怎么把打开的PDF插入excel中

要将打开的PDF插入Excel中，可以使用对象插入、截图、链接PDF文件等方法。 以下详细介绍如何操作这些方法：

插入对象：在Excel中，使用“插入对象”功能可以直接将PDF文件嵌入到单元格中，方便查看和管理。

具体步骤：

1. 打开Excel并选择需要插入PDF的单元格。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项，并浏览选择需要插入的PDF文件。
4. 勾选“显示为图标”选项（可选），然后点击“确定”。

这将会在Excel中插入一个PDF文件图标，双击图标即可打开PDF文件。这种方法适用于需要在Excel中嵌入多个PDF文件或需要管理大文件的情况。

一、插入对象

1、打开Excel文件

首先，打开需要插入PDF的Excel文件。选择需要插入PDF文件的单元格，确保单元格大小合适，以便以后调整PDF图标的显示位置。

2、选择插入对象

接下来，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。在插入选项卡中，找到“对象”选项，并点击它。这个选项通常在工具栏的右侧。

3、选择文件类型

在“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡。这时，您将看到一个浏览按钮，点击它，找到并选择您要插入的PDF文件。

4、显示为图标

为了让PDF文件在Excel中显示为一个图标，勾选“显示为图标”选项。这样，PDF文件将以图标形式嵌入到Excel中，而不是显示PDF的内容。点击“确定”完成插入。

二、截图方法

截图方法：将PDF内容截图，然后将截图插入到Excel中。这种方法适用于需要展示PDF某一部分内容的情况。

1、打开PDF文件

首先，打开您要插入到Excel中的PDF文件，并调整视图以便能够看到需要截图的内容。

2、截图工具

使用截图工具（如Windows自带的截图工具Snipping Tool或其他第三方截图软件），选择PDF文件中需要截图的部分进行截图。保存截图文件到您的电脑。

3、插入截图到Excel

打开Excel文件，选择需要插入截图的单元格。点击“插入”选项卡，然后选择“图片”。在弹出的对话框中，找到并选择刚才保存的截图文件，点击“插入”。调整截图大小以适应单元格。

三、链接PDF文件

链接PDF文件：在Excel中插入一个超链接，指向存储在本地或网络上的PDF文件。这种方法适用于需要频繁更新PDF文件内容或需要共享Excel文件的情况。

1、存储PDF文件

首先，将PDF文件存储在一个固定的位置，例如本地硬盘的某个文件夹或网络共享位置。记住文件路径。

2、插入超链接

打开Excel文件，选择需要插入超链接的单元格。点击“插入”选项卡，然后选择“超链接”。在弹出的对话框中，输入PDF文件的路径或URL地址。点击“确定”完成插入。

3、测试超链接

为了确保超链接工作正常，点击刚才插入的超链接，检查是否能够打开PDF文件。如果一切正常，说明超链接插入成功。

四、使用第三方插件

使用第三方插件：一些第三方插件可以帮助将PDF文件内容直接导入到Excel中。这种方法适用于需要将PDF内容转换为Excel格式进行编辑的情况。

1、选择插件

首先，选择适合您的第三方插件。例如，Adobe Acrobat、PDF2XL、Able2Extract等插件都可以将PDF文件内容转换为Excel格式。

2、安装插件

下载并安装您选择的插件。安装完成后，打开插件，并按照插件的操作指南进行设置。

3、导入PDF内容

打开PDF文件，并使用插件将PDF内容导入到Excel中。通常，插件会提供详细的操作步骤，帮助您选择需要导入的内容范围并进行转换。

4、调整Excel表格

导入完成后，打开Excel文件，检查导入的内容。根据需要调整表格格式、单元格大小等，以确保导入的内容清晰可读。

五、使用在线工具

使用在线工具：一些在线工具可以将PDF文件转换为Excel格式，然后再将转换后的内容插入到Excel中。这种方法适用于不想安装第三方插件的情况。

1、选择在线工具

首先，选择适合您的在线工具。例如，Smallpdf、PDFtoExcel等在线工具都可以将PDF文件转换为Excel格式。

2、上传PDF文件

打开在线工具的网站，按照网站提示上传您需要转换的PDF文件。上传完成后，选择转换为Excel格式。

3、下载转换后的Excel文件

转换完成后，下载转换后的Excel文件。打开下载的Excel文件，检查内容是否正确。

4、复制到目标Excel文件

如果需要将转换后的内容插入到现有的Excel文件中，可以复制内容并粘贴到目标Excel文件中。根据需要调整表格格式、单元格大小等。

六、使用Microsoft Office工具

使用Microsoft Office工具：如果您使用的是Microsoft Office 365，您可以利用其内置的功能将PDF文件插入到Excel中。这种方法适用于Office 365用户。

1、打开PDF文件

首先，打开您要插入到Excel中的PDF文件。确保PDF文件内容显示正常。

2、打开Excel文件

打开Excel文件，选择需要插入PDF的单元格。点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。

3、选择文件类型

在“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡。浏览并选择需要插入的PDF文件。勾选“显示为图标”选项，然后点击“确定”。

4、调整图标位置

插入完成后，您可以根据需要调整PDF图标的位置和大小，以确保Excel表格的整洁和美观。

七、总结

将PDF文件插入到Excel中有多种方法，具体选择哪种方法取决于您的需求和使用习惯。插入对象方法适用于需要嵌入多个PDF文件的情况，截图方法适用于展示PDF某一部分内容，链接PDF文件方法适用于需要频繁更新PDF文件内容，使用第三方插件和在线工具方法适用于需要将PDF内容转换为Excel格式，使用Microsoft Office工具方法适用于Office 365用户。

无论选择哪种方法，都需要根据具体需求进行操作，确保插入的PDF文件能够方便查看和管理。希望本文的详细介绍能够帮助您解决如何将打开的PDF插入Excel中的问题。

相关问答FAQs：

Q1: 如何将打开的PDF文件插入到Excel中？
A1: 您可以使用以下步骤将打开的PDF文件插入到Excel中：

1. 打开Excel，并选择您希望插入PDF的单元格。
2. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
3. 在“插入”选项卡中，找到“对象”或“嵌入”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择“创建从文件”选项，并点击“浏览”按钮。
5. 在文件浏览器中，找到您要插入的PDF文件，并选择它。
6. 点击“插入”按钮，将PDF文件插入到Excel中的选择单元格中。

Q2: 如何在Excel中嵌入已经打开的PDF文件？
A2: 若要将已经打开的PDF文件嵌入到Excel中，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel，并选中您希望嵌入PDF的单元格。
2. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
3. 在“插入”选项卡中，找到“对象”或“嵌入”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择“创建新对象”选项。
5. 在新对话框中，选择“Adobe Acrobat Document”作为对象类型。
6. 点击“浏览”按钮，找到您已经打开的PDF文件，并选择它。
7. 点击“确定”按钮，将PDF文件嵌入到Excel中的选择单元格中。

Q3: 有没有办法将打开的PDF文件直接插入到Excel中的单元格中？
A3: 目前Excel不支持直接将打开的PDF文件插入到单元格中。您可以使用上述方法将PDF文件插入到Excel中，但是无法直接在Excel中打开和编辑PDF文件。如果您需要在Excel中编辑PDF文件，建议使用专业的PDF编辑软件将PDF文件转换为Excel格式，然后在Excel中进行编辑和处理。