excel升降序后怎么返回

在Excel中，将数据进行升序或降序排序后，如果想要返回到原始数据顺序，通常可以通过以下几个方法：提前备份原始数据、使用辅助列记录原始顺序、利用撤销功能（Ctrl+Z）。 其中，使用辅助列记录原始顺序 是最为推荐的方法，因为它不仅可以保持数据的准确性，还能够方便地恢复原始顺序。下面详细介绍如何使用此方法。

一、提前备份原始数据

在进行任何数据操作之前，首先应考虑备份原始数据。这样一旦发生错误或需要恢复时，可以轻松地将数据恢复到初始状态。

1. 复制原始数据：在进行排序之前，先将数据复制到另一张工作表或另一个区域。
2. 保存原始数据文件：如果数据量较大或数据处理较复杂，可以将原始数据保存为一个单独的文件。

通过上述方法，即使在排序后需要恢复原始数据，也能确保不丢失任何信息。

二、使用辅助列记录原始顺序

这是最有效且灵活的方法。在进行排序之前，通过添加辅助列来记录每条数据的初始位置。这样在需要恢复原始顺序时，可以直接根据辅助列进行排序。

1. 添加辅助列：在数据表的旁边添加一个新的列，用于记录每条数据的原始顺序编号。
2. 填写顺序编号：在辅助列中，从1开始依次填写顺序编号，确保每一行数据都有唯一的编号。
3. 进行排序：按照需要对数据进行升序或降序排序。
4. 恢复原始顺序：当需要恢复原始顺序时，只需按照辅助列的顺序编号进行排序即可。

这种方法的优点在于，即使进行多次排序或其他数据操作，仍然可以轻松恢复数据的原始顺序。

三、利用撤销功能（Ctrl+Z）

在Excel中，撤销功能（Ctrl+Z）可以快速恢复最近的操作。这个功能适用于在进行排序后立即需要恢复原始数据的情况。

1. 立即撤销排序：在进行排序后，如果发现需要恢复原始顺序，可以立即按Ctrl+Z键撤销排序操作。
2. 多次撤销：如果进行了多次数据操作，可以按多次Ctrl+Z键逐步撤销每一步操作，直至恢复到所需状态。

需要注意的是，撤销功能适用于临时操作恢复，一旦关闭文件或进行大量其他操作，撤销功能可能无法恢复到原始状态。

通过以上几种方法，可以灵活应对Excel数据排序后的恢复需求。以下是更详细的介绍，以帮助您更好地理解和应用这些方法。

一、提前备份原始数据

复制原始数据

在进行任何数据操作之前，复制原始数据是一种最简单且有效的保护措施。通过复制数据，可以确保在需要恢复时不丢失任何信息。

1. 选择数据区域：点击并拖动鼠标，选择需要备份的数据区域。
2. 复制数据：按下Ctrl+C键，或者右键点击选择“复制”。
3. 粘贴数据：在另一张工作表或另一个区域，按下Ctrl+V键，或者右键点击选择“粘贴”。

保存原始数据文件

对于复杂的数据处理，保存原始数据文件是一种更为稳妥的方法。

1. 保存文件：在文件菜单中选择“另存为”，将当前工作簿保存为一个新文件。
2. 命名文件：为新文件命名，例如“原始数据备份.xlsx”。
3. 保存位置：选择一个合适的保存位置，确保文件易于查找。

通过上述方法，可以确保在数据处理过程中，始终有一个备份文件可以恢复。

二、使用辅助列记录原始顺序

添加辅助列

在数据表的旁边添加一个新的列，用于记录每条数据的原始顺序编号。

1. 插入新列：在数据表的旁边，右键点击选择“插入”，添加一个新的空白列。
2. 命名辅助列：为新列命名，例如“原始顺序”。

填写顺序编号

在辅助列中，从1开始依次填写顺序编号，确保每一行数据都有唯一的编号。

1. 输入编号：在辅助列的第一个单元格中输入1。
2. 拖动填充柄：点击并拖动单元格右下角的填充柄，向下填充编号，直到最后一行数据。

进行排序

按照需要对数据进行升序或降序排序。

1. 选择数据区域：选择包含数据和辅助列的整个区域。
2. 打开排序选项：在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
3. 设置排序条件：选择需要排序的列和排序顺序（升序或降序）。

恢复原始顺序

当需要恢复原始顺序时，只需按照辅助列的顺序编号进行排序即可。

1. 选择数据区域：选择包含数据和辅助列的整个区域。
2. 打开排序选项：在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
3. 设置排序条件：选择辅助列，并按升序排序。

通过以上步骤，即使进行了多次排序或其他数据操作，仍然可以轻松恢复数据的原始顺序。

三、利用撤销功能（Ctrl+Z）

立即撤销排序

在进行排序后，如果发现需要恢复原始顺序，可以立即按Ctrl+Z键撤销排序操作。

1. 排序操作：按照需要对数据进行升序或降序排序。
2. 撤销操作：按下Ctrl+Z键，或者在快速访问工具栏中点击“撤销”按钮。

多次撤销

如果进行了多次数据操作，可以按多次Ctrl+Z键逐步撤销每一步操作，直至恢复到所需状态。

1. 连续操作：进行多次数据操作，例如排序、筛选、编辑等。
2. 逐步撤销：按下Ctrl+Z键多次，每按一次撤销一步操作，直到恢复到原始状态。

需要注意的是，撤销功能适用于临时操作恢复，一旦关闭文件或进行大量其他操作，撤销功能可能无法恢复到原始状态。因此，建议在进行重要数据操作时，始终保持备份或使用辅助列记录原始顺序。

四、其他方法

除了上述方法，还有一些其他方法可以帮助恢复Excel中排序后的原始数据顺序。

使用版本控制

Excel的版本控制功能可以帮助您恢复到之前的版本。

1. 打开文件历史记录：在“文件”菜单中，选择“信息”，然后点击“版本历史记录”。
2. 选择版本：浏览并选择之前的版本，点击“恢复”。

使用宏

通过编写宏，可以自动记录和恢复数据的原始顺序。

1. 录制宏：在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”，并记录数据的原始顺序。
2. 运行宏：在需要恢复原始顺序时，运行录制的宏即可。

使用外部工具

有些第三方工具可以帮助管理和恢复Excel数据。

1. 选择工具：选择适合的第三方工具，例如数据恢复软件。
2. 安装和使用：按照工具的使用说明，安装并使用工具恢复数据。

通过以上多种方法，可以根据具体情况选择适合的恢复方法，确保在Excel中进行数据操作时，始终能够恢复到原始数据顺序。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行升序或降序排列？
在Excel中进行升序或降序排列很简单。首先，选中你要排序的数据范围。然后，点击Excel工具栏中的“数据”选项卡。在“排序和筛选”组中，选择“升序”或“降序”按钮，这将根据你选择的方式对数据进行排列。此外，你还可以在排序对话框中选择更多的排序选项，以满足你的需求。

2. 如果我在Excel中进行升序或降序排列后，我怎样返回到原始顺序？
如果你在Excel中进行了排序，但后来想返回到原始顺序，不用担心，有一个简单的方法。你可以在排序后的列旁边插入一列，然后使用Excel的“自动填充”功能将原始顺序恢复到新插入的列中。接下来，你可以删除排序后的列，这样你就可以返回到原始顺序了。

3. 我在Excel中进行了升序或降序排列，但是我忘记保存原始数据。有没有办法恢复到原始顺序？
如果你在Excel中进行了排序，但忘记保存原始数据，恢复到原始顺序可能会有些困难。一种方法是查看Excel的撤销历史记录，看看是否可以撤销排序操作。另一种方法是查看是否有任何备份或副本文件，这些文件可能包含原始数据。如果以上方法都没有成功，那么恢复到原始顺序可能会很困难，建议在进行任何排序操作之前，先备份原始数据以防万一。