怎么保留公式新建excel

保留公式新建Excel的方法有：复制粘贴、模板文件、VBA脚本、Excel函数。其中，复制粘贴是最简单和常见的方法，可以确保在新建的Excel文件中保留原始公式。具体做法如下：首先在原始文件中选中包含公式的单元格，右键选择“复制”，然后在新建的Excel文件中选中目标单元格，右键选择“粘贴”中的“保留公式”选项。这种方法既快捷又方便，适合绝大多数场景。

接下来，我们将详细探讨保留公式新建Excel的各种方法和技巧。

一、复制粘贴

1、基本操作

复制粘贴是最基础的方法。打开原始Excel文件，选中包含公式的单元格或区域，右键选择“复制”，然后打开新建的Excel文件，在目标位置右键选择“粘贴”，确保选择“保留公式”。这种方法适用于简单的公式和较小的数据集。

2、注意事项

在使用复制粘贴时，需注意以下几点：

引用问题：确保公式中引用的单元格或区域在新文件中也存在，否则公式会返回错误。
格式保持：有时需要同时复制格式，以确保新文件中的数据显示正确。
相对和绝对引用：根据需要调整公式中的相对和绝对引用，以确保公式在新环境中工作正常。

二、模板文件

1、创建模板

如果需要经常新建包含相同公式的Excel文件，可以创建一个模板文件。首先，创建一个包含所有所需公式和格式的Excel文件，然后将其保存为模板文件格式（.xltx或.xltm）。在需要新建文件时，只需打开该模板文件即可。

2、使用模板

使用模板文件非常简单。在Excel中选择“文件”菜单，点击“新建”，然后选择“个人”选项卡，找到并打开所需的模板文件。这样，新文件将自动包含模板中的所有公式和格式，避免了重复操作，提高工作效率。

三、VBA脚本

1、编写VBA脚本

对于复杂的需求，可以编写VBA脚本自动化操作。VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，用于在Excel中创建自定义功能。以下是一个简单的VBA脚本示例，可以将公式从一个工作表复制到另一个工作表：

Sub CopyFormulas() Dim sourceSheet As Worksheet Dim targetSheet As Worksheet Set sourceSheet = ThisWorkbook.Sheets("SourceSheet") Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add sourceSheet.Cells.Copy targetSheet.Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas End Sub

2、运行VBA脚本

打开Excel，按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，粘贴上述脚本。然后关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择并运行CopyFormulas宏。这样，公式将被复制到新建的工作表中。

四、Excel函数

1、使用INDIRECT函数

在某些情况下，可以使用Excel函数来动态引用其他工作表或文件中的公式。例如，使用INDIRECT函数可以根据指定的引用动态获取公式：

=INDIRECT("'[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!A1")

这种方法适用于需要动态更新的数据，但需确保源文件和目标文件同时打开。

2、使用数据链接

Excel支持通过数据链接引用其他文件中的数据和公式。在目标文件中，选择“数据”菜单，点击“获取数据”或“现有连接”，然后选择源文件中的数据或公式。这种方法适用于复杂的数据分析和需要频繁更新的数据源。

五、实际应用案例

1、财务报表

在企业财务管理中，经常需要新建包含相同公式的财务报表。通过复制粘贴、模板文件或VBA脚本，可以快速生成新报表，确保公式和数据的一致性，提高工作效率。

2、数据分析

在数据分析中，通常需要新建包含相同公式的分析报告。通过使用模板文件和Excel函数，可以快速生成新报告，确保分析结果的准确性和一致性。

3、项目管理

在项目管理中，通常需要新建包含相同公式的项目计划和进度表。通过使用VBA脚本和数据链接，可以自动化生成新计划和进度表，提高项目管理的效率和精确性。

六、总结

保留公式新建Excel的方法多种多样，选择合适的方法可以大大提高工作效率和数据准确性。复制粘贴适用于简单场景，模板文件适用于重复性工作，VBA脚本适用于复杂需求，Excel函数适用于动态引用。根据具体需求选择合适的方法，将助你在工作中事半功倍。