excel 怎么关闭打印预览

一、直接点击关闭按钮、使用快捷键ESC、在菜单中选择“返回”选项。

要关闭Excel中的打印预览，有几种方法可以选择：直接点击关闭按钮、使用快捷键ESC、在菜单中选择“返回”选项。最简单的方法是直接点击窗口右上角的关闭按钮，或者按键盘上的ESC键，这些操作会立即退出打印预览模式。接下来，我将详细描述如何通过菜单选项返回到正常视图。

在打印预览模式下，Excel会显示一个带有“返回”按钮的窗口，点击该按钮即可退出打印预览并返回到工作表视图。此外，了解这些方法不仅可以提高工作效率，还能帮助我们更好地掌握Excel的使用技巧。

二、通过点击关闭按钮退出打印预览

1、如何找到关闭按钮

在Excel的打印预览模式中，窗口的右上角会显示一个“关闭”按钮。这个按钮通常位于窗口的右上角，是一个带有“X”符号的图标。只需点击这个按钮，即可立即退出打印预览模式，返回到工作表视图。

2、使用关闭按钮的好处

使用关闭按钮退出打印预览的最大优势是快捷方便。尤其是对于那些不熟悉快捷键或菜单选项的用户来说，这种方法无疑是最简单和直观的。此外，使用关闭按钮还可以减少误操作的可能性，因为它明显且易于点击。

三、使用快捷键ESC退出打印预览

1、快捷键ESC的作用

在Excel中，快捷键ESC是一个非常有用的工具，可以帮助用户快速退出各种模式，包括打印预览。当您按下ESC键时，Excel会立即关闭当前的打印预览窗口，并将您带回到工作表视图。这种方法尤其适合那些习惯于使用键盘操作的用户。

2、快捷键ESC的优势

使用快捷键ESC的一个主要优势是速度快。相比于寻找和点击关闭按钮，直接按下ESC键可以更迅速地退出打印预览模式。此外，这种方法不需要移动鼠标，减少了操作步骤，进一步提高了工作效率。

四、通过菜单选项返回到正常视图

1、找到菜单中的“返回”选项

在打印预览模式中，Excel的界面上会显示一个工具栏，其中包括一个“返回”按钮。这个按钮通常位于工具栏的左上角，点击它即可退出打印预览模式，返回到工作表视图。

2、菜单选项的灵活性

使用菜单选项返回到正常视图的一个优势是灵活性。通过菜单选项，用户可以更好地控制退出打印预览的时机，并且在返回工作表视图之前，可以检查和调整打印设置。此外，这种方法对于那些习惯于使用菜单操作的用户来说，显得更加自然和方便。

五、确保正确退出打印预览

1、检查打印设置

在退出打印预览之前，建议用户检查打印设置，以确保打印结果符合预期。打印预览模式提供了一个很好的机会来查看和调整页面布局、页边距和其他打印选项。确保这些设置正确可以避免不必要的打印错误和纸张浪费。

2、保存工作

在退出打印预览之前，最好保存当前的工作。这不仅是一个良好的工作习惯，还可以防止由于意外操作或系统故障而导致的数据丢失。在保存工作之后，您可以更放心地退出打印预览，并进行其他操作。

六、应对常见问题

1、打印预览无法关闭

在某些情况下，用户可能会遇到打印预览无法关闭的问题。这通常是由于系统卡顿或软件冲突引起的。解决这个问题的一个方法是等待几秒钟，看看系统是否会自动恢复。如果问题持续存在，可以尝试重新启动Excel或计算机。

2、快捷键无法使用

如果发现快捷键ESC无法使用，可能是由于键盘设置或软件冲突引起的。检查键盘是否正常工作，并确保没有其他软件占用了ESC键。如果问题仍然存在，可以尝试使用其他方法，如点击关闭按钮或通过菜单选项退出打印预览。

七、提高工作效率的其他技巧

1、熟练使用快捷键

除了ESC键，Excel还有许多其他有用的快捷键。熟练掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。例如，Ctrl + P可以快速打开打印预览，Ctrl + S可以快速保存工作，Ctrl + Z可以撤销最近的操作。

2、自定义工具栏

Excel允许用户自定义工具栏，将常用的功能放在显眼的位置。通过自定义工具栏，用户可以更快速地访问常用功能，如打印预览、保存和撤销等。这不仅可以提高工作效率，还可以减少操作步骤，使工作更加顺畅。

八、总结与建议

1、总结

总的来说，关闭Excel中的打印预览有多种方法可供选择，包括直接点击关闭按钮、使用快捷键ESC、在菜单中选择“返回”选项。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据自己的习惯和需求选择最合适的方法。此外，了解和掌握这些方法不仅可以提高工作效率，还能帮助用户更好地掌握Excel的使用技巧。

2、建议

在使用Excel时，建议用户养成良好的工作习惯，如定期保存工作、检查打印设置和熟练使用快捷键等。这些习惯不仅可以提高工作效率，还可以减少错误和数据丢失的风险。此外，用户还可以通过自定义工具栏和学习更多Excel技巧来进一步优化工作流程。