excel按字母排序后怎么恢复

快速恢复Excel中的原始排序有几种方法：使用备份、添加排序列、撤销操作、利用排序与筛选功能。 其中，添加排序列是一种非常有效且常用的方法。它能够确保你在任何时候都可以恢复到原始数据的顺序。

在Excel中进行数据排序时，有时会需要恢复到原始的排序顺序。以下是详细解释如何使用上述方法来恢复排序。

一、使用备份

在进行任何大规模数据操作之前，创建数据备份是一个好的习惯。这样，即使操作出现错误，你也可以轻松恢复数据。

1. 创建备份文件：在进行排序前，保存一个数据副本。可以通过“另存为”功能将当前工作簿保存为一个新的文件。
2. 恢复数据：如果排序后需要恢复原始顺序，只需打开备份文件即可。

备份的缺点是需要占用额外的存储空间，并且在每次进行数据操作前都需要手动创建备份。

二、添加排序列

在进行数据排序前，通过添加一个辅助列来记录原始数据的顺序。这种方法非常有效，因为可以随时根据辅助列恢复到最初的排序。

1. 添加辅助列：在数据表的旁边添加一个新的列，命名为“原始顺序”。
2. 填充顺序号：在新列中，从1开始依次填充每一行的顺序号。例如，如果有100行数据，则辅助列的值为1到100。
3. 进行数据排序：按照需要的列进行排序。
4. 恢复原始顺序：当需要恢复到原始顺序时，根据“原始顺序”列进行排序。

这种方法的优点是简单且有效，并且不会增加额外的文件。

三、撤销操作

Excel提供了撤销功能，可以快速撤销上一次或多次操作。

1. 使用撤销功能：在进行排序后，立即使用快捷键Ctrl + Z来撤销排序操作。也可以通过“编辑”菜单中的“撤销”选项来恢复原始排序。
2. 多次撤销：如果进行了多次操作，可以多次按Ctrl + Z来逐步撤销操作，直至恢复到原始排序。

撤销功能的局限在于只适用于短时间内的操作，如果进行了大量其他操作后，可能无法通过撤销来恢复原始排序。

四、利用排序与筛选功能

Excel的排序与筛选功能可以帮助你灵活地管理数据排序，并提供了恢复原始顺序的选项。

1. 使用筛选功能：在进行数据排序前，使用筛选功能为数据添加筛选按钮。这样可以随时切换不同的排序方式。
2. 恢复原始排序：在需要恢复原始排序时，可以通过筛选按钮中的“清除排序”选项来恢复原始顺序。

这种方法适用于较为简单的数据管理需求，不适用于复杂的数据表。

五、使用宏与VBA

对于需要频繁进行数据排序和恢复操作的用户，可以通过编写宏与VBA脚本来自动化这一过程。

1. 编写宏：录制一个宏，在进行数据排序前记录当前数据顺序，并在需要时恢复原始顺序。
2. 运行宏：通过运行宏来自动恢复数据的原始顺序。

这种方法适用于有编程经验的用户，并且可以显著提高效率。

六、使用第三方插件

除了Excel本身的功能外，还有许多第三方插件可以帮助你更方便地管理数据排序和恢复。

1. 安装插件：选择并安装一个适合的Excel插件，如Kutools for Excel。
2. 使用插件功能：利用插件提供的排序和恢复功能来管理数据。

第三方插件通常提供更强大的功能，但可能需要额外的费用。

七、总结

在Excel中恢复原始排序有多种方法，选择哪种方法取决于具体需求和操作习惯。无论是使用备份、添加排序列、撤销操作、利用排序与筛选功能，还是使用宏与VBA、第三方插件，都可以帮助你有效地恢复数据的原始顺序。通过合理选择和使用这些方法，可以确保数据管理的高效和准确。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复按字母排序后的原始顺序？

在Excel中，按字母排序后的数据恢复到原始顺序并不是一个直接的操作。但是，您可以通过以下步骤实现恢复：

• 首先，确保您在排序之前已经保存了原始数据的备份。如果没有备份，请尽量避免修改或保存排序后的数据，以免丢失原始顺序。
• 其次，查找Excel的“撤销”功能。在Excel的工具栏或菜单栏中，通常可以找到一个撤销按钮。点击撤销按钮可以撤销最近的操作，包括排序操作。
• 如果撤销按钮不起作用或者您无法找到撤销按钮，您可以尝试使用Excel的“恢复文件”功能。在Excel的文件菜单中，查找“恢复文件”选项。这将打开一个对话框，显示最近打开的文件列表。您可以选择之前保存的原始数据文件进行恢复。

请注意，这些方法可能因Excel版本和操作系统而有所不同。在执行这些操作之前，请确保保存了所有数据并创建了备份文件，以免丢失任何重要数据。

2. 如何在Excel中取消排序并恢复原始顺序？

如果您在Excel中意外地对数据进行了排序，并且想要取消排序并恢复原始顺序，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中已排序的数据范围。
• 其次，打开Excel的“数据”选项卡，并找到“排序和筛选”功能组。
• 在“排序和筛选”功能组中，点击“清除”按钮。这将取消对选定数据的排序，并恢复原始顺序。

请注意，这种方法只能取消对选定数据范围的排序。如果您对整个工作表进行了排序，需要重复这个步骤来取消整个工作表的排序。

3. 如果我在Excel中意外地关闭了文件，是否还能恢复按字母排序前的原始顺序？

如果您在Excel中意外地关闭了文件，并且没有保存原始数据的备份，恢复按字母排序前的原始顺序可能会比较困难。但是，您可以尝试以下方法来尽可能地恢复数据：

• 首先，重新打开Excel，并找到“文件”选项卡。
• 在“文件”选项卡中，点击“恢复”选项。这将打开一个对话框，显示最近关闭的文件列表。
• 从最近关闭的文件列表中选择您意外关闭的文件，并尝试恢复。Excel会尝试恢复关闭文件时的状态，包括排序前的原始顺序。

请注意，这种方法并不能保证完全恢复按字母排序前的原始顺序。因此，为了避免数据丢失，建议您在进行任何排序操作之前先创建备份文件，并定期保存工作。