excel页脚页眉怎么保存

在Excel中保存页脚和页眉的方法包括：插入页脚页眉、使用模板、使用宏、保存为默认设置。其中，插入页脚页眉是最基本也是最常用的方法。通过插入页脚页眉，用户可以自定义每个工作表的页面布局，确保打印时的美观和专业性。以下详细介绍如何在Excel中保存页脚和页眉。

一、插入页脚页眉

插入页脚页眉是最基础的操作，也是Excel用户最常用的方法。通过插入页脚页眉，用户可以在工作表的每一页上添加固定的信息，如页码、日期、时间、文件路径等。

1. 进入页面布局视图

1. 打开Excel文件，选择要插入页脚页眉的工作表。
2. 在工具栏上，选择“视图”选项卡。
3. 点击“页面布局”，工作表将切换到页面布局视图。

2. 添加页眉

1. 在页面布局视图中，点击页面顶部的“单击添加页眉”区域。
2. 输入您需要的页眉内容，可以包括文本、图片、页码、日期等。
3. 使用Excel提供的工具可以插入动态元素，比如页码、日期等。

3. 添加页脚

1. 滚动到页面底部，点击“单击添加页脚”区域。
2. 输入您需要的页脚内容。
3. 同样可以使用插入工具添加动态元素。

二、使用模板

为了在多个工作表中保持一致的页脚页眉设置，使用模板是一个高效的方法。创建一个包含页脚页眉的模板文件，然后在需要时应用该模板。

1. 创建模板

1. 打开一个新的Excel工作簿。
2. 进入页面布局视图，按照上述方法插入页脚和页眉。
3. 完成设置后，保存文件为模板格式（*.xltx）。

2. 应用模板

1. 打开需要应用模板的Excel文件。
2. 在“文件”菜单中选择“新建”，然后选择刚才创建的模板。
3. 这样，新创建的工作表将自动包含预设的页脚和页眉。

三、使用宏

对于需要在多个工作表中反复应用页脚页眉设置的用户，使用宏可以大大提高效率。通过录制宏，可以将相同的页脚页眉设置快速应用到多个工作表中。

1. 录制宏

1. 打开Excel文件，选择“开发工具”选项卡。
2. 点击“录制宏”，为宏命名并选择存储位置。
3. 按照插入页脚页眉的方法进行操作。
4. 完成后点击“停止录制”。

2. 应用宏

1. 打开需要应用宏的Excel文件。
2. 在“开发工具”选项卡中选择“宏”。
3. 选择刚才录制的宏，点击“运行”。

四、保存为默认设置

如果希望所有新建的Excel工作簿都包含相同的页脚页眉设置，可以将该设置保存为默认设置。

1. 创建默认模板

1. 打开一个新的Excel工作簿。
2. 进入页面布局视图，插入页脚和页眉。
3. 保存文件为“Book.xltx”并将其放置在Excel启动文件夹中（通常为C:Users用户名AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART）。

2. 使用默认模板

每次打开Excel时，新的工作簿将自动应用预设的页脚和页眉设置。这可以确保所有新建的工作簿都保持一致的页面布局。

五、总结

在Excel中保存页脚和页眉的方法多种多样，可以根据具体需求选择最适合的方法。插入页脚页眉是最基本的方法，适用于单一工作表的设置；使用模板可以在多个工作表中保持一致性；使用宏则适合需要反复应用相同设置的情况；保存为默认设置可以确保所有新建工作簿自动应用相同的页脚页眉设置。通过合理选择和应用这些方法，可以大大提高工作效率，确保Excel文件的专业性和美观性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置并保存页眉和页脚？

在Excel中，您可以通过以下步骤设置并保存页眉和页脚：

• 在Excel中打开您想要设置页眉和页脚的工作表。
• 点击页面布局选项卡上的“页边距”按钮，打开“页面设置”对话框。
• 在“页面设置”对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡。
• 在“页眉”和“页脚”文本框中输入您想要显示在页眉和页脚中的内容。
• 使用可用的选项和命令来自定义您的页眉和页脚，例如插入日期、时间、工作表名称等。
• 点击“确定”按钮保存您的页眉和页脚设置。

2. 如何在Excel中自定义页眉和页脚的格式？

如果您想要自定义页眉和页脚的格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您想要自定义页眉和页脚格式的工作表。
• 点击页面布局选项卡上的“页边距”按钮，打开“页面设置”对话框。
• 在“页面设置”对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡。
• 在“页眉”和“页脚”文本框中输入您想要显示在页眉和页脚中的内容。
• 选择您想要自定义的页眉和页脚部分，例如左侧、中间、右侧。
• 使用字体、对齐方式、边框等选项来自定义您的页眉和页脚格式。
• 点击“确定”按钮保存您的页眉和页脚设置。

3. 如何在Excel中删除页眉和页脚？

如果您想要删除Excel中的页眉和页脚，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您想要删除页眉和页脚的工作表。
• 点击页面布局选项卡上的“页边距”按钮，打开“页面设置”对话框。
• 在“页面设置”对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡。
• 清空“页眉”和“页脚”文本框中的内容。
• 点击“确定”按钮，页眉和页脚将从工作表中删除。

请注意，删除页眉和页脚后，您可能需要重新调整页面设置以适应新的布局。