excel表格当中的图片怎么压缩

Excel表格中的图片压缩方法包括使用内置压缩工具、调整图片格式、使用外部工具。本文将详细介绍这些方法，并提供一些优化图片管理的技巧以提高Excel文件的性能和可操作性。尤其是内置压缩工具，它既方便又有效，是大多数用户的首选。

一、使用Excel内置压缩工具

Excel提供了一个简单而有效的内置工具来压缩图片，从而减少文件大小。以下步骤将指导你如何使用这个工具：

选择图片：在Excel表格中点击你想要压缩的图片。
打开图片工具栏：在图片上点击右键，选择“格式图片”或者直接点击顶部菜单中的“图片工具”。
选择压缩选项：在“图片工具”下选择“压缩图片”按钮。
设置压缩选项：在弹出的对话框中，你可以选择应用压缩的范围（当前图片或所有图片），以及选择不同的分辨率（如电子邮件用的150 PPI，打印用的300 PPI，或更低的屏幕用分辨率）。
确认压缩：点击“确定”应用压缩设置。

详细描述：设置压缩选项

在压缩图片的过程中，设置合适的分辨率是至关重要的。一般来说，如果图片主要用于屏幕显示，选择96 PPI的分辨率即可，这样可以显著减少文件大小而不影响视觉效果。如果图片需要用于打印，300 PPI则是较为标准的选择。理解这些不同的分辨率选项，能帮助你在不牺牲图片质量的情况下，最大化地减少文件大小。

二、调整图片格式

不同的图片格式对文件大小有不同的影响。以下是一些常见的图片格式及其特点：

JPEG：适用于照片和复杂图像，压缩效果好，但可能会有轻微的质量损失。
PNG：适用于需要透明背景的图像或图标，压缩效果较好且无损，但文件大小通常大于JPEG。
GIF：适用于简单的图形和动画，文件大小较小，但色彩支持有限。
BMP：未压缩格式，文件大小大，通常不推荐用于节约空间。

在Excel中，你可以通过以下步骤调整图片格式：

右键点击图片：选择“另存为图片”。
选择文件类型：在保存对话框中选择合适的图片格式。
重新插入图片：将保存的图片重新插入到Excel表格中。

三、使用外部工具压缩图片

有时候，Excel内置的压缩工具可能无法满足你的需求。这时，使用外部工具进行图片压缩是一个不错的选择。以下是一些推荐的外部工具：

TinyPNG：一个在线工具，专门用于压缩PNG和JPEG格式的图片。
ImageOptim：一款免费的Mac应用，可以批量压缩图片。
Adobe Photoshop：尽管是一款专业的图像编辑工具，但也提供了强大的压缩功能。

使用TinyPNG压缩图片

访问TinyPNG网站：打开浏览器，访问www.tinypng.com。
上传图片：拖放或点击上传图片。
下载压缩图片：完成压缩后，下载优化后的图片。
重新插入图片：将压缩后的图片重新插入到Excel表格中。

四、优化图片管理

除了压缩图片外，合理管理和使用图片也是减少Excel文件大小的重要策略。以下是一些优化图片管理的技巧：

1、避免重复插入图片

尽量避免在同一个Excel文件中多次插入相同的图片。如果需要在多个位置显示同一张图片，可以考虑使用图片链接功能。

2、使用适当的图片大小

在插入图片之前，确保图片的尺寸已经调整到合适的大小。过大的图片即使经过压缩，也会占用较多空间。

3、删除不必要的图片

定期检查Excel文件，删除那些不再需要的图片，以减少文件大小。

五、其他优化技巧

除了上述方法，还有一些其他的优化技巧可以帮助你进一步减少Excel文件的大小：

1、使用图表替代图片

在一些情况下，使用Excel的内置图表功能可以替代图片，既能减少文件大小，又能提高数据的可读性和交互性。

2、清理Excel文件

Excel文件中可能存在一些隐藏的对象或数据，这些也会增加文件大小。定期清理这些不必要的内容，可以有效减少文件大小。

3、分割大型文件

如果一个Excel文件过大，考虑将其拆分为多个小文件。这样不仅可以减少单个文件的大小，还能提高文件的加载和操作速度。

六、总结

通过使用Excel内置的压缩工具、调整图片格式、使用外部工具以及合理管理图片等方法，可以显著减少Excel文件的大小，提高文件的处理效率和操作体验。特别是在处理包含大量图片的Excel文件时，掌握这些技巧显得尤为重要。希望本文提供的方法和技巧能帮助你更好地管理和优化Excel文件中的图片。