excel怎么把打印区域之外的

在Excel中打印特定区域的方法有多种：设置打印区域、调整页边距、隐藏不需要的行和列、使用分页符。这些方法可以帮助你高效地打印出所需的内容，而避免打印多余的部分。

其中，设置打印区域是最常用的方法。你可以通过选择需要打印的单元格区域，然后在页面布局选项卡中设置打印区域来实现。这不仅可以节省纸张和墨水，还能确保打印出来的内容整洁有序。

一、设置打印区域

设置打印区域是Excel中最常见的方法之一。以下是详细步骤：

选择需要打印的单元格：打开你需要打印的Excel工作表，使用鼠标拖动选择你需要打印的单元格区域。
设置打印区域：点击页面布局选项卡，找到打印区域选项，点击设置打印区域。这样，Excel就会将你选择的单元格设置为打印区域。
预览打印效果：在文件选项卡中选择打印，然后点击打印预览，查看设置后的打印效果。如果需要调整，可以返回工作表进行修改。

二、调整页边距

调整页边距可以帮助你更好地控制打印输出的布局。以下是具体步骤：

打开页面布局选项卡：在页面布局选项卡中，找到页边距选项。
选择适当的页边距：根据你的需求选择合适的页边距，比如窄、普通或宽。你也可以选择自定义页边距，手动设置上下左右边距的大小。
检查打印预览：设置完成后，检查打印预览，确保页边距设置符合你的要求。如果不满意，可以继续调整。

三、隐藏不需要的行和列

隐藏不需要的行和列可以确保打印输出的内容更加紧凑。以下是具体步骤：

选择需要隐藏的行或列：使用鼠标选择需要隐藏的行或列。
右键点击选择隐藏：右键点击所选行或列，然后选择隐藏选项。这样，所选的行或列就会被隐藏，不会出现在打印输出中。
取消隐藏：如果需要重新显示隐藏的行或列，可以右键点击隐藏区域的边缘，然后选择取消隐藏。

四、使用分页符

使用分页符可以更好地控制打印输出的分页情况。以下是具体步骤：

插入分页符：在需要分页的位置选择一个单元格，然后点击页面布局选项卡，找到分页符选项，选择插入分页符。
调整分页符位置：如果分页符位置不合适，可以拖动分页符到合适的位置。
删除分页符：如果不需要分页符，可以选择分页符位置的单元格，然后点击页面布局选项卡，选择删除分页符。

五、调整缩放比例

调整缩放比例可以帮助你将更多的内容打印在一页上。以下是具体步骤：

打开页面布局选项卡：在页面布局选项卡中，找到缩放选项。
设置缩放比例：选择适当的缩放比例，比如调整到一页宽一页高。你也可以手动输入缩放比例，控制打印输出的大小。
预览打印效果：设置完成后，检查打印预览，确保缩放比例设置符合你的要求。如果不满意，可以继续调整。

六、使用自定义视图

自定义视图可以帮助你保存不同的打印设置，以便在需要时快速切换。以下是具体步骤：

创建自定义视图：在视图选项卡中，找到自定义视图选项，点击添加，然后为视图命名并保存当前的打印设置。
切换自定义视图：当你需要使用不同的打印设置时，可以在自定义视图选项中选择已保存的视图，快速切换打印设置。
管理自定义视图：如果需要删除或修改自定义视图，可以在自定义视图选项中进行管理。

七、使用分页预览

分页预览可以帮助你直观地查看打印输出的分页情况。以下是具体步骤：

进入分页预览：在视图选项卡中，找到分页预览选项，点击进入分页预览模式。
调整分页符位置：在分页预览模式下，你可以直观地看到分页符的位置，并可以拖动分页符调整分页情况。
退出分页预览：完成设置后，可以点击普通视图选项，退出分页预览模式，返回正常视图。

八、打印选项设置

打印选项设置可以帮助你更好地控制打印输出的质量和效果。以下是具体步骤：

打开打印选项：在文件选项卡中选择打印，然后点击打印机属性，打开打印选项设置窗口。
选择打印质量：根据你的需求选择合适的打印质量，比如草稿、标准或高质量。
调整其他设置：你还可以调整其他设置，比如纸张类型、颜色设置等，以确保打印输出符合你的要求。

九、使用宏自动化打印设置

使用宏可以帮助你自动化重复的打印设置操作，提高工作效率。以下是具体步骤：

录制宏：在视图选项卡中，找到宏选项，选择录制宏，然后进行你需要的打印设置操作。
保存宏：完成操作后，停止录制宏，并为宏命名，保存宏。
运行宏：当你需要重复相同的打印设置操作时，可以在宏选项中选择已保存的宏，快速执行打印设置。

十、使用模板

使用模板可以帮助你快速应用预设的打印设置。以下是具体步骤：

创建模板：在完成打印设置后，保存工作表为模板文件（.xltx）。
使用模板：当你需要使用相同的打印设置时，可以打开模板文件，进行数据输入，然后直接打印。
管理模板：你可以根据需要创建多个模板，分别保存不同的打印设置，以便在需要时快速应用。

通过以上方法，你可以在Excel中高效地设置和管理打印区域，确保打印输出符合你的需求。无论是设置打印区域、调整页边距、隐藏不需要的行和列，还是使用分页符、调整缩放比例、使用自定义视图、分页预览、打印选项设置、宏自动化打印设置和模板，这些方法都可以帮助你更好地控制打印输出的质量和效果。希望这些技巧能够对你有所帮助，提升你的工作效率。