件的位置。
• 点击“转换”按钮即可批量将Excel文件转换为PDF格式。

3. 如何在WPS Excel中设置PDF转换选项？

WPS Excel提供了一些选项，让您在转换Excel文件为PDF时可以进行个性化设置：

• 打开您要转换的Excel文件。
• 点击菜单栏中的“文件”选项。
• 在下拉菜单中选择“另存为”。
• 在弹出的对话框中，选择您要保存的位置和文件名。
• 在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF文档（.pdf）”。
• 点击“选项”按钮，您可以设置PDF的页面布局、图像质量、加密密码等选项。
• 完成设置后，点击“保存”按钮即可将Excel文件按照您的选项转换为PDF格式。