苹果excel很大很卡怎么办

苹果Excel很大很卡怎么办？

简化数据、优化公式、分割工作簿、清理临时文件、升级硬件、使用外部工具、调整设置、更新软件、减少图表和图形、关闭不必要的应用程序。其中简化数据是一个非常有效的方式。

简化数据可以大幅度提高Excel在苹果设备上的运行速度。过于庞大的数据集会占用大量的内存和处理能力，导致Excel运行缓慢。可以通过删除不必要的数据行和列，使用更高效的数据结构，或者将数据分割到多个工作表或工作簿中来解决这个问题。例如，如果一个工作簿中包含大量的历史数据，可以考虑将这些数据存档到一个单独的文件中，只保留当前所需的数据，这样可以显著提高操作效率。

一、简化数据

1、删除不必要的数据

删除不必要的数据是提高Excel性能的一个基本但非常有效的步骤。可以通过筛选和排序数据来识别不需要的数据行和列，然后将其删除。例如，如果有旧的销售记录或过期的库存数据，可以将其移除或归档到其他文件中。这样不仅可以减少数据量，还能使工作表更加整洁易读。

2、分割数据

如果数据量非常大，考虑将其分割到多个工作表或工作簿中。例如，可以根据年份、季度、部门等进行分割。这样可以减少每个工作表中的数据量，从而提高Excel的处理速度。分割数据还可以使得管理和查找数据更加方便。

3、使用更高效的数据结构

选择合适的数据结构也可以提高Excel的运行效率。例如，使用表格而不是普通的单元格区域，因为表格具有更高的效率和更多的功能。此外，使用索引和匹配函数替代VLOOKUP等计算密集的公式也可以提升性能。

二、优化公式

1、减少不必要的公式

Excel公式的计算是导致文件变卡的一个主要原因。减少不必要的公式计算可以显著提高性能。例如，可以将静态数据直接输入到单元格中，而不是通过公式计算得出。对于复杂的公式，可以考虑将其结果复制并粘贴为数值，从而减少计算量。

2、避免循环引用

循环引用是指公式中的一个单元格引用了自身或其他相互依赖的单元格，导致无限循环计算。循环引用会显著降低Excel的性能，因此在编写公式时应尽量避免。如果发现循环引用，可以通过调整公式结构或者使用断点分析来解决。

3、使用数组公式

数组公式可以一次性处理多个数据单元，从而提高计算效率。例如，可以使用SUMPRODUCT函数替代多个SUM和IF函数的组合。数组公式的计算效率通常比普通公式更高，特别是在处理大量数据时效果更为显著。

三、分割工作簿

1、使用多个工作簿

如果一个工作簿中的数据量和公式过于庞大，可以考虑将其分割为多个工作簿。例如，可以将不同的部门或项目的数据分割到单独的工作簿中。这样不仅可以提高每个工作簿的处理速度，还能使得文件管理更加方便。

2、链接工作簿

在分割工作簿后，可以通过链接工作簿来实现数据的交互。例如，可以使用Excel的外部引用功能将一个工作簿中的数据引用到另一个工作簿中。这样可以保持数据的一致性，同时提高文件的处理速度。

3、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据的导入、清洗和转换。通过使用Power Query，可以将数据处理和分析的任务分割到多个步骤中，从而提高效率。例如，可以使用Power Query将多个数据源合并到一个工作簿中，然后进行处理和分析。

四、清理临时文件

1、删除Excel临时文件

Excel在运行过程中会生成大量的临时文件，这些文件会占用系统的存储空间和内存资源。定期清理临时文件可以提高Excel的运行速度。例如，可以使用macOS的“磁盘清理”工具或者手动删除临时文件。

2、清理系统缓存

系统缓存也是导致Excel变卡的一个原因之一。定期清理系统缓存可以释放更多的内存资源，从而提高Excel的运行效率。可以使用macOS的“活动监视器”工具或者第三方清理软件来清理系统缓存。

3、重启系统

重启系统可以释放被占用的内存和处理资源，从而提高Excel的运行速度。如果发现Excel变卡，可以尝试重启系统，看看是否能解决问题。

五、升级硬件

1、增加内存

内存是影响Excel性能的一个关键因素。如果发现Excel在处理大数据时变卡，可以考虑增加系统的内存。例如，可以将内存升级到16GB或更高，以提高数据处理和公式计算的速度。

2、升级硬盘

硬盘的读写速度也会影响Excel的性能。SSD（固态硬盘）的读写速度比传统的HDD（机械硬盘）快得多，可以显著提高Excel的运行速度。如果当前系统使用的是HDD，可以考虑将硬盘升级为SSD。

3、升级处理器

处理器的性能也是影响Excel运行速度的一个重要因素。如果Excel在处理复杂公式和大数据时变卡，可以考虑升级系统的处理器。例如，可以选择更高性能的Intel i7或M1芯片，以提高计算速度。

六、使用外部工具

1、使用数据库管理系统

对于非常大规模的数据集，可以考虑使用数据库管理系统（如MySQL、PostgreSQL）来存储和管理数据。通过将数据存储在数据库中，可以减少Excel工作簿的大小，并且利用数据库的高效查询和处理能力，提高数据处理速度。

2、使用专门的数据分析软件

除了Excel，还可以使用专门的数据分析软件（如Tableau、Power BI）来处理和分析大数据。这些工具通常具有更高的效率和更多的功能，能够处理更大规模的数据集，并且提供更强大的数据可视化能力。

3、使用编程语言处理数据

对于复杂的数据处理任务，可以考虑使用编程语言（如Python、R）来进行数据处理和分析。这些编程语言具有强大的数据处理库和工具，可以高效地处理大规模的数据，并且提供更多的分析和可视化功能。

七、调整设置

1、禁用自动计算

Excel默认情况下会自动计算所有的公式，这在处理大数据时会导致性能下降。可以将计算模式设置为“手动”，这样只有在需要时才进行计算，从而提高性能。可以在Excel的“公式”选项卡中找到计算选项，并将其设置为“手动”。

2、禁用动画效果

Excel中的动画效果会占用额外的系统资源，导致性能下降。可以在Excel的“选项”菜单中禁用动画效果，从而提高运行速度。例如，可以禁用单元格的动画效果、界面的动画效果等。

3、调整内存设置

Excel允许用户调整内存设置，以提高性能。例如，可以在Excel的“选项”菜单中找到“高级”选项，并调整内存分配和缓存设置。适当增加内存分配和缓存大小，可以提高Excel的运行速度。

八、更新软件

1、更新Excel版本

微软会定期发布Excel的更新版本，这些更新通常会修复已知的性能问题和安全漏洞。定期更新Excel到最新版本，可以确保获得最佳的性能和安全性。例如，可以通过App Store或微软官方网站下载最新的Excel更新。

2、更新macOS系统

macOS系统的更新也会影响Excel的性能。苹果会定期发布macOS系统更新，这些更新通常会修复系统的性能问题和安全漏洞。定期更新macOS系统，可以确保获得最佳的性能和安全性。例如，可以通过系统设置中的“软件更新”选项来检查和安装最新的系统更新。

3、更新驱动程序

驱动程序也是影响Excel性能的一个因素。定期更新硬件设备的驱动程序，可以确保硬件设备的最佳性能。例如，可以通过苹果官方网站或硬件设备制造商的官方网站下载最新的驱动程序。

九、减少图表和图形

1、简化图表

图表和图形会占用大量的系统资源，导致Excel运行缓慢。可以通过简化图表来提高性能。例如，可以减少图表中的数据点、使用更简单的图表类型、去除不必要的图表元素（如图例、标题等）。

2、减少图形对象

除了图表，Excel工作簿中的其他图形对象（如图片、形状、文本框等）也会占用系统资源。可以通过减少图形对象来提高性能。例如，可以删除不必要的图片和形状，或者将图片压缩以减少文件大小。

3、使用外部图表工具

对于复杂的图表和数据可视化任务，可以考虑使用外部图表工具（如Tableau、Power BI）来处理。这些工具通常具有更高的效率和更多的功能，能够处理更大规模的数据集，并且提供更强大的数据可视化能力。

十、关闭不必要的应用程序

1、关闭后台应用程序

后台运行的应用程序会占用系统的内存和处理资源，导致Excel运行缓慢。可以通过关闭不必要的后台应用程序来释放系统资源。例如，可以使用macOS的“活动监视器”工具查看和关闭不必要的应用程序。

2、优化系统启动项

系统启动项是指在系统启动时自动运行的应用程序和服务。过多的启动项会占用系统资源，导致Excel运行缓慢。可以通过优化系统启动项来提高性能。例如，可以在系统设置中的“用户与群组”选项中管理启动项，并禁用不必要的项目。

3、定期重启系统

长时间运行系统会导致内存和处理资源被占用，导致Excel运行缓慢。定期重启系统可以释放被占用的资源，从而提高Excel的运行速度。例如，可以每天或每周重启系统一次，保持系统的最佳性能。

通过以上这些方法，可以显著提高苹果设备上Excel的运行速度，避免因为文件过大而导致的卡顿问题。希望这些技巧能够帮助到您，提高工作效率。